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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : importation d'événements d'absence de longue durée

Concept : importation d'événements d'absence de longue durée

Vous pouvez charger de gros volumes d'événements d'absence de longue durée dans Workday Absence Management grâce au générateur d'interfaces Entreprise (EIB) et à l'interface utilisateur SOAP pour les services web suivants :
  • Import Request Leave of Absence
  • Import Request Return From Leave of Absence
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour :
  • Charger des événements d'absence de longue durée dans Workday à partir d'un outil tiers.
  • Migrer les événements d'absence de longue durée validés dans Workday.
  • Charger des lots d'événements d'absence de longue durée en bloc.
  • Corriger plusieurs événements d'absence de longue durée pour plusieurs employés.
Pour éviter d'introduire des risques d'erreur lors du chargement des événements de demande d'absence de longue durée, Workday recommande de ne pas charger les événements suivants dans le même fichier :
  • Événements liés à des événements précédents.
  • Nouveaux événements et corrections.

Processus de gestion

L'importation d'un lot d'événements d'absence de longue durée lance les processus de gestion suivants :
Processus de gestion
Remarques
Demander une absence de longue durée
Vous pouvez ajouter des utilisateurs aux groupes de sécurité de l'action de lancement
Import Request Leave of Absence Events
 pour leur permettre de charger les événements de demande d'absence de longue durée par lots.
Demander un retour d'absence de longue durée
Vous pouvez ajouter des utilisateurs aux groupes de sécurité de l'action de lancement
Import Request Return from Leave of Absence Events
 pour leur permettre de charger les événements de demandes de retour d'absence de longue durée par lots.
Lorsque vous migrez de gros volumes d'événements d'absence de longue durée pendant le déploiement, Workday recommande d'inclure dans vos processus de gestion l'une ou l'autre des étapes suivantes :
  • Uniquement l'étape de
    lancement
    .
  • L'étape de
    finalisation
     comme dernière étape.
Lorsque vous chargez des événements d'absence de longue durée à l'aide des services web d'importation, Workday termine automatiquement le processus de gestion correspondant, puis exécute ses sous-processus.

Conseils pour la saisie de données dans la feuille de calcul du générateur d'interfaces Entreprise (EIB)

Pour le modèle de feuille de calcul du générateur d'interfaces Entreprise, tenez compte des champs suivants :
Champ
Remarques
Clé d'en-tête
Détermine le lot d'un événement d'absence de longue durée. Utilisez la même clé d'en-tête pour grouper tous les événements dans un lot.
Par exemple, pour charger des événements en 2 lots, utilisez
1
 pour les 500 premières lignes, puis
2
 pour les 1 000 lignes suivantes.
Line Key
Valeur par incrément pour chaque ligne (dans un lot de clé d'en-tête).
Par exemple, utilisez
1
 pour la première ligne,
2
 pour la deuxième, puis
3
 pour la troisième, et ainsi de suite. Relancez la numérotation à 1 pour chaque lot.
Request Leave of Absence ID
Si vous ne saisissez pas de valeur, Workday en affecte une.
Ce champ n'est disponible que dans la feuille de calcul EIB Import Request Leave of Absence Events.
Correction
Saisissez
O
 ou
N
 pour indiquer que vous corrigez un événement d'absence de longue durée existant.
Leave of Absence Type
Ce champ n'est disponible que dans la feuille de calcul EIB Import Request Leave of Absence Events.
Premier jour d'absence de longue durée
Date du premier jour d'absence d'un employé. Exemple :
25/03/2020
.
Ce champ n'est disponible que dans la feuille de calcul Import Request Leave of Absence Events.
Dernier jour d'absence de longue durée prévu
Date du dernier jour d'absence prévu d'un employé. Exemple :
22/04/2020
.
Ce champ n'est disponible que dans la feuille de calcul Import Request Leave of Absence Events.
Code de ligne
Valeur numérique unique pour chaque ligne.
Ce champ n'est disponible que dans la feuille de calcul Import Request Return from Leave of Absence Events.
Demander une absence de longue durée
Pour demander le retour d'absence de longue durée d'un employé, saisissez le code unique
Request Leave of Absence ID
 de l'événement de demande d'absence de longue durée.
Ce champ n'est disponible que dans la feuille de calcul Import Request Return from Leave of Absence Events.
Premier jour de travail
Date à laquelle un employé reprend le travail. Exemple :
2020-04-24
Ce champ n'est disponible que dans la feuille de calcul Import Request Return from Leave of Absence Events.
Dernier jour d'absence réel
Date du dernier jour d'absence réel d'un employé. Exemple :
23/04/2020
.
Ce champ n'est disponible que dans la feuille de calcul Import Request Return from Leave of Absence Events.

Valider des événements d'absence de longue durée

Lorsque vous chargez des événements au moyen des services web d'importation, Workday valide chaque événement d'absence de longue durée.
Ces services web d'importation ignorent les règles de validation que vous avez configurées pour le :
  • Type d'absence de longue durée.
  • Processus de gestion.
Une fois que les services web ont terminé l'importation des événements d'absence de longue durée, vous pouvez afficher leur validation dans Workday.