Éléments de définition : sécurité segmentée pour la formation
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la sécurité segmentée pour la formation. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
La sécurité segmentée de Workday vous permet d'autoriser des utilisateurs spécifiques à créer du contenu de formation et à y accéder.
Avantages pour l'entreprise
- Augmenter l'efficacité de la formation dans votre organisation en adoptant une approche plus ciblée.
- Garantir la confidentialité des contenus de formation sensibles.
- Améliorer l'expérience utilisateur en proposant du contenu ciblé.
- Réduire les frais administratifs en affectant du contenu au public approprié.
- Faciliter la mise à jour de votre catalogue de formation en permettant à des experts en la matière de créer leur propre contenu.
Cas d'utilisation
- Permettre à différents types d'employé d'accéder au contenu de formation.
- Limiter l'accès des employés à leur site, leur rôle, leur organisation ou leur emploi.
- Proposer des sélections de cours de formation différentes pour les ventes et le marketing et le développement des produits.
- Créer des groupes d'administrateurs différents pour garantir que seuls les experts d'une matière donnée puissent mettre à jour les cours de cette matière.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quel contenu souhaitez-vous sécuriser ? | Vous pouvez sécuriser :
L'accès à la catégorie de sécurité d'un programme ou d'un cours est prioritaire sur l'accès à un thème. Si vous voulez autoriser les apprenants à faire leur choix dans la liste complète des préférences de thèmes, ne limitez pas l'accès thème par thème. |
Quel contenu souhaitez-vous proposer aux différents administrateurs de formation et apprenants ? | Lors de la configuration de la sécurité segmentée, tenez compte du niveau de granularité qui sera nécessaire aux administrateurs pour mettre à jour le catalogue de formation.
Vous pouvez créer plusieurs copies du groupe de sécurité Learning Administrator pour atteindre le niveau de granularité souhaité. Vous pouvez ensuite sélectionner le groupe Learning Administrator lors de la création ou de la modification d'un groupe de sécurité par segment. |
Voulez-vous que les employés absents aient accès à Workday Learning ? | Vous pouvez limiter l'accès des employés absents à des programmes entiers, des cours ou des thèmes spécifiques. |
Voulez-vous inclure dans votre catalogue de formation du contenu externe provenant de fournisseurs tiers ? | Vous pouvez appliquer une sécurité segmentée par thème au contenu externe. Lorsque vous configurez du contenu externe, vous le mappez aux thèmes de votre contenu de formation. Tout segment s'appliquant à ces thèmes s'applique également au contenu externe. |
Voulez-vous que des personnes extérieures à votre unité légale aient accès au contenu de formation ? | Le produit Workday Extended Enterprise for Learning vous permet d'accorder un accès limité aux utilisateurs externes. Vous pouvez configurer la sécurité segmentée pour limiter l'accès des apprenants d'entreprise étendue aux contenus de formation. |
Recommandations
Lorsque vous créez ou modifiez des programmes, Workday vous recommande d'associer :
- Les mêmes catégories de sécurité aux programmes et les cours qu'ils comprennent pour que les apprenants aient accès à tous les éléments de contenu de cours.
- Les mêmes thèmes aux programmes et les cours et leçons autonomes qu'ils comprennent pour que les apprenants aient accès à tous les éléments de contenu.
Vous pouvez créer des segments de sécurité par thème associé à un ou plusieurs thèmes. Lorsqu'un contenu de formation couvre plusieurs thèmes, les apprenants peuvent accéder au contenu s'ils ont accès à l'un de ces thèmes. Lorsque vous utilisez des segments par thème pour sécuriser le contenu, Workday vous recommande de ne sélectionner qu'un thème dans chaque programme, cours ou leçon autonome.
Si vous constatez que des apprenants peuvent accéder à un contenu limité par un groupe de sécurité par segment dans le domaine
Learning Access
alors qu'ils ne sont pas affiliés au groupe de sécurité par segment, vérifiez s'ils ne sont pas également affiliés à un groupe de sécurité non limité dans ce même domaine. En effet, les groupes de sécurité non limités dans le domaine Learning Access
remplacent tous les accès octroyés via la sécurité par segment.Dans les environnements client de production, une tâche d'indexation de recherche s'exécute toutes les 12 heures, dans les environnements client autres que de production, toutes les 24 heures. Selon la taille de votre catalogue de formation, la finalisation de la tâche peut prendre plusieurs heures. Attendez la durée appropriée avant de tester dans votre environnement client les modifications apportées aux éléments suivants :
- Sécurité segmentée par thème.
- Catégories de sécurité.
- Domaines et groupes de sécurité par segment.
Actions requises
Lorsque vous configurez les worklets du rapport
Mettre à jour les tableaux de bord
pour le tableau de bord Formation, vérifiez que les groupes de sécurité par segment indiqués dans l'invite Obligatoire pour les groupes
correspondent aux groupes du domaine Learning Access
.Limites
Les apprenants peuvent toujours afficher, mais pas accéder, aux cours et programmes achevés dans l'historique de leurs inscriptions, même après que vous avez modifié la configuration de la sécurité segmentée pour leur retirer l'accès.
Vous ne pouvez pas créer une règle d'accès proxy pour les administrateurs donnant accès, via la sécurité segmentée, au contenu de formation. Vous pouvez uniquement utiliser les groupes de sécurité non limités dans les règles de proxy.
Définition de l'environnement client
Vous pouvez cocher la case
Activer les catégories de sécurité
dans la section Formation
de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM
pour afficher une invite Catégorie de sécurité
lorsque vous créez des cours et des programmes.Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Learning Access dans le domaine fonctionnel Learning Core. | Donne accès au catalogue de formation, pour les tâches et rapports d'administration et en libre-service.
Lorsque vous ajoutez à ce domaine des groupes de sécurité par segment, Workday limite l'accès à tous les contenus en fonction du segment de catégorie de sécurité ou du segment lié à un thème. Avant d'ajouter un groupe par segment au domaine, vérifiez que vous avez pris en compte tous les utilisateurs. Si vous avez des groupes de sécurité par segment dans ce domaine lorsque vous créez un nouveau thème, vous devez ajouter le thème à un segment par thème dans le domaine. |
Manage: Learning Content dans le domaine fonctionnel Learning Core. | Donne accès aux tâches et rapports de gestion de contenu de formation. |
Manage: Learning Course Enrollments dans le domaine fonctionnel Learning Core. | Donne accès aux tâches d'inscription d'administration. Vous pouvez configurer un accès non limité pour les utilisateurs ou limiter l'accès au moyen d'une catégorie de sécurité ou de segments par thème. |
Set Up: Learning Catalog dans le domaine fonctionnel Learning Core. | Donne accès au catalogue de formation, pour les tâches et rapports d'administration. |
Manage: Media Import dans le domaine fonctionnel Backpack Hub Service. | Permet aux utilisateurs d'importer des volumes importants de vidéos et de fichiers média de contenu packagé. Ce domaine n'est disponible que si vous activez Media Cloud dans votre environnement client. |
Processus de gestion
Vous pouvez ajouter des groupes de sécurité par segment associés à des segments de thème et de catégorie de sécurité aux règles de sécurité du processus de gestion
Gérer une leçon
pour leur permettre de créer et de modifier des leçons autonomes.Génération de rapports
Dans Workday Learning, la sécurité segmentée s'applique principalement à la source des données du rapport
Contenu de formation
, que vous pouvez utiliser pour créer et modifier des rapports personnalisés sur le catalogue de formation. En outre, Workday fournit les rapports suivants, qui utilisent aussi cette source de données :Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Parcourir le contenu de formation
| Permet aux groupes de sécurité ayant accès à un segment par catégorie de sécurité donné de rechercher le contenu limité. |
Cours et leçons créés (12 derniers mois)
| Permet de surveiller le taux de création de contenus de formation par les utilisateurs. |
Contenu de formation par note
| Permet d'identifier les cours de formation et les leçons autonomes qui obtiennent de mauvais résultats en termes de notes, ainsi que ceux présentant les meilleurs résultats dans votre environnement client. |
Gérer les segments de sécurité de formation
| Permet d'afficher la définition de la sécurité de votre formation. Vous pouvez également configurer :
|
Gérer un contenu de formation
| Permet aux administrateurs de la formation d'afficher et modifier des contenus de formation. |
Contenu de la formation par les pairs de mon équipe
| Permet aux responsables d'afficher un récapitulatif de la progression de la formation de tous les subordonnés directs et candidats en cours d'embauche. Vous pouvez configurer le rapport pour qu'il apparaisse dans le tableau de bord Gestion de mon équipe. |
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour créer et mettre à jour la sécurité segmentée pour la formation :
- Get Learning Security Categories
- Get Learning Topic Security Segments
- Put Learning Security Category
- Put Learning Topic
- Put Learning Topic Security Segment
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.