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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir le processus de gestion de profil d'emploi

Étapes : définir le processus de gestion de profil d'emploi

Configurer des workflows pour les tâches
Créer un profil d'emploi
 et
Modifier un profil d'emploi
 , telles que les étapes d'approbation et de révision.
Le processus de gestion
Gérer un profil d'emploi
 et le service web
Soumettre un profil d'emploi
 utilisent des instantanés pour capturer les profils d'emploi en vigueur à une date donnée. Lorsque vous modifiez les profils d'emploi par ordre de date, chaque date d'effet correspond à une vue d'instantané du profil d'emploi. Lorsque vous saisissez des profils d'emploi obsolètes dans l'ordre et à une date antérieure dans le champ
Date d'effet
 , votre modification ne mettra pas automatiquement à jour le profil d'emploi dans tous les instantanés à une date ultérieure. Utilisez la tâche
Modifier un profil d'emploi
pour mettre à jour les profils d'emploi de tous les instantanés à une date ultérieure. Par exemple, vous avez un profil d'emploi existant portant le nom
Responsable A.
 Vous modifiez le profil d'emploi pour le renommer
Responsable B
, à compter du 01/06/2024. Par la suite, vous modifiez le profil d'emploi pour le renommer
Responsable C
, à compter du 01/03/2024. Vous révisez le profil d'emploi le 01/07/2024. Le nom du profil d'emploi est
Responsable B
, car il s'agit de la modification effective la plus récente. Notez que tous les champs du profil d'emploi ont une date d'effet, sauf pour
le champ Code de l'emploi
.
  1. Configurez la règle de sécurité pour le processus de
    gestion Gérer un profil d'emploi
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
    Vous pouvez définir la sécurité pour l'action de lancement du service web
    Soumettre un profil d'emploi
     .
    Vous pouvez configurer des groupes de sécurité non limités et limités pour l'action de lancement. Pour les autres actions, vous pouvez uniquement configurer des groupes de sécurité non limités.
  2. Configurez le processus
    de gestion Gérer un profil d'emploi
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  3. (Facultatif) Activez les suggestions d'aptitudes dans le processus de gestion
    Gérer un profil d'emploi
     .
    Activez Skills Cloud et cochez la case Renseigner
    les suggestions d'aptitudes pour les profils d'emploi
     dans la tâche
    Mettre à jour la définition des aptitudes et de l'expérience
     .
    Lorsque les utilisateurs accèdent aux tâches Créer un profil d'emploi et Modifier un profil d'emploi, ils voient les suggestions d'aptitudes. Les suggestions d'aptitude seront mises à jour de manière dynamique à mesure que les utilisateurs modifient le détail du profil d'emploi.
  6. Masquez ou rendez obligatoires les champs, sections et onglets facultatifs dans le processus de
    gestion Gérer un profil d'emploi
     . Workday les masquera ou les imposera obligatoirement dans les tâches
    Créer un profil d'emploi
     et
    Modifier un profil d'emploi
     .
    Pour certains champs, vous pouvez sélectionner les groupes de sécurité pour lesquels vous souhaitez rendre obligatoire un champ ou rendre ce champ non modifiable. Exemple : vous voulez rendre obligatoires les champs de la section
    Types de taux de rémunération
     pour les administrateurs RH, mais pas pour les administrateurs de la rémunération.
    Lorsque vous configurez un champ comme obligatoire et que vous cochez la case Mise en
    application obligatoire dans les services web
     , vous devez saisir une valeur dans le champ du service web
    Soumettre le profil d'emploi
     .
  7. (Facultatif) Configurez ce que les utilisateurs peuvent afficher dans le rapport
    Profil d'emploi
     .
    Vous pouvez configurer les groupes de sécurité autorisés à afficher les onglets
    Aperçu
    ,
    Rémunération
    ,
    Paie
    et
    Historique du processus de gestion
     dans le rapport
    Profil d'emploi
     . Utilisateurs ayant accès à :
    • Le domaine
      Profil d'emploi : Compensation
       permet d'afficher l'onglet
      Rémunération
       de la section
      Aperçu
       .
    • Profil d'emploi : le domaine Pay
       permet d'afficher les rapports suivants :
      Type de taux de rémunération
      ,
      Emploi exonéré
      ,
      Code d'indemnisation des employés
      .
    • Le domaine
      Job Profile: Manage Job Profile Events
       peut afficher l'onglet
      Historique du processus de gestion
       .
    Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     pour personnaliser ce que les utilisateurs peuvent afficher dans les onglets
    Aperçu
     et
    Analyses
     du rapport
    Profil d'emploi
     . Utilisez les domaines fonctionnels
    Aperçu du profil d'emploi - Profil
    et
    Afficher les caractéristiques d'emploi - vue du profil
     .
Les utilisateurs peuvent lancer le processus de
gestion Gérer un profil d'emploi
 pour créer ou modifier des profils d'emploi.
Workday vous permet de retirer le processus de gestion
Gérer un profil d'emploi
 . Lorsque cette option est configurée, les utilisateurs peuvent retirer un événement de processus de
gestion Gérer un profil d'emploi
 depuis :
  • Action associée de l'événement
    Gérer un profil d'emploi
     .
  • Tâche
    de retrait en masse
     .
  • Retirer le service web.
Vous ne pouvez pas retirer :
  • Un événement du processus de
    gestion Gérer un profil d'emploi
     qui est le seul événement à la première date d'effet et qui est utilisé.
  • Modifications apportées au profil d'emploi avant l'introduction du processus de gestion
    Gérer un profil d'emploi
     .
  • Ces modifications n'étaient pas un événement de processus de gestion et ne peuvent donc pas être retirées.
Lorsqu'un événement
Gérer un profil d'emploi
 est retiré :
  • Il est supprimé de l'onglet
    Historique du processus de gestion
     du rapport
    Afficher un profil d'emploi
     .
  • Les données retirées ne peuvent plus faire l'objet d'une recherche via la recherche globale. Vous pouvez afficher l'événement retiré depuis l'action associée
    Audits -
    Afficher la piste d'audit
     dans le profil d'emploi associé.
  • Toutes les données du profil d'emploi sont restaurées dans leur état précédent en fonction de la date d'effet. Exception, le Code de l'emploi dans le profil d'emploi associé reste inchangé.
  • Si l'événement retiré est le seul événement figurant dans l'historique du profil d'emploi, le code de l'emploi ainsi que toutes les données associées sont effacés dans le profil d'emploi.