Concept : reporting réglementaire aux États-Unis

Conformément aux mises à jour réglementaires de l'Office of Federal Contract commencer par 27 août 2013, Workday fournit deux rapports de référence que vous pouvez utiliser pour suivre les objectifs d'embauche des vétérans et des personnes handicapées :

Veteran Hire Benchmark
Disability Placement Benchmark

Vous pouvez utiliser ces rapports pour évaluer votre performance par rapport aux benchmarks OFCCP. Les rapports de référence suivent les données de l'année civile en cours ainsi que les trois années civiles précédentes. Le rapport

Benchmark des embauches de vétérans

mesure vos données par rapport à une valeur de référence de 8 %. Le rapport

Benchmark pour le positionnement du handicap

utilise 7 %. Pour utiliser un pourcentage de référence différent pour l'un ou l'autre des rapports, copiez le rapport et modifiez le pourcentage.

Workday fournit deux rapports pour vous aider à respecter vos obligations en matière de reporting VATS-4212 :

VETS-4212
VETS-4212 Effectif mensuel pour le minimum et le maximum

Le rapport

VETS-4212

affiche le nombre total de salariés dans votre organisation à la date d'effet sélectionnée, ainsi que le nombre de salariés identifiés comme vétérans protégés. Le rapport n'inclut pas les salariés dont l'emploi a pris fin, mais inclut les salariés réembauchés.

Il affiche également le nombre total de salariés nouvellement embauchés dans votre organisation à une date d'effet, y compris ceux identifiés comme vétérans protégés. Le rapport inclut les salariés dont l'emploi a pris fin et éventuellement les réembauchés, en fonction de leur date d'embauche initiale. Le rapport

VETS-4212

définit les nouvelles embauches comme des salariés initialement embauchés au cours de la période de 12 mois précédant la date d'effet que vous avez sélectionnée.

Si la date d'effet du rapport se situe dans les trois ans suivant la date de fin d'emploi d'un vétéran récemment dégagé des obligations militaires, le rapport inclut ce vétéran dans le nombre.

Dans le rapport

VETS-4212 Effectif mensuel pour le minimum et le maximum

, vous pouvez indiquer une période de reporting.

Les intervenants extérieurs ne sont inclus dans aucun des comptages des rapports

VATS-4212

ou

VATS-4212 Effectif mensuel pour le minimum et le maximum

.

Pour les organisations du secteur de l'enseignement supérieur aux États-Unis, Workday fournit quatre rapports pour les aider à répondre aux exigences de reporting du système de données d'enseignement supérieur intégré (IPEDS) :

Nombre de personnel non formateur par catégorie professionnelle
Nombre d'employés de formation ayant un statut de professeur en cours de titularisation
Nombre de formateurs n'étant pas en cours de titularisation
Nombre de formateurs ayant le statut de titularisé

Workday fournit également une méthodologie et des outils de reporting pour collecter des données supplémentaires sur la diversité à des fins de conformité avec les exigences de reporting IPEDS. Vous pouvez rechercher IPEDS sur Workday Community pour obtenir des instructions détaillées. Les organisations d'autres secteurs peuvent adapter cette méthodologie pour satisfaire aux exigences similaires en matière de reporting sur la diversité.

Workday fournit 4 rapports pour vous donner un aperçu de la diversité et des données démographiques de votre personnel. Les rapports suivants vous aident à recueillir des données sur l'activité de l'emploi que vous pouvez utiliser pour analyser les programmes d'action positive dans votre organisation :

Embauches par origine ethnique et sexe
Promotions par origine ethnique et sexe
Fins d'emploi par origine ethnique et sexe
Transferts/mutations par origine ethnique