Concept : coordination des événements d'adhésion aux avantages sociaux
La coordination des événements garantit que Workday :
- Traite les événements susceptibles d'être en conflit selon l'ordre des dates d'événement défini.
- Conserve, dans la mesure du possible, les adhésions existantes.
La coordination des événements s'applique lorsque vous lancez une adhésion ouverte, modifiez les avantages sociaux ou exécutez le traitement d'un événement passif. Workday tente de traiter un seul événement à la fois en respectant l'ordre des dates. À savoir la date de l'événement :
- Adhésion ouverte : date saisie dans la tâcheLancer une adhésion ouverte.
- Événements de vie (hors événements passifs) : date saisie dans la tâcheModifier les avantages sociaux.
- Événements passifs : date à laquelle l'événement passif prévu est exécuté.
À l'exception des événements d'adhésion ouverte, si plusieurs événements liés aux avantages sociaux se produisent le même jour, Workday regroupe ces événements en un événement hybride.
Vous pouvez activer la coordination des événements entre les événements de service web et les événements à venir créés dans Workday. Sélectionnez
Activer la coordination des événements pour le service web Modifier les avantages sociaux
dans la section Avantages sociaux de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM
. Lorsque cette option est sélectionnée, Workday traite de nouveau les événements éligibles à une date future lorsque le service web crée des événements à date antérieure.Le processus de coordination des événements compare deux événements à la fois :
Pour qu'un événement affecte un autre événement, l'une des situations suivantes doit se produire :
- Une modification de l'éligibilité : gain ou perte de garantie, ou modification apportée au groupe d'avantages sociaux.Toujours de nouveau traiter un événement lorsqu'un changement de l'éligibilité se produit.
- Chevauchement des types de garantie des deux événements.Exemple : si l'événement A est associé à la garantie santé, soins dentaires et ophtalmologiques et que l'événement B est associé à la garantie santé et assurance, il existe un chevauchement des garanties santé. Traiter de nouveau un événement uniquement lorsque les types de garantie se chevauchent.
- L'optionNe pas traiter de nouveauest sélectionnée dans l'événement d'adhésion.Si Workday compare un nouvel événement (avec l'option Ne pas traiterde nouveau sélectionnée) à un événement ouvert plus ancien, il ne met pas en attente l'événement le plus récent. Workday traite les deux événements ensemble.Si Workday compare un nouvel événement à un événement plus ancien (avec l'option Ne pas traiter de nouveausélectionnée), il traite de nouveau l'événement le plus récent.
- L'optionNe pas traiter de nouveau les futurs événementsest sélectionnée dans l'événement d'adhésion.Si Workday compare un événement qui vient d'être traité (avec l'option Ne pas traiter de nouveau les futurs événementssélectionnée) à un événement ultérieur, Workday ne met pas l'événement ultérieur en attente. Workday traite les deux événements ensemble.Si Workday compare un événement qui vient d'être traité à un événement ultérieur (avec l'option Ne pas traiter de nouveau les futurs événementssélectionnée), Workday traite de nouveau l'événement ultérieur.
Lorsque vous annulez ou retirez l'événement suivant et créez un nouvel événement, Workday définit la nouvelle date d'événement à la date de l'événement annulé. Pour calculer la Date
limite de soumission
, Workday ajoute la valeur du champ Délai d'adhésion (jours) pour la coordination des événements
à la date de création du nouvel événement. Workday base tous les critères d'assurabilité du nouvel événement sur les options d'avantages sociaux actuelles.