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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir l'identification et la génération de rapports sur le statut de vétéran

Étapes : définir l'identification et la génération de rapports sur le statut de vétéran

Configurez Workday pour effectuer le suivi des statuts de vétéran des salariés et extraire les données pour les rapports de conformité en utilisant :
  • Processus de gestion
    Identification du statut de vétéran
     .
  • Rapport
    VETS-4212
     .
Le rapport
VETS-4212
 de Workday vous permet d'extraire les données que vous pouvez utiliser pour la génération de rapports VATS-4212 pour le Department of Labor (Département du Travail) aux États-Unis. Workday ne vérifie pas la conformité aux exigences de reporting réglementaire.
  1. Configurez la règle de sécurité du processus de gestion
    Identification du statut de vétéran
     dans le domaine fonctionnel Personal Data.
  2. Configurez le processus de gestion
    Identification du statut de vétéran
     dans le domaine fonctionnel Personal Data. Vous pouvez configurer le processus de gestion comme processus de gestion autonome ou comme sous-processus du processus de gestion
    Accueil et intégration
     .
  3. Rapport
    Domaine
    VETS-4212
    Domaine
    Regulatory Reporting - USA
     dans le domaine fonctionnel Regulatory Reporting (HCM).
    VETS-4212 Effectif mensuel pour le minimum et le maximum
    Domaine
    Trended Worker Data
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
    Afficher l'identification de mon statut de vétéran
    Domaine
    Self-Service: Identification du statut de vétéran
     dans le domaine fonctionnel Personal Data.
    Afficher l'identification du statut de vétéran d'un employé
    Domaine
    Worker Data: Identification du statut de vétéran
     dans le domaine fonctionnel Personal Data.
  4. (Facultatif) Si vous souhaitez générer un rapport sur les données des vétérans pour les employés dont l'emploi a pris fin, configurez l'accès aux domaines suivants et la règle de sécurité des processus de gestion dans le domaine fonctionnel Staffing :
    • Domaine
      Worker Data: Active and Terminated Workers
       .
    • Domaine
      Worker Data: Current Staffing Information
       .
    • Domaine
      Worker Data: Historical Staffing Information
       .
    • Règle de sécurité du processus de gestion de
      fin d'
       emploi.
  5. Créez des catégories d'emploi correspondant aux catégories répertoriées dans le formulaire VETS-4212.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour le formulaire d'identification du statut de vétéran
     .
    1. Définissez la description par défaut qui s'affiche lorsque les salariés identifient leur statut de vétéran. Vous pouvez également configurer vos propres descriptions pour l'identification du statut de vétéran.
      Toutes les réponses configurées qui identifient un vétéran protégé doivent être mappées à la valeur prédéfinie par Workday
      IDENTIFIER COMME UNE OU PLUSIEURS DES CLASSIFICATIONS DE VÉTÉRAN PROTÉGÉ
      . Le mappage garantit que le rapport
      VETS-4212
       inclut ces réponses en tant que vétérans protégés.
    2. Si vous voulez que les salariés indiquent le type de vétéran protégé, cochez la case
      Afficher le type d'options pour les vétérans protégés
       .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Verrouiller le statut de l'identification - USA
     dans le domaine fonctionnel Regulatory Reporting (HCM).
  7. Configurez votre environnement client pour utiliser les données sur les tendances nécessaires à l'exécution du rapport
    VATS-4212 Effectif mensuel pour le minimum et le maximum
     .
Vous pouvez extraire des données du rapport
VETS-4212
 à des fins de reporting de conformité.
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher l'identification du statut de vétéran d'un employé
 pour consulter les formulaires d'identification de statut de vétéran complétés.
Vous pouvez accéder à la tâche
Modifier l'identification du statut de vétéran d'un employé
 pour modifier l'identification du statut de vétéran des salariés.
Les salariés peuvent accéder à la tâche
Modifier l'identification de mon statut de vétéran
 ou au rapport Afficher
l'identification de mon statut de vétéran
 .