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Dernière mise à jour : 2024-07-26
Étapes : définir la désactivation en masse des comptes d'apprenant d'entreprise étendue

Étapes : définir la désactivation en masse des comptes d'apprenant d'entreprise étendue

Sécurité : domaine
Mass Operation Management
 dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez utiliser une opération en masse pour désactiver simultanément jusqu'à 50 000 comptes d'apprenant d'entreprise étendue en fonction de critères spécifiés dans un rapport personnalisé.
Workday exclut les comptes d'apprenant d'entreprise étendue de cette opération lorsqu'ils sont archivés, déjà inactifs ou associés à des événements en cours dans les processus de gestion suivants :
  • Gérer les données d'un apprenant d'entreprise étendue
  • Demander un apprenant d'entreprise étendue
  1. Vous pouvez créer un nouveau groupe de sécurité ou modifier un groupe de sécurité existant et permettre aux membres de définir la désactivation en masse des comptes d'apprenant d'entreprise étendue.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Groupes de sécurité
    Sélectionnez les groupes de sécurité que vous souhaitez activer pour exécuter le type d'opération en masse
    Désactiver des comptes d'apprenant d'entreprise étendue
     .
    Accès aux segments
    Sélectionnez le segment
    Désactiver des comptes d'apprenant d'entreprise étendue
     .
  2. Accordez au nouveau groupe de sécurité par segment les autorisations Modifier dans le domaine
    Mass Operation Management
     .
  4. Créez un rapport personnalisé à partir de la source des données du rapport
    Apprenants d'entreprise étendue
     qui définit les critères de désactivation des comptes d'apprenant d'entreprise étendue. Exemple : votre organisation ne travaille plus avec GMS. Vous souhaitez donc désactiver les apprenants d'entreprise étendue dans l'affiliation GMS. Vous créez un rapport personnalisé qui affiche les apprenants d'entreprise étendue dans l'affiliation GMS.
    Vous pouvez également copier le rapport
    Afficher la dernière connexion des apprenants d'entreprise étendue
     , qui répertorie les apprenants d'entreprise étendue qui ne se sont pas connectés depuis un nombre de jours donné.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Type de rapport
    Sélectionnez
    Simple
     ou
    Avancé
    .
    Rapport temporaire
    Le rapport ne peut pas être temporaire. Ne cochez pas cette case.
    Source de données
    Sélectionnez la source des données du rapport
    Apprenants d'entreprise étendue
     .
    Vous pouvez uniquement utiliser un rapport personnalisé à partir de cette source de données de rapport dans le type d'opération en masse
    Désactiver des comptes d'apprenant d'entreprise étendue
     .
    Options de partage de la définition du rapport
    Partagez le rapport avec les groupes ou utilisateurs autorisés.
  5. Accédez à la tâche
    Gestion des opérations en masse
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Type d'opération en masse
    Sélectionnez le type d'opération en masse
    Désactiver des comptes d'apprenant d'entreprise étendue
     .
    Workday affiche cette option uniquement lorsque l'utilisateur est membre du groupe de sécurité segmenté ayant accès au segment
    Désactiver des comptes d'apprenant d'entreprise étendue
     .
    Rapport d'entrée
    Sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé. Ce type d'opération en masse accepte uniquement les rapports personnalisés.
    Fréquence d'exécution
    Configurez l'opération pour qu'elle s'exécute maintenant, à une date ultérieure ou selon une planification régulière.
    Activer la révision
    Workday vous permet uniquement d'ajouter des groupes de sécurité par utilisateur.
    Type de valeur
     et
    valeur
    Lorsque votre rapport personnalisé est basé sur le rapport
    Afficher la dernière connexion des apprenants d'entreprise étendue
     , Workday affiche le
    champ Nombre de jours depuis la dernière connexion
     dans la section
    Définition du rapport
     . Utilisez les invites
    Type de valeur
     et
    Valeur
     pour indiquer le nombre de jours depuis la dernière connexion en tant que critères pour la désactivation en masse des comptes d'apprenant d'entreprise étendue.
Lors de l'exécution de l'opération en masse, Workday désactive les comptes d'apprenant d'entreprise étendue en fonction des critères que vous avez définis dans votre rapport personnalisé.
Pour chaque désactivation de compte d'apprenant d'entreprise étendue via l'opération en masse, Workday crée un nouvel événement dans le champ de rapport
Gérer les événements liés aux apprenants d'entreprise étendue
 . Workday approuve automatiquement la création de l'événement.