Concept : régularisations de solde perdu

Pour les régimes d'absences pour lesquels le champ

Régularisation des absences perdues

a été défini, le

traitement Régularisation des absences perdues

(également désigné sous le nom de tâche planifiée) s'exécute automatiquement le dernier jour de la période d'absences afin de créer des régularisations des cumuls arrivant à expiration qui sont perdus. La période actuelle et les trois périodes précédentes. La tâche

Mettre à jour les paramètres de régularisation des absences perdues

vous permet de modifier le nombre de périodes précédentes évaluées dans le cadre de la tâche planifiée.

Workday exécute un traitement en arrière-plan toutes les 15 minutes pour recalculer automatiquement les régularisations de solde perdu pour les modifications datant de moins de 12 mois. Cette situation est déclenchée par les modifications rétroactives suivantes :

Demande ou correction d'absence approuvée
Événement de révision des temps approuvé
Régularisation de cumuls, remplacement de cumuls ou régularisation d'absences
Remplacement de l'expiration du cumul

En cas de changement, le système met uniquement à jour le montant indiqué sur la régularisation et supprime tous les régularisations qui ne sont plus valides pour un cumul arrivant à échéance.

Vous pouvez utiliser la tâche

Exécuter le traitement des régularisations des absences perdues

(sécurisée via le domaine

Process: Time Off Forfeiture Adjustment

) pour créer et recalculer les régularisations des absences perdues pour un sous-ensemble d'employés de manière ad hoc. En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser l'emploi ad hoc pour apporter des modifications aux circonstances sur lesquelles vous souhaitez intervenir plus immédiatement, par exemple lorsqu'un changement n'est pas constaté, ou lorsque des éléments doivent être réglés rapidement par la paie.

Ces processus automatisés incluent des processus intégrés de nouvelle tentative et de gestion des erreurs afin de réduire le recours à une intervention manuelle.

Si le

traitement de régularisation des absences perdues

échoue à une date de fin de période, Workday tente automatiquement de réexécuter la tâche pour les trois jours consécutifs suivants. Si la tâche échoue encore après trois nouvelles tentatives, elle est probablement due à un problème avec le calcul des soldes du régime d'absences. Pour corriger ce problème, vous devez :

Résolvez les problèmes liés à la définition et à la configuration du régime d'absences. Un nombre important d'erreurs de calcul indiquent souvent un problème de configuration, qui peut se présenter comme une erreur de piste d'empilement pour de nombreux employés.
Relancer manuellement la tâche à l'aide de la tâche
Exécuter le traitement de régularisation des absences perdues
et cochez la case
Utiliser les dates de la dernière exécution prévue
pour reprendre le processus là où il a été laissé.
Si vous ne cochez pas la case
Utiliser les dates de la dernière exécution planifiée
, les calculs automatiques ne reprendront pas avant la prochaine exécution planifiée.

Pour éviter les problèmes de performance du système, Workday interrompt l'exécution d'une tâche de recalcul automatique en exécutant le traitement en arrière-plan de 15 minutes si elle atteint un seuil d'échec spécifique. Pour un employé et un régime d'absences spécifiques, Workday tente de recalculer les enregistrements en échec jusqu'à trois fois supplémentaires avant de désactiver les nouveaux calculs automatiques pour l'employé.

Vous pouvez identifier ces dossiers désactivés en exécutant le rapport

Employés avec recalcul automatique des régularisations de perte d'absence désactivé

.

Pour traiter de nouveau ces dossiers, vous devez lancer manuellement la tâche

Exécuter le traitement de régularisation des absences perdues

et cocher la case

Recalculer uniquement

. Si aucune action n'est effectuée, Workday tente de recalculer ces enregistrements lors de la prochaine exécution de la tâche planifiée.