Créer des taux de santé/prévoyance
- Sécurité : domaineSet Up: Benefitsdans le domaine fonctionnel Benefits.
- Définissez les types de taux annuel d'avantages sociaux et affectez-les aux employés.Pour définir le taux annualisé d'un employé, sélectionnez dans le menu des actions associées d'un employé.
- Définissez des crédits et des majorations d'avantages sociaux.
Créez un barème avec des valeurs fondées sur les éléments suivants :
- Montant fixe
- Pourcentage de la rémunération du salarié
- Combinaison des deux
Les taux peuvent également varier en fonction de données démographiques telles que l'âge, le salaire ou l'ancienneté.
- Accédez à la tâcheCréer un taux de santé/prévoyance.
- Sélectionnez laMéthode de calcul du taux.
- Sélectionnez lesFacteurs démographiques à prendre en compte.
- Le cas échéant, cochez la caseFumeur.Si vous cochez la caseFumeur, la colonneFumeurapparaît dans le barème. Vous pouvez saisir des taux dans cette colonne en fonction des questionsNon fumeuretFumeur.
- Dans l'ongletSource du taux d'avantages sociaux, tenez compte des éléments suivants :Cet onglet s'affiche pourles pourcentages du salaireetle pourcentage du salaire avec des types de taux forfaitaires.
Option Description Source de salaireSi vous sélectionnezSalairecomme facteur démographique, indiquez ce que Workday doit utiliser afin de déterminer la tranche de taux appropriée pour récupérer les taux du salarié et de l'employeur. Choisissez l'une des deux options suivantes :- Taux annualisé des avantages sociaux ou éléments de rémunération :s'il est disponible, Workday utilise le taux annualisé des avantages sociaux. Sinon, il utilise des éléments de rémunération. Si vous sélectionnez cette option, le champÉlément de rémunérationdevient disponible.
- Taux annualisé des avantages sociaux ou salaire de base total :s'il est disponible, Workday utilise le taux annualisé des avantages sociaux. Sinon, il utilise le salaire de base.
Type de taux annuel d'avantages sociauxDisponible si vous avez sélectionnéTaux annualisé des avantages sociaux ou éléments de rémunérationouÉléments de rémunération.Élément de rémunérationDisponible si vous avez sélectionnéTaux annualisé des avantages sociaux ou éléments de rémunération.Fréquence du salaireDisponible si vous avez sélectionnéSalairecomme facteur démographique. Indique si les salaires de la tranche de taux sont hebdomadaires ou mensuels, ou s'ils utilisent une fréquence différente.Date du calculSi vous sélectionnez l'âge, l'ancienneté ou le salaire comme facteurs démographiques, indiquez à Workday la date à utiliser dans ses calculs. Les options sont les suivantes :- Début de la garantie ou début de l'année du régime: si le salarié était couvert au début de l'année du régime, Workday utilise cette date. Sinon, Workday utilise la date à laquelle le salarié a initialement adhéré au régime.
- Début de la garantie ou date spécifique:Workday compare les dates suivantes :
- Date à laquelle le salarié a initialement adhéré au régime d'avantages sociaux.
- Date saisie dans les champs Mois précis et Jour précis.
- Dans l'ongletDéfinition de la tranche de taux, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Cibles de la garantie de santé/prévoyanceSélectionnez les montants cible de santé/prévoyance que vous souhaitez affecter à ce taux de santé/prévoyance.Coûts minimum/Coûts maximumCochez ces cases pour inclure des coûts minimum et maximum dans la table de tranche de taux.Première tranche : de 0 àDernière tranche : au-delà deTranches incrémentées deDéfinissez les paramètres utilisés par Workday pour créer les lignes dans la table de tranche de taux.Saisissez une valeur supérieure à zéro dans le champTranches incrémentées de. - Dans l'ongletRègle d'arrondi final, définissez la façon dont vous voulez que Workday ajuste le coût calculé final de la garantie de santé/prévoyance.Cet onglet s'affiche pourles pourcentages du salaireetle pourcentage du salaire avec des types de taux forfaitaires.
Option Description Arrondir le montant àSaisissez la valeur à laquelle Workday arrondit.Exemple : si vous souhaitez que Workday arrondisse au nombre entier le plus proche, saisissez 1.Règle d'arrondiVous pouvez :- Arrondir à la hausse: par exemple, le montant dans ce champ est de 1 USD et le coût calculé pour le salarié est de 1,50 USD. Workday arrondit le coût à 2 USD.
- Arrondir à la baisse: par exemple, le montant dans ce champ est de 1 USD et le coût calculé pour le salarié est de 1,50 USD. Workday arrondit le coût à 1 USD.
- Arrondir à l'entier supérieur: indiquez le nombre auquel Workday arrondit à la hausse ou à la baisse. Exemple : le montant dans le champArrondir le montant àest de 1 USD et il est indiqué 0,5 dansArrondir à l'entier supérieur. Workday arrondit à la hausse tous les coûts supérieurs ou égaux à 0,5 et arrondit à la baisse tous les coûts inférieurs à 0,5. Si le coût calculé est de 1,49 USD, Workday arrondit à 1 USD. Si le coût est de 1,5 USD, Workday arrondit à 2 USD.
- (Facultatif) Dans l'ongletTranches de taux, saisissez leCode d'adhésiontout à droite du tableau.La saisie d'un code d'adhésion est mappée à cette ligne de tranche de taux dans Workday. Exemple : vous pouvez mapper le code de fournisseur 12345 à une tranche de taux Workday. Le code d'adhésion signifie que la combinaison unique de régime d'avantages sociaux de santé/prévoyance, prime et cibles de la garantie pour la tranche de taux. Vous pouvez également modifier le libellé de la colonneCode d'adhésionen accédant à la tâcheMettre à jour les libellés personnalisés.
Si vous avez sélectionné
Taux annualisé des avantages sociaux
comme Source de salaire
, faites très attention aux dates d'effet lorsque vous chargez ce taux. Exemple : vous chargez un événement de conversion prenant effet le 01/01/2009, puis chargez la rémunération ou le taux annuel d'avantages sociaux du salarié à compter du 01/04/2009. Dans cet exemple, Workday ne peut pas calculer la garantie.
Le taux utilisé pour calculer les coûts des avantages sociaux d'un salarié peut varier en fonction de la définition du salaire. Exemple :
- Lorsque le salaire = Salaire de base, Workday renvoie la valeur 50 000.
- Lorsque le salaire = Éléments de rémunération (salaire de base + commission), Workday renvoie une valeur de 65 000 pour le même salarié.
Dans le barème, vous pouvez associer chacune des valeurs suivantes à un taux différent : 0,13 pour 50 000 et 0,16 pour tout montant de salaire supérieur à 60 000.