Exemples : incidence des limites et du moment du cumul sur les régularisations et les remplacements

Les limites d'absences et de cumuls permettent de réduire, voire d'éliminer, les régularisations et les remplacements effectués au niveau des cumuls ou des absences d'un employé.

Exemple 1 : limites de cumuls: Le régime d'absences Congés a une limite de cumul de 120 heures. Alex présente un solde de cumul de 110 heures qui est reporté à la prochaine période de solde. Le cumul mensuel standard est de 12 heures.

Si vous saisissez une régularisation de cumul de 3 heures, Workday ajoute uniquement 10 heures au solde initial de 110 heures.
Si vous saisissez un remplacement de 15 heures (à la place de la régularisation), Workday ajoute uniquement 10 heures au solde initial de 110 heures.
Exemple 2 : limites d'absences: Le régime d'absences Congés a une limite inférieure de 0 heure. Alex présente un solde de cumul de 5 heures ; il en utilise 4. Si vous saisissez une régularisation d'absences de 4 heures, Workday enregistre uniquement une régularisation d'une heure au titre d'absences rémunérées car toute heure au-delà de 5 dépasse la limite inférieure d'absence.

Incidence du moment du cumul sur les régularisations et les remplacements

Exemple 1 : régularisations de cumuls: Le régime d'absences Congés a une limite de cumul de 120 heures. Le cumul mensuel standard est de 10 heures. Alex présente un solde de cumul de 110 heures qui est reporté à la prochaine période de solde. Vous saisissez une régularisation de cumul de 2 heures et Alex demande une absence de 12 heures.

Si le cumul est traité au début de la période, Workday ajoute les 2 heures aux 10 normalement cumulées ce qui porte le solde à 122 heures. Il applique la limite de 120 heures et constate qu'elle est dépassée de 2 heures. Workday diminue le cumul de 2.
Si le traitement a lieu à la fin de la période, Workday diminue le solde du cumul de 12 heures d'absences, ce qui laisse un solde de 98 heures. Il ajoute la régularisation de 2 au total de 110 et applique le test de la limite. La limite n'est pas dépassée donc Alex ne perd pas de congés.
Exemple 2 : remplacements de cumuls: Le régime d'absences Congés a une limite de cumul de 120 heures. Le cumul mensuel standard est de 10 heures. Alex présente un solde de cumul de 110 heures qui est reporté à la prochaine période de solde. Vous saisissez un remplacement de cumul de 15 heures et Alex demande une absence de 12 heures.

Si le cumul est traité au début de la période, Workday ajoute les 15 heures aux 110 déjà cumulées. Il applique la limite de 120 heures et constate qu'elle est dépassée de 5 heures. Workday diminue le cumul pour la période à 10.
Si le traitement a lieu à la fin de la période, Workday diminue le solde du cumul de 12 heures d'absences, ce qui laisse un solde de 98 heures. Il ajoute la valeur de remplacement de 15 portant le nombre d'heures à 113, puis applique le test de limite. La limite n'est pas dépassée donc Alex ne perd pas de congés.
Exemple 3 : régularisations d'absences: Les absences maladie ont une limite inférieure de 0 heure. Suzanne présente un solde de 2 heures pour la période actuelle. Elle cumule 2 heures de maladie en plus pour la période et prend 2 heures d'absences au cours de la période. Vous saisissez une régularisation d'absences de 4 heures.

Si le cumul est traité au début de la période, Workday enregistre 2 heures de celles régularisées comme des absences rémunérées. Les 2 heures restantes dépassent la limite inférieure d'absences.
Si le cumul est traité à la fin de la période, Workday n'enregistre pas la régularisation en tant qu'absences rémunérées car elle dépasse la limite inférieure des absences.