Éléments de définition : remplacement de la déduction du solde des absences de longue durée
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des remplacements de la déduction du solde des absences de longue durée. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
L'option Remplacements de la déduction du solde des absences de longue durée permet de configurer des types d'absence de longue durée pour autoriser les employés à utiliser deux fois la durée de l'absence de longue durée en déduire la moitié de leur solde d'absences de longue durée.
Avantages pour l'entreprise
Cela vous permet d'autoriser les employés à prendre leurs absences conformément aux réglementations locales.
Cas d'utilisation
Un employé a droit à 25 jours d'absence de longue durée à son taux plein. Vous pouvez utiliser un remplacement de la déduction du solde des absences de longue durée pour le type d'absence de longue durée afin qu'il puisse prendre 50 jours d'absence de longue durée à la moitié du taux de déduction.
Un employé a droit à 50 jours de congé parental payé à taux plein. Il soumet une demande d'absence de longue durée de 25 jours à taux plein, suivie de 50 jours à taux demi. Leur solde d'absences de longue durée sera de 0 à la fin de ces 75 jours. Cette valeur de remplacement vous permet d'autoriser la prise d'absences de longue durée pendant le double de la durée tout en déduire la moitié du taux du solde des absences de longue durée.
Questions à se poser
Pour quels types d'absence de longue durée pour lesquels vous souhaitez activer le remplacement de la déduction du solde des absences de longue durée ? | Le type d'absence principal et le type d'absence supplémentaire doivent tous deux être du même type, fondés sur un poste ou non. |
Allez-vous mettre à jour les types d'absence de longue durée existants pour disposer d'un remplacement de la déduction du solde des absences de longue durée ? | S'il existe des demandes d'absence de longue durée précédentes du type existant, elles seront mises à jour de manière rétroactive. |
Actions requises
- Les autres types d'absence de longue durée que vous sélectionnez dans la configuration n'ont pas accès aux soldes.
- Le type d'absence principal et le type d'absence supplémentaire pour un remplacement de la déduction du solde des absences doivent utiliser les mêmes unités. Les autres types d'absence de longue durée que vous sélectionnez seront comptabilisés comme unités utilisées pour le type d'absence de longue durée principal.
Limites
Les droits par événement ne sont pas pris en charge avec les remplacements de déduction de solde des absences de longue durée.
Sécurité
Set Up: Leave of Absence
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave pour autoriser la configuration et l'affichage des remplacements de déduction du solde des absences de longue durée.Reporting
Vous pouvez utiliser le rapport
Toutes les familles d'absences de longue durée
pour consulter les types d'absence de longue durée pour lesquels l'option Remplacement de la déduction du solde des absences de longue durée est activée dans la colonne Remplacement de la déduction du solde des absences de longue durée
.Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.