Concept : rapports requis localement
Workday vous permet de vous acquitter des obligations liées aux rapports locaux en vous permettant de générer des rapports pour suivre les informations sur l'emploi et l'employé. Vous pouvez également définir les valeurs des champs des données d'emploi et de salarié pour un pays ou une région, afin de vous conformer aux exigences locales.
Par exemple, si votre entreprise opère dans un seul pays ou une seule région, vous pouvez définir les valeurs propres au site pour différents champs, tels que :
- Citoyennetés.
- Handicaps.
- Origines ethniques.
- Classifications d'emplois.
Ce niveau de flexibilité est utile pour les pays qui assurent le suivi de données ou génèrent des rapports au niveau de l'état ou de la province au lieu, ou en plus, du niveau national.
Rapports prédéfinis par Workday
Workday fournit des rapports qui vous permettent d'afficher des informations sur l'affectation du personnel, l'effectif et le détail des salariés par organisation.
Ces rapports vous permettent uniquement de suivre ou d'extraire des données. Ils ne permettent pas de présenter les données dans un format final et livrable. Workday ne vérifie pas la conformité aux exigences de reporting réglementaire.
Vous pouvez utiliser ces rapports pour analyser la rotation et mesurer l'efficacité des plans d'affectation du personnel. Ces rapports vous permettent également de respecter la réglementation locale en matière de reporting, notamment pour :
- L'évaluation des conséquences négatives sur les groupes et les minorités protégés.
- La fourniture aux employés des données personnelles conservées par votre organisation.
Les principaux rapports sont les suivants :
- Rapport sur l'équité en matière d'emploi
- Gender Equality Report
- Rapport sur l'effectif
- Rapport sur les mouvements de main-d'œuvre
- Rapport sur les réductions d'effectif - rechercher
- Rapport sur les réductions d'effectif avec date de fin d'emploi connue
- Activité d'affectation de personnel
- Synthèse de l'activité d'affectation de personnel
- Détail des fins d'emploi
- Fins d'emploi
- Synthèse de la rotation du personnel
- Données des salariés
Workday fournit également des rapports par pays qui vous permettent de respecter la réglementation locale en matière de reporting en France et aux États-Unis.
Workday vous recommande de copier et de personnaliser ces rapports en fonction de la réglementation locale et des exigences de votre organisation.
Rapports personnalisés
Avec le générateur de rapports, vous pouvez :
- Extraire des informations issues de différents champs de données dans des rapports personnalisés.
- Exporter les données dans des feuilles de calcul ou services web.