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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-05-17
Concept : identification des employés absents

Concept : identification des employés absents

Lorsqu'un employé est absent, Workday affiche une mention
(Absent)
 après son nom. Cela dépend du paramètre
Type de visibilité du statut Absent
 défini dans le type d'absence de longue durée. Vous pouvez configurer le type d'absence de longue durée de façon à ce qu'il affiche le statut
(Absent)
 :
  • Toujours.
  • Jamais.
  • Uniquement pour ceux qui sont autorisés à voir les absences de longue durée de l'employé. Lorsque vous sélectionnez l'option
    Afficher uniquement pour les utilisateurs disposant des droits d'accès à l'événement d'absence de longue durée
     pour
    le Type de visibilité du statut Absent
    , toute personne disposant de l'autorisation Afficher dans le domaine
    Worker Data: Leave of Absence
     peut consulter le statut
    (Absent)
     de l'employé.

Visibilité en cas d'emplois multiples

Si vos types d'absence de longue durée sont configurés pour afficher le statut
(Absent)
 et que votre environnement client est configuré pour plusieurs emplois, vous pouvez afficher les mentions suivantes lorsqu'un employé part en congé :
  • La mention
    (Absent)
     s'affiche après le nom de l'employé et après chacun des postes qu'il occupe s'il utilise :
    • Une absence de longue durée fondée sur l'employé.
    • Une absence de longue durée fondée sur le poste pour chaque poste. (Un signe plus (+) s'affiche après le nom d'un poste secondaire.)
  • La mention
    (Absent)
     apparaît uniquement après les postes associés à une absence de longue durée, et non après le nom de l'employé, si l'employé :
    • Prend une absence de longue durée fondée sur le poste pour une partie de ses postes, et
    • Ne prend pas d'absence de longue durée fondée sur l'employé.
La mention
Afficher uniquement pour les utilisateurs disposant des droits d'accès à l'événement d'absence de longue durée
 s'affiche pour les postes pour lesquels il existe des événements que les responsables peuvent afficher. Ils voient la mention
(Absent)
 après le nom de l'employé uniquement s'ils sont autorisés à consulter des événements d'absence de longue durée pour tous les postes de celui-ci.

Exemple : visibilité des absences de longue durée selon l'employé et selon le poste

Jim occupe trois postes : professeur, chercheur et médecin. Tous les types d'absence de longue durée dont il peut bénéficier sont définis pour afficher le statut
(Absent)
.
  • Si Jim prend une absence de longue durée fondée sur l'employé, la mention
    (Absent)
     s'affiche après son nom et après chacun de ses trois postes.
  • S'il prend une absence de longue durée fondée sur son poste de professeur uniquement, la mention
    (Absent)
     n'apparaît qu'après celui-ci.
  • S'il prend une absence de longue durée fondée sur ses trois postes, la mention
    (Absent)
     s'affiche après son nom et après chaque poste.

Visibilité des absences de longue durée simultanées

Si un employé cumule simultanément deux ou plusieurs absences de longue durée, Workday utilise le paramètre
Type de visibilité du statut Absent
 le moins restrictif pour déterminer si le statut
(Absent)
 doit apparaître. Workday réévalue la visibilité du statut dès que le début ou la fin d'une absence de longue durée coïncide avec une autre.
Configuration de l'absence de longue durée A
Configuration de l'absence de longue durée B
Résultat
Toujours afficher
Toujours afficher
Toujours afficher
Toujours afficher
Ne jamais afficher
Toujours afficher
Toujours afficher
Afficher uniquement pour les utilisateurs disposant des droits d'accès à l'événement d'absence de longue durée
Toujours afficher
Ne jamais afficher
Ne jamais afficher
Ne jamais afficher
Ne jamais afficher
Afficher uniquement pour les utilisateurs disposant des droits d'accès à l'événement d'absence de longue durée
Afficher uniquement pour les utilisateurs disposant des droits d'accès à l'événement d'absence de longue durée
Afficher uniquement pour les utilisateurs disposant des droits d'accès à l'événement d'absence de longue durée
Afficher uniquement pour les utilisateurs disposant des droits d'accès à l'événement d'absence de longue durée
Afficher uniquement pour les utilisateurs disposant des droits d'accès à l'événement d'absence de longue durée

Rapports

Les rapports suivants affichent les employés et les postes associés à une absence de longue durée :
  • Employés absents
  • Employés rentrant après une absence de longue durée