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Dernière mise à jour : 2024-11-15
Affecter des crédits d'avantages sociaux à un groupe d'avantages sociaux

Affecter des crédits d'avantages sociaux à un groupe d'avantages sociaux

Sélectionnez
Des crédits variables peuvent être appliqués
 pour un ou plusieurs des types de garantie suivants pour lesquels vous souhaitez configurer des déductions de compensation des crédits :
  • Santé/prévoyance
  • Assurance
  • Avantages sociaux supplémentaires
Reportez-vous à Gérer les types de garantie d'avantages sociaux.
Sécurité : domaine
Set Up: Benefits
 dans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez affecter des crédits d'avantages sociaux à un groupe d'avantages sociaux, puis configurer les crédits pour compenser le coût des régimes d'avantages sociaux auxquels l'employé a adhéré. Workday propose également des options permettant d'afficher les totaux et les contreparties de crédit pour les employés. Si vous utilisez une date d'effet rétroactive lors de la configuration des crédits pour le groupe d'avantages sociaux, les modifications s'appliqueront également aux dates futures.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un groupe d'avantages sociaux
     ou
    Modifier un groupe d'avantages sociaux
     .
  2. Dans l'onglet
    Crédits d'avantages sociaux
     , cochez la case Autoriser les
    crédits d'avantages sociaux
     pour activer les crédits d'avantages sociaux pour le groupe d'avantages sociaux.
  3. (Facultatif) Cochez la case Activer
    les crédits d'avantages sociaux restants
     pour configurer l'ordre dans lequel Workday applique les compensations de crédits d'avantages sociaux.
    Workday applique la configuration de crédit à tous les événements liés aux avantages sociaux associés au groupe d'avantages sociaux.
    Vous pouvez sélectionner
    l'option Crédits excédentaires versés aux comptes de frais de santé (Canada)
     uniquement si vous désélectionnez la case Autoriser
    les crédits d'avantages sociaux restants
     .
  4. (Facultatif) Cochez la case
    Afficher les crédits d'avantages sociaux dans l'adhésion
     pour afficher les totaux des crédits d'avantages sociaux.
    Si vous avez également sélectionné
    l'option Autoriser les crédits d'avantages sociaux restants
    , Workday affiche les crédits restants et ceux utilisés pour compenser les coûts des avantages sociaux pour les employés lors d'un événement d'adhésion et sur leurs relevés d'avantages sociaux.
  5. (Facultatif) Ajoutez les types de garantie à partir desquels vous pouvez sélectionner des crédits de régime non utilisés dans la grille
    Type de garantie source pour les crédits de régime non utilisés
     .
    Workday applique en premier lieu les crédits de régime pour compenser le coût du régime associé. Tous les crédits restants deviennent
    des crédits inutilisés
    et peuvent être utilisés pour compenser les déductions d'autres types de garantie.
  6. (Facultatif) Affectez les crédits d'avantages sociaux au groupe d'avantages sociaux dans la section
    Crédit du groupe d'avantages sociaux
     .
  7. (Facultatif) Affectez des crédits d'avantages sociaux aux employés éligibles, en adhésion ou refus, à des types de garantie spécifiques dans la grille
    Crédits de type garantie
     .
  8. (Facultatif) Configurez l'ordre dans lequel Workday compense les déductions à l'aide des groupes d'avantages sociaux ou des crédits de régime inutilisés. Ajoutez le type de garantie et le numéro d'ordre dans la grille
    Déductions des compensations avec crédits d'avantages sociaux
     .
    Exemple : ajoutez les types de garantie d'invalidité de longue durée et d'invalidité de courte durée. Indiquez 1 pour les invalidités de courte durée et 2 pour les invalidités de longue durée afin d'indiquer dans quel ordre les types de garantie bénéficient de la compensation du crédit. Le coût d'une invalidité de courte durée est de 20 USD et celui d'une invalidité de longue durée est de 80 USD. Si l'employé a un solde créditeur de 75 USD, Workday applique 20 USD du solde créditeur au régime d'invalidité de courte durée. Il applique ensuite le montant restant de 50 $ au régime d'invalidité de longue durée.
Workday calcule le montant de crédit restant en fonction des types de garantie des événements liés aux avantages sociaux. Pour appliquer les crédits, Workday utilise l'ordre de priorité suivant :
  • Crédits de régime d'avantages sociaux.
  • Crédits de régime inutilisés.
  • Les crédits de groupe d'avantages sociaux, qui incluent également les crédits de type de garantie.
Lorsque vous cochez la case Activer
les crédits d'avantages sociaux restants
 , Workday affiche :
  • Le montant du crédit restant sous forme de synthèse du crédit restant après contrepartie du coût des options d'avantages sociaux.
  • Montant des crédits restants sous forme de synthèse des crédits restants après compensation du coût du régime d'avantages sociaux.
  • Planifier des coûts nets de 0,00 USD sur la page
    Réviser et signer
     lorsque Workday compense entièrement les coûts, ce qui donne un solde nul.
  • Le total des crédits appliqués pour chaque régime d'avantages sociaux sur la page
    Options d'avantages sociaux actuelles
     .
  • Crédits appliqués par régime d'avantages sociaux, crédits restants et coûts nets une fois que Workday a appliqué les crédits sur le relevé des avantages sociaux de l'employé.
Les employés ne peuvent pas voir la nouvelle fonctionnalité de compensation des crédits d'avantages sociaux dans l'application mobile Workday.
Si vous incluez un type de garantie de contrepartie dans un type d'événement lié aux avantages sociaux, vous devez ajouter tous les types de garantie de contrepartie de ce type d'événement.