Calculer les codes de contrat de travail
Vous pouvez configurer Workday pour calculer les codes de contrat des nouveaux employés embauchés afin de garantir qu'ils ne changent pas en cas de transferts/mutations internes ou de conversions de contrat. Cela peut vous aider lors de la génération de rapports réglementaires, tels que la Déclaration Sociale Nominative (DSN), en assurant la continuité des codes de contrat.
Lorsque vous configurez les calculs de code de contrat de travail, Workday :
- Génère un nouveau code de contrat pour les contrats créés avec le processus de gestionEmbaucherou un service web associé.
- Copie le code du contrat précédent pour les contrats créés en dehors du processus de gestionEmbaucher, mais au sein du même emploi. Exemple :Changer d'emploi.
Lors de la configuration des calculs de code de contrat de travail, tenez compte du fait que Workday :
- Ne calcule pas de code de contrat lorsque vous créez un nouveau contrat avec un autre emploi. Exemple :Ajouter un emploi supplémentaire.
- Calcule un code de contrat pour une embauche ou une réembauche ultérieure uniquement lorsque vous utilisez le processus de gestionEmbaucherou un sous-processus pour ajouter le contrat pour l'emploi actuel.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.Dans la sectionGénérateurs de séquences d'identifiants, sélectionnez la définition d'identifiant que vous avez créée dans l'inviteDéfinition d'identifiant pour les codes de contrat de travail.Vous ne pouvez pas spécifier une logique différente pour générer des codes de contrat pour différents pays.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - HCMdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les paramètres de localisation.Dans l'inviteDomaine, sélectionnezAffectation de personnel.Activez et configurez la ligne pour le champ localiséContrat de travail : générer un code de contrat pour chaque nouvelle embauche.Vous pouvez utiliser ce champ localisé en dehors de la France où les directives de déclaration de la DSN ne s'appliquent pas.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Globaldans le domaine fonctionnel System.