Concept : période d'adhésion pour les événements liés aux avantages sociaux
Vous pouvez définir la période d'adhésion aux avantages sociaux pour un type spécifique d'événement lié aux avantages sociaux. Vous pouvez également limiter la capacité des salariés à déclarer cet événement une fois la période d'adhésion expirée.
Lorsqu'un salarié déclare un événement lié aux avantages sociaux via
Modifier les avantages sociaux
, Workday utilise le champ Calcul du délai d'adhésion (jours)
pour déterminer si la date de début commence :- À la date de l'événement.
- À la date à laquelle le salarié déclare l'événement.
Délai d'adhésion (jours)
à cette date. Cette nouvelle date correspond à la Date limite de soumission des options
du salarié.Workday respecte la valeur saisie dans le champ
Délai d'adhésion (jours)
seulement si l'employé lance un événement d'adhésion aux avantages sociaux via la tâche Modifier les avantages sociaux
. Workday recommande de créer une validation dans le processus de gestion Événement lié à une personne à charge
pour appliquer la valeur du champ Délai d'adhésion (jours)
. Cette validation concerne le moment où l'employé lance la tâche Ajouter une personne à charge
.Days to Enroll Calculation (Event or Initiate Date) + Days to Enroll = Submit
Elections By
Si vous cochez la case
Le salarié ne peut pas déclarer d'événement une fois le délai d'adhésion échu
, et que la date est dépassée, le salarié reçoit un message d'erreur et ne peut pas poursuivre. Vous pouvez utiliser la tâche Modifier les avantages sociaux
pour déclarer l'événement lié aux avantages sociaux pour le compte du salarié. Workday se base sur la date système pour calculer la période d'adhésion.Workday propose le champ
Date limite de soumission des options
auquel les salariés peuvent se référer pour soumettre un événement, mais n'applique pas cette date. Les salariés qui démarrent l'adhésion aux avantages sociaux avant la Date limite de soumission des options
peuvent soumettre les options d'avantages sociaux après la date, jusqu'à ce que vous finalisiez l'événement d'adhésion.