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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Finaliser les options des événements liés aux avantages sociaux ouverts

Finaliser les options des événements liés aux avantages sociaux ouverts

Sécurité : domaine
Manage: Benefits for Organizations
 dans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez finaliser les options d'avantages sociaux pour les salariés n'ayant pas soumis leurs options à temps. Lorsque vous finalisez des options pour des salariés qui n'ont pas respecté le délai, Workday applique des options d'avantages sociaux par défaut. Vous pouvez finaliser les options manuellement, ou définir des planifications afin que Workday finalise automatiquement les options d'avantages sociaux non soumises. Vous pouvez créer plusieurs planifications qui finalisent les événements pour différents groupes d'avantages sociaux.
  1. Accédez à la tâche
    Finaliser les événements liés aux avantages sociaux ouverts
    .
  2. Choisissez si vous exécutez manuellement la tâche de façon ponctuelle, ou si vous l'exécutez selon une planification régulière.
    Sélectionnez
    Récurrence quotidienne
     ou
    Récurrence hebdomadaire
     pour planifier la fréquence selon laquelle Workday finalise automatiquement les événements d'avantages sociaux ouverts.
  3. Pour l'onglet
    Planifier la finalisation d'événements ouverts liés aux avantages sociaux
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Groupes d'avantages sociaux
    Sélectionnez un ou plusieurs groupes dont les membres sont affectés par l'événement lié aux avantages sociaux ouvert.
    Générer des alertes préalables
    Ajoutez une ou plusieurs alertes préalables pour rappeler à vos salariés que le délai de l'événement approche ou est passé. L'alerte préalable est basée sur la date de l'événement lié aux avantages sociaux.
    Vous pouvez envoyer des alertes préalables jusqu'à ce que vous finalisiez l'événement d'adhésion.
  4. Pour l'onglet
    Calendrier
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Récurrence quotidienne
    Sélectionnez tous les jours de la semaine ou le nombre de jours entre chaque exécution. Exemple : saisissez 1 pour une exécution quotidienne.
    Récurrence hebdomadaire
    Sélectionnez :
    • La fréquence à laquelle vous souhaitez exécuter la tâche. Exemple : toutes les 3 semaines.
    • Les jours de la semaine durant lesquels vous voulez exécuter la tâche.
    • Le fuseau horaire à utiliser. Workday utilise la date du jour dans le fuseau horaire sélectionné pour déterminer les événements dont la Date limite de soumission a expiré.
Workday :
  • Renseigne automatiquement toutes les options d'avantages sociaux par défaut du salarié et définit le statut sur
    Finalisé
    .
  • Détermine si les salariés doivent produire une preuve d'assurabilité selon les règles d'événement. Le cas échéant, Workday lance le processus de preuve d'assurabilité.
  • Vérifie les événements dont la date est postérieure à l'événement en cours de finalisation avec le statut
    En attente
    . Si des événements sont trouvés, Workday les annule ou les retire et crée de nouveaux événements.
  • Détermine s'il convient d'appliquer une nouvelle tranche de taux avant la fin de l'année du régime d'avantages sociaux. Les anniversaires et les anniversaires de travail peuvent déclencher des modifications pour les régimes qui utilisent des tables de taux par tranche fondées sur l'âge ou l'ancienneté. Workday :
    • Compare la
      Date de l'événement
       avec le champ
      Date du calcul
       dans les tâches
      Taux de santé/prévoyance
       ou
      Taux d'assurance
      .
    • Change la tranche de taux du salarié si les deux conditions suivantes sont vérifiées :
      • Les 2 dates sont identiques.
      • L'anniversaire du salarié ou l'anniversaire de son entrée en service tombe avant la fin de l'année du régime d'avantages sociaux en cours.
    • Enregistre l'événement dans le journal des transactions.
      • Workday utilise l'événement pour charger le taux au bon moment.
      • Les intégrations réalisées à partir du modèle
        Payroll Interface Output File
         traitent l'événement au cours de la période incluant la date d'événement.
Affichez les coûts des régimes d'avantages sociaux pour une période, un ou plusieurs régimes d'avantages sociaux ou une fréquence spécifiques à l'aide des rapports suivants :
  • Rapport sur les primes liées aux avantages sociaux - santé/prévoyance
  • Rapport sur les primes liées aux avantages sociaux - assurance