FAQ : Adhésion ouverte

Durant l'adhésion ouverte, pourquoi des salariés sont-ils inscrits à des régimes avant que leurs options ne soient sélectionnées ?

Si vous cochez la case

Adhésion automatique

du régime, tous les salariés éligibles sont automatiquement inscrits au régime d'avantages sociaux lorsque l'adhésion ouverte démarre.

Pour vous assurer que Workday n'inscrit pas automatiquement des salariés à ce régime :

Accédez à la tâche

Modifier un régime d'avantages sociaux

Désactivez la case

Adhésion automatique

Durant l'adhésion ouverte, pourquoi les salariés éligibles ne sont-ils pas automatiquement inscrits aux régimes d'avantages sociaux attendus ?

Si vous désélectionnez la case

Adhésion automatique

dans le régime, Workday n'inscrit pas automatiquement les salariés au régime d'avantages sociaux lorsque l'adhésion ouverte démarre.

Pour inscrire automatiquement des salariés à ce régime :

Accédez à la tâche

Modifier un régime d'avantages sociaux

Cochez la case

Adhésion automatique

Qui sont les salariés éligibles et à quels régimes peuvent-ils adhérer dans l'adhésion ouverte que je vais démarrer ?

Pour déterminer les salariés éligibles à l'adhésion ouverte une fois celle-ci démarrée, utilisez le rapport

Éligibilité aux avantages sociaux

avec la date de début de l'adhésion ouverte. Le rapport répertorie les salariés par groupe d'avantages sociaux éligible à l'adhésion ouverte et par régime d'avantages sociaux auquel ils sont éligibles, à compter de la date de début de l'adhésion ouverte planifiée.

Que se passe-t-il si un salarié est absent lorsque je démarre l'adhésion ouverte ?

Si les salariés éligibles sont absents lorsque vous démarrez l'adhésion ouverte, ils peuvent choisir leurs options d'avantages sociaux tant qu'ils peuvent accéder à Workday. Sinon, les partenaires des avantages sociaux peuvent saisir les options à leur place.

Pourquoi Workday affiche-t-il un montant de garantie d'assurance-vie inférieur à celui choisi par le salarié ?

Lors de l'adhésion ouverte, il est possible qu'un salarié sélectionne un montant de garantie supérieur au minimum. Workday attribue automatiquement à la garantie le montant défini par les règles de preuve d'assurabilité. Lorsque le salarié obtient l'approbation de la preuve d'assurabilité, Workday rétablit le montant au niveau initialement spécifié par le salarié.

Comment gérer les employés que nous embauchons après la fermeture de l'adhésion ouverte, mais avant la prise d'effet des options ?

Vous pouvez autoriser le salarié nouvellement embauché à participer à l'adhésion ouverte, tout en appliquant l'éventuelle période d'attente obligatoire. Finalisez d'abord l'événement d'avantages sociaux

Nouvelle embauche

, puis ajoutez le salarié à l'adhésion ouverte.

Pourquoi les régimes d'avantages sociaux appropriés ne sont-ils pas accessibles aux salariés durant l'adhésion ouverte ?

Les raisons les plus probables sont les suivantes :

Vous n'avez pas ajouté de régime à la définition des années de régime d'avantages sociaux. Accédez à la tâche

Modifier un régime d'avantages sociaux

et sélectionnez les régimes que vous souhaitez proposer aux salariés.

Vous n'avez pas ajouté le groupe d'avantages sociaux du salarié au régime d'avantages sociaux. Accédez à la tâche

Modifier un régime d'avantages sociaux

et ajoutez les groupes d'avantages sociaux auxquels appartiennent les salariés à la table

Taux d'avantages sociaux et éligibilité

Comment voir les options d'avantages sociaux choisies par les salariés au cours de l'adhésion ouverte ?

Une fois l'adhésion ouverte finalisée, vous pouvez afficher les options d'avantages sociaux en exécutant le rapport

Recensement des avantages sociaux