Étapes : définir la transmission du partenaire du logiciel ACA

Créez des données ACA 1095-C.

Sécurité : Manage: ACA Partner Integrations
sécurisé via le domaine Benefits.

Vous pouvez autoriser les partenaires logiciels ACA à extraire les données ACA à transmettre aux entités fédérales et nationales dans la tâche

Create 1094-C Company Configuration

. Workday fournit des services web qui permettent aux partenaires logiciels ACA de créer une intégration. Nous proposons un domaine de sécurité spécifique pour le partenaire ACA. Vous pouvez configurer la règle de domaine de sorte que les partenaires puissent uniquement accéder aux données pour la transmission.

Rôle : Administrateur des avantages sociaux
- Configurez la sécurité pour les partenaires du logiciel ACA :

Créez le compte Utilisateur du système d'intégration
qui vous permet de définir un compte Workday pour les partenaires logiciels.

Sélectionnez

Ne pas autoriser les sessions IU

pour restreindre le compte aux intégrations uniquement.

Sélectionnez l'action associée

Profil de sécurité

dans le nouveau compte Workday. Sélectionnez

Assign Integrations System Security Groups

Ajoutez le compte à un groupe de sécurité Intégrations existant ou nouveau, qui doit être non limité.

Modifiez la règle de sécurité du domaine Manage: ACA Partner Integrations
et accordez aux groupes de sécurité appropriés un accès Afficher ou Modifier.

(Facultatif) Incluez le compte dans le rapport

Manage Authentication Policies

Accédez à la tâche

Activate Pending Security Policy Changes

et exécutez-la.

Rôle : Administrateur des avantages sociaux
- fournissez une URL de point de terminaison au partenaire ACA :

Connectez-vous à l'environnement client pour votre point de terminaison.

Exécutez le rapport

Public Web Services

et localisez le service web

ACA Partner Integrations (Public)

Dans le menu des actions associées du service web, sélectionnez

Service web > View WSDL

Accédez à la fin du fichier et localisez cette ligne, où [link
] est l'identifiant WSDL que vous fournissez.

<soapbind:address location =“[link]”>

Rôle : Partenaire logiciel ACA
- Configurez l'intégration à l'aide des services web suivants :

Get ACA Employer Data
: récupère les données ACA de l'unité légale ou de l'employeur pour les déclarations fédérales et d'État 1094-C.

Get ACA Employee Data
: récupère les données ACA des salariés pour les formulaires 1095-C.

Workday ne masque pas le numéro de sécurité sociale (SSN) des salariés pour le service web. Toutefois, le partenaire logiciel peut saisir la valeur 1 dans le champ

Masquer le SSN

pour l'impression.

Put Federal ACA Transmettez Status
: génère le statut et le détail de la transmission fédérale à afficher dans le

rapport sur les statuts de transmission ACA

Put State ACA Transmettez Status
: génère le statut et le détail de la transmission de l'état à afficher dans le

rapport sur les statuts de transmission ACA

Rôle : administrateur des avantages sociaux
Créer une configuration ACA de l'unité légale.

Activez les transmissions fédérales et nationales par les partenaires logiciels ACA dans la section

Activer la transmission ACA externe

. Lorsque vous sélectionnez l'une de ces deux options, vous pouvez ajouter et enregistrer des URL.

Lorsque vous cochez la case

External ACA Federal Transmission

, Workday verrouille les transmissions de Workday à l'IRS, ce qui permet d'éviter les transmissions en double.

Le partenaire ACA peut accéder aux données des salariés pour créer des déclarations IRS et d'état.

Consultez le

rapport sur les statuts de transmission ACA

pour voir le statut de transmission ACA.

Créer une configuration ACA de l'unité légale