Concept : services web Modifier les avantages sociaux

Workday fournit deux services web qui permettent de charger en masse les changements d'options d'avantages sociaux :

Modifier les avantages sociaux
Bulk Import Change Benefits

Le service web

Modifier les avantages sociaux

est le plus ancien des deux. Il effectue des téléchargements en bloc. Il permet de lancer et d'exécuter le processus de gestion

Modifier les avantages sociaux à la suite d'un événement de vie

afin de générer des transactions d'avantages sociaux pour les salariés. Le service web ignore toutes les étapes supplémentaires que vous avez configurées dans le processus de gestion

Modifier les avantages sociaux à la suite d'un événement de vie

.

Ce service web est destiné aux téléchargements en masse à partir d'un système externe. Nous vous déconseillons d'utiliser ce service web pour les mises à jour incrémentielles des avantages sociaux à partir d'un système tiers de gestion des avantages sociaux. Le service web commence par refuser toutes les options d'avantages sociaux sélectionnées par les employés qui correspondent à un type spécifique d'événement lié aux avantages sociaux. Il les remplace ensuite par les options d'avantages sociaux que vous indiquez vous-même dans l'appel de service web. L'objectif du service web est de charger les avantages sociaux pour une première conversion ou une acquisition uniquement. Il ne s'occupe pas de la coordination des événements et, si vous chargez les avantages sociaux dans le désordre, les salariés peuvent avoir des options incorrectes dans Workday.

Le service web

Bulk Import Change Benefits

offre la même fonction que le service

Modifier les avantages sociaux

. Cependant, il est plus efficace et plus rapide si vous chargez de très gros volumes de données. Ce service web fournit également un code de demande afin que vous puissiez suivre la demande dans la console des traitements.

Bien que ce service web améliore considérablement les performances, vous ne pouvez pas spécifier l'ordre de traitement de plusieurs événements pour un même employé. Si vous devez soumettre plusieurs événements pour un employé dans un ordre précis, vous pouvez :

Soumettre un modèle pour chaque événement.
Utiliser le service web
Modifier les avantages sociaux
.

Ces services web téléchargent un grand nombre d'options d'avantages sociaux. L'un des champs obligatoires est

Type d'événement lié aux avantages sociaux

. Cette valeur permet aux services web de savoir quels régimes ils peuvent mettre à jour.

En fonction de la demande, les services web remplacent les avantages sociaux associés au type d'événement indiqué par ceux de l'appel de service web. Pour faire simple, ils remplacent tous les régimes correspondant au type d'événement lié aux avantages sociaux par les nouveaux régimes de la demande.

Pour éviter de toucher des options qui ne font pas partie d'une mise à jour, Workday vous recommande d'utiliser un type d'événement lié aux avantages sociaux distinct pour chaque demande. Chaque demande doit contenir uniquement les avantages sociaux que vous devez mettre à jour. Exemple : évitez d'utiliser un type général d'événement lié aux avantages sociaux, tel que Correction administrative. Le service web supprime tous les avantages sociaux associés au type d'événement indiqué, puis ajoute les régimes figurant dans la demande.

Vous pouvez refuser une option d'avantages sociaux en excluant les options de remplacement pour les types de garantie d'avantages sociaux compris dans l'événement.

Les services web

Modifier les avantages sociaux

et

Bulk Import Change Benefits

prennent en charge les types d'avantages sociaux suivants :

Santé/prévoyance
Compte épargne santé
Comptes de frais
Assurance
Épargne retraite
Avantages sociaux supplémentaires

Les services web ignorent les valeurs des champs

Date de début de la garantie

et

Date de début de la déduction

. Workday calcule ces dates en fonction des règles d'événement d'adhésion. Toutefois, le service web exige que le champ

Date de début de la garantie

soit renseigné. Le champ

Date de début de la déduction

est facultatif.

Vous pouvez inclure une valeur pour les champs

Date de début de la garantie initiale

et

Date de début de la déduction initiale

si vous devez saisir l'un des éléments suivants :

Date à laquelle l'employé a adhéré au régime d'avantages sociaux.
Date de la première déduction de l'employé pour le régime.

Dans l'interface utilisateur, les dates chargées dans ces champs s'affichent dans les champs de rapport

Date de début de la garantie

et

Date de début de la déduction

. En règle générale, ces valeurs ne sont chargées que lorsque vous convertissez des données issues d'un système existant pour récupérer l'historique. La plupart du temps, lorsqu'ils chargent une modification concernant un régime existant, les administrateurs souhaitent y associer une nouvelle date de début de la garantie.

Avant de créer la demande, assurez-vous de disposer de tous les codes de référence des avantages sociaux que vous souhaitez modifier. Exemples :

Code du type d'événement lié aux avantages sociaux
Code de fréquence
Code du régime de garantie de santé/prévoyance
Code de la cible de la garantie de santé/prévoyance

Exemple : si vous étendez la garantie de

salarié

à

salarié + enfant

, vous devez ajouter la personne à charge dans Workday avec son identifiant de personne à charge, sinon la demande échoue.