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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Affecter des crédits d'avantages sociaux à un groupe d'avantages sociaux

Affecter des crédits d'avantages sociaux à un groupe d'avantages sociaux

Sélectionnez
Crédits variables applicables
 pour un ou plusieurs des types de garantie suivants pour lesquels vous voulez configurer des déductions de compensation des crédits :
  • Santé/prévoyance
  • Assurance
  • Avantages sociaux supplémentaires
Reportez-vous à Gérer les types de garantie d'avantages sociaux.
Sécurité : domaine
Set Up: Benefits
 dans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez affecter des crédits d'avantages sociaux à un groupe d'avantages sociaux , puis configurer des crédits pour contrepartie le coût des régimes d'avantages sociaux choisis par l' employé . Workday propose également des options permettant d'afficher les totaux des crédits et les contreparties pour les employés. Si vous utilisez une date d'effet rétroactive lors de la configuration des crédits pour le groupe d'avantages sociaux, les modifications s'appliquent aussi aux dates futures.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un groupe d'avantages sociaux
     ou
    Modifier un groupe d'avantages sociaux
     .
  2. Dans l'onglet
    Crédits d'avantages sociaux
     , cochez la case à cocher "
    Autoriser les crédits d'avantages sociaux"
     pour activer les crédits d'avantages sociaux pour le groupe d'avantages sociaux.
  3. (Facultatif) Cochez la case à cocher
    les crédits d'avantages sociaux restants
     pour configurer l'ordre dans lequel Workday applique les compensations de crédit d'avantages sociaux .
    Workday applique la configuration de crédit à tous les événements liés aux avantages sociaux associés au groupe d'avantages sociaux.
    Vous ne pouvez sélectionner l'option
    Crédits excédentaires dans les comptes de frais de santé (Canada)
     que si vous désélectionnez la case à cocher
    les crédits d'avantages sociaux restants
     .
  4. (Facultatif) Cochez la case
    Afficher les crédits d'avantages sociaux dans l'adhésion
     pour afficher les totaux des crédit d'avantages sociaux .
    Si vous avez également sélectionné l'
    option Autoriser les crédits d'avantages sociaux restants
     , Workday affiche les crédits restants et les crédits utilisés pour contrepartie les coûts des avantages sociaux pour les employés lors d'un événement d'adhésion et dans leurs relevés d'avantages sociaux.
  5. (Facultatif) Ajoutez les types de garantie à partir desquels vous pouvez sélectionner des crédits de régime inutilisés dans la grille
    Type de garantie source pour les crédits de régime non utilisés
     .
    Workday applique d'abord des crédits de régime pour contrepartie le coût du régime associé. Tous les crédits restants deviennent
    des crédits inutilisés
     et deviennent disponibles pour compenser les déductions pour d'autres types de garantie.
  6. (Facultatif) Affectez des crédits d'avantages sociaux au groupe d'avantages sociaux dans la section
    Crédit du groupe d'avantages sociaux
     .
  7. (Facultatif) Affectez des crédits d'avantages sociaux aux employés qui sont éligibles, choisissant ou refusent des types de garantie spécifiques dans la grille
    Crédits de type garantie
     .
  8. (Facultatif) Configurez l'ordre dans lequel Workday compense les déductions en utilisant les crédits du groupe d'avantages sociaux ou les crédits de régime inutilisés. Ajoutez le type de garantie et le numéro d'ordre dans la grille
    Déductions des compensations avec crédits d'avantages sociaux
     .
    Exemple : ajoutez les types de garantie handicap de longue durée et handicap de courte durée. Indiquez 1 pour une handicap de courte durée et une autre pour une handicap de longue durée afin d'indiquer l'ordre dans lequel les types de garantie bénéficient de la contrepartie de crédits. Le coût d' une handicap de courte durée est de 20 USD et le coût handicap de longue durée est de 80 USD. Si l' employé a un solde de crédit de 75 $, Workday applique 20 $ du solde au régime handicap de courte durée. Elle applique ensuite le montant restant de 50 $ au régime handicap de longue durée.
  9. (Facultatif) Sélectionnez des plans d'épargne retraite auxquels les employés peuvent appliquer des crédits d'avantages sociaux restants. Ajoutez les types de garantie et ordre d'affichage dans la grille
    Cotisations issues de crédits
     .
Workday calcule le montant du crédit restant en fonction des types de garantie inclus dans les événements liés aux avantages sociaux. Lors du lettrage de crédits, Workday utilise l'ordre de priorité suivant :
  • Crédits du régime d'avantages sociaux.
  • Crédits de régime non utilisés.
  • Crédits de groupes d'avantages sociaux, qui incluent également des crédits de type de garantie.
Lorsque vous cochez la case à cocher "
Autoriser les crédits d'avantages sociaux restants"
 , Workday affiche :
  • Le montant du crédit restant sous forme de récapitulatif des crédits restants après la contrepartie du coût des options d'avantages sociaux.
  • Le montant du crédit restant comme récapitulatif des crédits restants après la contrepartie du coût du régime d'avantages sociaux .
  • Planifiez des coûts nets à 0,00 EUR sur la page
    Réviser et signer
     lorsque Workday compense complètement les coûts, ce qui donne un solde nul.
  • Le total des crédits appliqués pour chaque régime d'avantages sociaux sur la page
    Options d'avantages sociaux actuelles
     .
  • Crédits appliqués par régime d'avantages sociaux, crédits restants et coûts nets après que Workday a appliqué les crédits au relevé d'avantages sociaux de l' employé .
Les employés ne peuvent pas afficher la nouvelle fonctionnalité de contrepartie des crédits d'avantages sociaux dans l' application mobile Workday .
Si vous incluez un type de garantie de contrepartie à un type d'événement lié aux avantages sociaux, vous devez ajouter tous les types de garantie de contrepartie à ce type événement .