Éléments de définition : périodes d'essai/probatoires
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des périodes d'essai/probatoires. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les périodes d'essai/probatoires dans Workday offrent une manière flexible de gérer la période d'essai/probatoire d'un salarié.
Avantages pour l'entreprise
Vous pouvez facilement effectuer le suivi, générer des rapports et ajuster les périodes d'essai/probatoires afin de répondre aux besoins spécifiques, comme la conformité aux obligations légales locales. Vous pouvez également configurer cette fonctionnalité de façon à améliorer l'efficacité et réduire la saisie manuelle en :
- Renseignant la durée des périodes d'essai/probatoire des salariés.
- Envoyant automatiquement des notifications pour l'évaluation des périodes d'essai/probatoires.
- Effectuant le suivi des résultats des périodes d'essai/probatoires.
Cas d'utilisation
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de périodes d'essai/probatoires pour :
- Prolonger la période d'essai/probatoire d'un salarié s'il ne satisfait pas aux critères permettant de finaliser la période d'essai/probatoire.
- Créer des règles pour distinguer les périodes d'essai/probatoires selon différents facteurs.
- Effectuer les évaluations de période d'essai/probatoire et en gérer les résultats.
- Enregistrer l'évaluation de la période d'essai/probatoire par le biais de pièces jointes et de questionnaires.
- Effectuer les actions requises selon le résultat de la période d'essai/probatoire.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Est-il nécessaire de définir des règles de période d'essai/probatoire ? | Vous pouvez créer des règles de période d'essai/probatoire pour chaque pays exigeant des périodes d'essai/probatoires, mais vous n'avez pas besoin d'activer les règles pour chaque pays.
Dans Workday, il n'est pas obligatoire de définir des règles de période d'essai/probatoire pour gérer les périodes d'essai/probatoires. |
Pourquoi définir des règles de période d'essai/probatoire ? | Pour une efficacité et une précision accrues, vous pouvez utiliser des règles de période d'essai/probatoire pour renseigner la durée et la date de révision lorsque vous ajoutez des périodes d'essai/probatoires pour vos salariés.
Exemple : en France, vous créez une règle pour renseigner une durée de 6 mois de période d'essai/probatoire pour les salariés en contrat à durée déterminée. Vous créez ensuite une autre règle pour renseigner une durée de 3 mois de période d'essai/probatoire pour les salariés en contrat à durée indéterminée. Vous pouvez également utiliser des règles de période d'essai/probatoire pour définir une période d'essai/probatoire maximum. Si vous configurez une période d'essai/probatoire maximum, un avertissement s'affiche lorsque vous ajoutez une durée de période d'essai/probatoire qui dépasse la durée maximum définie dans la règle. |
Comment gérer les évaluations de période d'essai/probatoire des salariés ? | Pour évaluer la période d'essai/probatoire d'un salarié, vous pouvez planifier une date d'évaluation de la période d'essai/probatoire à un moment précis de la période d'essai/probatoire.
Dans Workday, il n'est pas obligatoire de définir des évaluations de période d'essai/probatoire pour gérer les périodes d'essai/probatoires. |
Quels résultats configurer pour l'évaluation de la période d'essai/probatoire ? | Vous pouvez configurer différents résultats pour résumer l'évaluation de la période d'essai/probatoire en fonction de vos besoins. |
Que faire des résultats de vos évaluations de période d'essai/probatoire ? | Vous pouvez associer les résultats des évaluations à des actions spécifiques dans Workday. L'action que vous choisissez lance la tâche correspondante. Par exemple, si le résultat de l'évaluation de la période d'essai/probatoire n'est pas concluant, vous pouvez choisir de prolonger la période d'essai/probatoire ou de mettre fin à l'emploi du salarié. |
Comment recueillir des informations à partir d'un questionnaire sur l'évaluation ? | Vous pouvez configurer des questionnaires dans le processus de gestion Évaluation de la période d'essai/probatoire de manière à suivre certaines informations liées à l'évaluation de la période d'essai/probatoire. |
Recommandations
Recommandations de Workday :
- Configurez l'étapeAjouter une période d'essai/probatoiredans les processus de gestion disponibles pour simplifier les mises à jour de la période d'essai/probatoire.
- Configurez les champs localisés et spécifiques de chaque pays dans le domaine Affectation de personnel de la tâcheMettre à jour les paramètres de localisationpour activer les champs et éléments relatifs à la période d'essai/probatoire.
- Masquez ou rendez obligatoires les champs par rôle dans les processus de gestionGérer la période d'essai/probatoireetÉvaluation de la période d'essai/probatoirepour simplifier la saisie des données.
Actions requises
- Pour activer les périodes d'essai/probatoires, vous devez configurer le champ localiséPériodes d'essai/probatoires.
- Pour activer les évaluations de période d'essai/probatoire, vous devez configurer le champ localiséPériode d'essai/probatoire : évaluation.
Limites
- Vous ne pouvez planifier qu'une seule évaluation de la période d'essai/probatoire pour les salariés à l'aide d'une règle de période d'essai/probatoire. Toutefois, vous pouvez lancer manuellement plusieurs évaluations si aucune autre évaluation n'est en cours.
- Vous ne pouvez pas modifier une période d'essai/probatoire prolongée. En revanche, vous avez le choix entre corriger la période d'essai/probatoire ou la prolonger de nouveau.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Employment Agreement: Probation Period dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent afficher et modifier les données de la période d'essai/probatoire pour les candidats en cours d'embauche lors du processus de gestion Accord d'embauche . |
Set Up: Staffing dans le domaine fonctionnel Staffing. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent configurer des motifs et des types de période d'essai/probatoire. |
Set Up: Probation Period Rules dans le domaine fonctionnel Staffing | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent configurer des règles de période d'essai/probatoire. |
Worker Data: Probation Periods dans le domaine fonctionnel Staffing | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent afficher et modifier les données de la période d'essai/probatoire pour les salariés. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gérer la période d'essai/probatoire
| Permet d'ajouter, de modifier et de prolonger les périodes d'essai/probatoires. Vous pouvez configurer ces actions de lancement dans la règle de sécurité du processus de gestion. |
Évaluation de la période d'essai/probatoire
| Permet de planifier des évaluations de période d'essai/probatoire. |
Changer d'emploi
| Permet d'utiliser l'action Changement d'emploi depuis Évaluation de la période d'essai/probatoire lors du processus de gestion Évaluation de la période d'essai/probatoire . |
Fin d'emploi
| Vous pouvez configurer l'action de lancement Mettre fin à l'emploi d'un salarié - évaluation de la période d'essai/probatoire pour utiliser l'action Mettre fin à l'emploi d'un salarié - évaluation de la période d'essai/probatoire dans les évaluations de période d'essai/probatoire. |
Génération de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Tester une règle d'éligibilité à la période d'essai/probatoire
| Permet de vérifier les règles d'éligibilité que vous créez pour les règles de période d'essai/probatoire. |
Employés en période d'essai/probatoire
| Affiche le détail de la période d'essai/probatoire des salariés associés à une période d'essai/probatoire active à une date précise. |
Afficher le détail d'un modèle de document
| Affiche les modèles de document pour les lettres d'essai créés avec Workday Docs. |
Intégrations
Vous pouvez créer des intégrations EIB entrantes reposant sur les services web suivants pour télécharger en bloc des périodes d'essai/probatoires, des règles et des résultats :
- Événement de gestion des périodes d'essai/probatoires
- Put Maintain Probation Periods For Country
- Put Probation Period Eligibility Rule
- Put Probation Period Outcomes
Vous pouvez récupérer les données de la période d'essai/probatoire ainsi que la configuration de la période d'essai/probatoire via les services web suivants :
- Get Probation Periods For Workers
- Get Probation Period Eligibility Rules
- Get Probation Period Eligibility Rules Without Dependencies
- Get Maintain Probation Periods For Country
- Get Probation Period Outcomes
Relations et interactions
Les périodes d'essai/probatoires interagissent avec les autres fonctionnalités suivantes de Workday :
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Ajout d'emplois supplémentaires
Modifications liées à l'emploi Embauche | Vous pouvez configurer Workday afin de rationaliser les mises à jour de la période d'essai/probatoire dans le cadre d'une embauche, d'une modification liée à l'emploi ou d'un emploi supplémentaire.
Si vous configurez l'étape Ajouter une période d'essai/probatoire et les règles de période d'essai/probatoire, Workday renseigne la durée et la date d'évaluation de la période d'essai/probatoire d'un salarié dans les processus de gestion suivants :
|
Accords d'embauche | Vous pouvez configurer Workday afin de rationaliser les mises à jour de la période d'essai/probatoire pour l'accord d'embauche d'un candidat en cours d'embauche. Si vous configurez l'étape Renseigner le détail d'une période d'essai/probatoire pour un candidat en cours d'embauche et les règles de période d'essai/probatoire, Workday renseigne les informations suivantes relatives au candidat en cours d'embauche lors du processus de gestion Accord d'embauche :
|
Workday Docs | Vous pouvez configurer Workday Docs de manière à créer des modèles de document pour les lettres d'essai. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.