Étapes : définir le processus de gestion de profil d'emploi
Configurez des workflows pour les tâches
Créer un profil d'emploi
et Modifier un profil d'emploi
, notamment les étapes d'approbation et de révision.Le processus de gestion
Gérer un profil d'emploi
et le service web Soumettre un profil d'emploi
utilisent des instantanés pour capturer les profils d'emploi qui sont effectifs à une date donnée. Lorsque vous modifiez les profils d'emploi dans l'ordre des dates, chaque date d'effet correspond à un instantané du profil d'emploi. Lorsque vous saisissez des profils d'emploi obsolètes et antidatez dans le champ Date d'effet
, votre modifier/changer ne met pas automatiquement à jour le profil d'emploi dans tous les instantanés à date ultérieure. Utilisez la tâche Modifier un profil d'emploi
pour mettre à jour les profils d'emploi dans tous les instantanés à date ultérieure. Exemple : vous avez un profil d'emploi existant qui s'appelle Responsable A.
Vous modifiez le profil d'emploi pour le renommer Responsable B
, à compter du 01/06/2024. Par la suite, vous modifiez le profil d'emploi pour le renommer Responsable C
, avec date d'effet au 01/03/2024. Vous révisez le profil d'emploi le 01/07/2024. Le nom du profil d'emploi est Responsable B
, car il s'agit de la modifier/changer la plus récente effective . Notez que tous les champs du profil d'emploi ont une date d'effet, à l'exception du Code de l'emploi
.- Configurez la règle de sécurité pour le processus de gestion degestion Gérer un profil d'emploidans le domaine fonctionnel Staffing.Vous pouvez définir la sécurité pour l'action de lancement du service webSoumettre un profil d'emploi. Vous pouvez également définir la sécurité de l'action de lancementsubjectJobProfil (Graph API v4)pour API Workday Graph .Vous pouvez configurer des groupes de sécurité non limités et des groupes de sécurité limités pour l'action de lancement. Pour toutes les autres actions, vous pouvez uniquement configurer des groupes de sécurité non limités.
- Configurez le processus de gestion degestion Gérer un profil d'emploidans le domaine fonctionnel Staffing.
- (Facultatif) Activez les suggestions d'aptitudes dans le processus de gestionGérer un profil d'emploi.Activez Skills Cloud et cochez la case à cocherles suggestions d'aptitudes pour les profils d'emploidans la tâcheMettre à jour la définition des aptitudes et de l'expérience.Voir Activer Skills Cloud .Lorsque les utilisateurs accèdent aux tâches Créer un profil d'emploi et Modifier un profil d'emploi, ils voient s'afficher des suggestions d'aptitudes. Les suggestions d'aptitude seront mises à jour de manière dynamique à mesure qu'elles modifier le détail du profil d'emploi.
- (Facultatif) Configurez des champs facultatifs .Masquez ou rendez obligatoires les champs, sections et onglets facultatifs du processus de gestion degestion Gérer un profil d'emploi. Workday les masquer ou les imposera dans les tâchesCréer un profil d'emploietModifier un profil d'emploi.Pour certains champs, vous pouvez sélectionner les groupes de sécurité pour lesquels vous souhaitez rendre obligatoire un champ, ou le rendre non accessible. Exemple : vous voulez rendre obligatoires les champs de la sectionTypes de taux de rémunérationpour les administrateurs RH et non modifiables pour les administrateurs de la rémunération.Lorsque vous configurez un champ comme obligatoire et que vous cochez la case à cocher"Mise en application obligatoire dans les services web", vous devez saisir une valeur dans ce champ dans le service web "Soumettre un profil d'emploi".
- (Facultatif) Configurez ce que les utilisateurs peuvent afficher dans le rapportProfil d'emploi.Vous pouvez configurer les groupes de sécurité qui peuvent afficher les ongletsAperçu,Rémunération,PaieetHistorique du processus de gestiondans le rapportProfil d'emploi. Utilisateurs ayant accès :
- Le domaineJob Profile: Compensationpeut afficher l'ongletRémunérationdans la sectionAperçu.
- Le domaineJob Profile: Paypeut afficher les rapports suivants :Type de taux de rémunération,Emploi exonéré,Code d'indemnisation des employés.
- Le domaineJob Profile: Manage Job Profile Eventspeut afficher l'ongletHistorique du processus de gestion.
Accédez à la tâcheConfigurer des champs facultatifspour personnaliser ce que les utilisateurs peuvent afficher dans les ongletsAperçuetCaractéristiquesdu rapportProfil d'emploi. Utilisez les domaines fonctionnelsAperçu du profil d'emploi - ProfiletAfficher l'analyse d'emploi - profil.
Les utilisateurs peuvent lancer le processus de gestion de
gestion Gérer un profil d'emploi
pour créer ou modifier des profils d'emploi. Workday vous permet de retirer le processus de gestion
Gérer un profil d'emploi
. Une fois cette option configurée, les utilisateurs peuvent retirer un événement de processus de gestion de gestion Gérer un profil d'emploi
à partir des éléments suivants :
- Action associée de l' événementGérer un profil d'emploi.
- tâchede retrait en masse.
- Retirer le service web .
Vous ne pouvez pas retirer :
- Un événement de processus de gestion degestion Gérer un profil d'emploiqui est le seul événement à la première date d'effet et en cours d'utilisation.
- Modifications apportées au profil d'emploi avant l'introduction du processus de gestionGérer un profil d'emploi.
- Ces modifications ne sont pas un événement de processus de gestion. Par conséquent, elles ne peuvent pas être retirées.
Lorsqu'un événement
Gérer un profil d'emploi
est retiré :
- Elle est supprimée de l'ongletHistorique du processus de gestiondu rapportAfficher le profil d'emploi.
- Les données retirées ne peuvent plus pouvant faire l'objet d'une recherche d'une recherche globale. Vous pouvez afficher l' événement retiré depuis l' action associée dans le profil d'emploi associé .
- Toutes les données du profil d'emploi sont restaurées dans leur état précédent en fonction de la date d'effet. Exception : le code d'emploi du profil d'emploi associé reste le même.
- Si l' événement retiré est le seul événement dans l'historique du profil d'emploi, le code de l'emploi et toutes les données associées sont effacés dans le profil d'emploi.