Référence : données personnelles requises localement
Vous pouvez personnaliser les rapports requis localement à l'aide des champs de données d'emploi et d'informations sur l'employé décrits ci-dessous. Étant donné que vos besoins en matière de suivi des données personnelles dépendent des obligations légales et réglementaires locales de votre organisation, Workday ne fait aucune recommandation particulière.
Nom et adresse
Champ | Catégorie du rapport | Remarques |
|---|---|---|
Nom légal
| Nom | Inclut toutes les composantes du nom légal d'un salarié. Dans Workday, les composantes de nom sont propres à chaque pays. |
Adresses
| Adresse et téléphone | Affiche toutes les adresses saisies par un employé. Si l'adresse professionnelle n'existe pas, affiche l'adresse du site par défaut. |
Données personnelles de base et identifiants
Champ | Catégorie du rapport | Remarques |
|---|---|---|
Âge
| Données personnelles de base | Utilisé pour les déclarations sur les groupes protégés et la diversité. |
Citoyenneté
| Données personnelles de base | Permet de suivre la citoyenneté d'un employé dans les pays où il travaille ou dont il a la citoyenneté. Utilisez la tâche Modifier la définition de l'environnement client - global pour indiquer les pays qui exigent le suivi de la citoyenneté. |
Ville de naissance
| Données personnelles de base | Utilisé dans les pays où le suivi de la ville de naissance est obligatoire dans les rapports locaux. |
Pays de naissance
| Données personnelles de base | Utilisé dans les pays où le suivi du pays de naissance est obligatoire dans les rapports locaux. |
Date de naissance
| Données personnelles de base | Utilisé pour les déclarations sur les groupes protégés et la diversité. |
Handicap
| Données personnelles de base | Utilisé pour les rapports sur les groupes protégés et certains rapports requis localement. |
Origine ethnique
| Données personnelles de base | Utilisé pour les rapports sur le recensement, les groupes protégés et la diversité. Les valeurs dépendent des exigences propres à chaque pays. Si vous devez effectuer le suivi de plusieurs origines ethniques pour un employé, accédez à la tâche Modifier la définition de l'environnement client - global . |
Sexe
| Données personnelles de base | Utilisé pour les rapports sur le recensement, les groupes protégés et la diversité. |
Situation de famille
| Données personnelles de base | Utilisé pour les rapports sur le recensement et d'autres rapports requis localement. Les valeurs sont propres à chaque pays, notamment la saisie de De Facto en Australie et la non-saisie des valeurs Veuf(ve) ou Divorcé(e) dans certains pays d'Asie. |
Nationalité principale
| Données personnelles de base | Permet d'effectuer le suivi de la nationalité principale d'un employé, si cette information est requise dans le pays où il travaille. Utilisez la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation pour indiquer les pays qui effectuent le suivi de la nationalité principale.
Utilisez la tâche Mettre à jour les nationalités sans pays pour configurer et modifier les nationalités sans pays, et indiquer les pays qui effectuent le suivi des nationalités sans pays. |
Autres nationalités
| Données personnelles de base | Permet d'effectuer le suivi des autres nationalités d'un employé, si cette information est requise dans le pays où il travaille. Utilisez la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation pour indiquer les pays qui effectuent le suivi des autres nationalités.
Utilisez la tâche Mettre à jour les nationalités sans pays pour configurer et modifier les nationalités sans pays, et indiquer les pays qui effectuent le suivi des nationalités sans pays. |
Religion (États-Unis)
| Données personnelles de base | Utilisé dans les pays où le suivi des données relatives à la religion est obligatoire, notamment pour les rapports requis localement. |
Matricule du salarié
| Identifiants | Affiche l'identité du salarié utilisée dans votre entreprise. |
Identifiants nationaux
| Identifiants | Affiche le nom et le numéro de l'identifiant national. Les identifiants nationaux incluent par exemple :
|
Permis
| Identifiants | Affiche tous les permis, y compris le permis de conduire. Vous pouvez utiliser les permis pour effectuer le suivi de la qualification requise par un poste pour lequel un permis est exigé. |
Passeports
| Identifiants | Affiche les informations du passeport que vous pouvez utiliser à des fins d'identification et d'éligibilité à l'emploi. |
Visas
| Identifiants | Affiche les informations du visa que vous pouvez utiliser pour vérifier l'éligibilité à un emploi à durée indéterminée. |
Affectation de personnel
Champ | Catégorie du rapport | Remarques |
|---|---|---|
Type de salarié
| Emploi | Indique si une personne est un salarié ou un intervenant extérieur. |
Date d'embauche
| Emploi | Utilisé pour effectuer le suivi des modifications liées à l'emploi pour les rapports requis localement (notamment sur les conséquences négatives) et l'analyse de la rotation. |
Date de fin d'emploi
| Emploi | Utilisé pour effectuer le suivi des modifications liées à l'emploi pour les rapports requis localement (notamment sur les conséquences négatives) et l'analyse de la rotation. |
Type d'horaire
| Emploi | Indique si un employé travaille à temps plein ou à temps partiel. |
Type d'initié
| Emploi et poste | Utilisé pour effectuer le suivi des salariés considérés comme des initiés à des fins d'achat d'actions. |
Groupe de classifications d'emplois
| Emploi et poste | Affiche les catégories généralement définies à des fins de conformité, comme le rapport EEO-1 aux États-Unis, de rémunération ou de rapport sur le recensement, tels que les rapports ASCO (Australian Classification of Occupations). |
Code de l'emploi
| Emploi et poste | Affiche les codes d'emploi nouveaux et existants en fonction des dates d'effet des codes. |
Désignation de l'emploi
| Emploi et poste | Affiche les désignations d'emploi nouvelles et existantes en fonction des dates d'effet des désignations. |
Site
| Organisation | Utilisé pour déterminer les sites nouveaux et existants pour un employé suite à une réorganisation, avec les dates d'effet des changements d'organisation ou d'emploi. |
Organisation hiérarchique
| Organisation | Utilisé pour déterminer les organisations nouvelles et existantes d'un employé suite à une réorganisation, avec les dates d'effet des changements d'organisation ou d'emploi. |
Motif local de fin d'emploi
| Historique de l'affectation de personnel | Utilisé pour les rapports requis localement (notamment sur les conséquences négatives) et l'analyse de la rotation. |
Heure d'embauche
| Historique de l'affectation de personnel | Utilisé dans les pays où le suivi de l'heure de l'embauche est obligatoire dans les rapports locaux. |
Talents
Champ | Catégorie du rapport | Remarques |
|---|---|---|
Études
| Aptitudes et expérience | Affiche les noms des établissements fréquentés par un employé. |
Diplôme le plus élevé
| Aptitudes et expérience | Affiche le diplôme le plus élevé obtenu par un salarié. |
Situations militaires
| Aptitudes et expérience | Affiche la situation militaire (par exemple, une personne a servi dans l'armée ou a été démobilisée). Utilisé également pour évaluer les conséquences sur l'emploi si un employé est susceptible d'être appelé en service actif ou s'il a le statut de réserviste. Ce type de suivi est disponible pour tous les pays qui exigent le suivi de la situation militaire à cette fin. |
Formation
| Aptitudes et expérience | Affiche les cours de formation suivis par un employé. |