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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Modifier les options d'avantages sociaux

Modifier les options d'avantages sociaux

  • Affectez des taux annuels d'avantages sociaux aux salariés.
  • Sécurité :
    domaine Worker Data: Benefits Annual Rate
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
Les salariés ou les administrateurs utilisent la tâche
Modifier les avantages sociaux
lorsqu'un événement conduit le salarié à modifier ses options d'avantages sociaux. Les avantages sociaux auxquels un salarié peut adhérer dépendent de l'événement spécifique lié aux avantages sociaux. Les administrateurs peuvent utiliser le service web
Modifier les avantages sociaux
 pour charger en bloc plusieurs modifications d'avantages sociaux.
Dans la mesure où les administrateurs utilisent le service web
Modifier les avantages sociaux
 pour charger les données, celles-ci sont traitées automatiquement par le service web, même si vous spécifiez un traitement manuel.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les avantages sociaux
     .
  2. Sélectionnez le
    Type d'événement lié aux avantages sociaux
    .
  3. Saisissez la
    Date de l'événement lié aux avantages sociaux
    .
    Workday
    • Calcule automatiquement la Date
      limite de soumission des options
       en utilisant le délai d'adhésion associé au type d'événement d'adhésion.
    • Affiche les régimes d'avantages sociaux pour lesquels le salarié peut modifier les options, selon les règles d'événement d'adhésion.
    • Calcule automatiquement les cibles de
      la Garantie
       si vous cochez la case Déterminer
      les cibles de garantie
       .
  • Workday envoie une notification Modifier les avantages sociaux au salarié ou à l'administrateur.
  • Le salarié ou l'administrateur saisit les nouvelles options d'avantages sociaux. Si les options d'avantages sociaux sont automatiquement finalisées lors de leur soumission, Workday :
    • Détermine si
      la preuve d'assurabilité
       est requise selon les règles d'événements. Si nécessaire, Workday lance le processus de preuve d'assurabilité.
    • Vérifie les événements en cours ou en attente qui pourraient être en conflit avec cet événement.
    • Vérifie :
      • Que l'option de santé/prévoyance ou d'assurance utilise une table de taux par tranche fondée sur l'âge ou l'ancienneté.
      • Qu'il existe un anniversaire ou un anniversaire d'entrée en service qui fera passer le salarié sur une nouvelle tranche de taux avant la fin de l'année du régime d'avantages sociaux.
    • Enregistre l'événement avec une date d'événement correspondant à celle de l'anniversaire ou de l'anniversaire d'entrée en service si :
      • La date saisie dans le champ
        Date du calcul
         pour
        Santé/prévoyance
         ou
        Taux d'assurance
         correspond à
        la Date de l'événement, et que
      • L'anniversaire du salarié ou l'anniversaire de son entrée en service tombe avant la fin de l'année du régime d'avantages sociaux.
      Les intégrations réalisées à partir du modèle
      Payroll Interface Output File
       traitent l'événement lors de l'exécution de la paie pour cette période.
  • Vous pouvez consulter l'
    Historique des options d'avantages sociaux
     dans le profil de l'employé.
Pour retirer de façon définitive le taux annuel d'avantages sociaux et l'historique d'un salarié, accédez à la tâche
Remove Benefits Annual Rate
 .
Pour voir les différences entre les options d'avantages sociaux actuelles et précédentes d'un salarié, utilisez le rapport
Modifications apportées aux avantages sociaux
 . Dans ce rapport, le sous-filtre du champ de rapport
Election Status for All Effective Dates
 affiche le statut par ordre d'affichage pour les options choisies et refusées. Le champ de rapport exclut les futures options, tout en affichant les options actuelles, précédentes et historiques. Si une option répond à deux conditions de statut, Workday affiche le premier statut dans l'ordre d'affichage.
Vous pouvez configurer Workday afin qu'il détermine si un événement spécifique d'affectation de personnel, de poste ou de rémunération affecte la garantie d'avantages sociaux d'un salarié.
Pour les modifications de la rémunération ayant un impact sur les avantages sociaux, vous pouvez utiliser l'étape d'action
Modifier les options d'avantages sociaux dans le cadre de la modification de la rémunération
 dans les processus de gestion suivants :
  • Proposer la modification de la rémunération.
  • Proposer une rémunération à l'embauche.
  • Demander une modification de la rémunération.
  • Demandez la régularisation de la rémunération au mérite d'un salarié.
  • Lancer un processus de révision de la rémunération. Pour ce processus de gestion uniquement, définissez l'étape en tant qu'étape de lot/tâche. (Sécurité : domaine Set Up: Benefits dans le domaine fonctionnel Benefits.)