Concept : chevauchement d'emploi

Lorsqu'un employé est en situation de chevauchement d'emploi, il peut y avoir des impacts en aval sur les éléments suivants :

Le rapport
Tous les postes
. Un même poste dans Chevauchement d'emploi sera répertorié deux fois.
La fin d'emploi d'un employé occupant un poste avec chevauchement d'emploi.
Le processus de gestion
Transférer un employé (organisation hiérarchique)
. Workday vous suggère de ne pas lancer le processus de gestion
Transférer un employé (organisation hiérarchique)
pour un employé occupant un poste avec chevauchement. Nous vous suggérons de mettre fin au chevauchement d'emploi avant de transférer l'employé.
Les événements à date future. Workday vous suggère de réviser tous les événements à venir concernant les deux employés avant de les placer dans un chevauchement d'emploi. Exemples : les processus de gestion
Changer d'emploi
,
Transférer un employé (organisation hiérarchique)
ou
Fin d'
emploi.
Le processus de gestion
Changer d'emploi
. Les événements
de changement d'emploi
d'un employé peuvent entrer en conflit avec des événements que vous essayez d'exécuter pour l'autre employé occupant le même poste. Workday suggère de n'apporter aucune modification à un employé occupant un poste avec chevauchement lorsque l'autre employé occupant le poste est associé à un événement
de changement d'emploi
en cours.

Vous pouvez consulter la

Première date de chevauchement

dans l'onglet

Aperçu du poste

du rapport

Afficher les restrictions de poste

. Cette date est la dernière des dates suivantes :

Le lendemain du jour où le premier employé sur le poste a satisfait à la restriction de poste.
Le lendemain du jour où le dernier employé embauché en chevauchement a levé la restriction de poste.
La
Date d'embauche envisagée
sur la demande de poste.

La

Première date de chevauchement

ne s'affiche pas dans les cas suivants :

La restriction de poste ou l'organisation hiérarchique est gelée.
Il existe un événement d'affectation de personnel qui pourvoit ce poste.
La date de départ ou de retour du premier employé sur le poste est antérieure à la date de chevauchement.

Vous pouvez pourvoir un poste avec un employé embauché en chevauchement en utilisant les tâches

Ajouter un emploi

,

Changer d'emploi

,

Embaucher un intervenant extérieur

,

Embaucher un salarié

et

Démarrer le détachement à l'international

. L'invite

Poste

propose une liste de sélection

des Postes pourvus avec possibilité de chevauchement

.

Seuls les postes pourvus peuvent faire l'objet d'un chevauchement, et seulement deux employés peuvent être simultanément en situation de chevauchement pour un poste. Vous pouvez embaucher des employés en chevauchement à des postes antérieurs ou embaucher un employé à un poste qui avait une possibilité de chevauchement alors que l'employé titulaire avait déjà quitté son emploi.

Vous pouvez embaucher un employé à un poste pouvant faire l'objet d'un chevauchement, même si l'employé titulaire n'a pas de date de fin d'emploi future.

Si vous avez besoin de demandes de poste, vous devez en créer une avant de pourvoir un poste avec un employé embauché en chevauchement. La date d'embauche envisagée sur la demande de poste peut être antérieure à la date de libération du poste.

Si un poste est associé à un événement

Transférer des employés (par organisation)

ou

Transférer des employés (organisation hiérarchique)

prévu à une date future, vous ne pouvez pas le pourvoir avec un employé embauché en chevauchement tant que le changement d'organisation n'a pas pris effet.

Les employés embauchés en chevauchement partagent tous les rôles de sécurité associés au poste avec le premier employé sur le poste durant la période de chevauchement. Les employés partagent également les rôles de responsable, que vous autorisiez ou non les organisations hiérarchiques à avoir plusieurs responsables.

Workday ne synchronise pas les affectations d'organisations entre le poste sur lequel porte le chevauchement, celui qui exerce le chevauchement et les restrictions de poste. Si vous utilisez les processus de gestion suivants, les changements ne s'appliquent qu'au poste ou aux restrictions de poste sur lesquels vous agissez :

Modifier les affectations d'organisations de l'employé
Modifier les affectations d'organisations des employés par organisation

Mettez à jour l'autre poste ou les autres restrictions de poste séparément.

Vous pouvez retirer ou corriger des processus de gestion afin de supprimer les premiers employés de leur poste :

Lorsque vous retirez le processus de gestion, l'employé embauché en chevauchement reste au poste et conserve les rôles de sécurité à moins que vous n'exécutiez des étapes supplémentaires pour réaffecter l'employé.
Lorsque vous corrigez le processus de gestion, vous pouvez uniquement modifier la date d'effet et l'option de chevauchement. Si vous avez déjà affecté au poste un employé en chevauchement, vous ne pouvez pas modifier l'option de chevauchement. Vous ne pouvez pas corriger la date d'effet de façon à ce qu'elle intervienne après la date d'embauche de l'employé en chevauchement pour le poste.

Lorsque vous embauchez à un poste un employé en chevauchement le jour où le premier employé quitte ce poste, les employés ne sont pas en situation de chevauchement d'emploi. La fin d'emploi est une exception, puisque le poste ne peut être de nouveau pourvu avant la fin du délai de carence, un jour après la date d'effet de la fin d'emploi. Si vous embauchez à un poste un employé en chevauchement à la date de fin d'emploi, les employés sont en situation de chevauchement d'emploi. Si vous embauchez un jour plus tard, ils ne sont pas en situation de chevauchement d'emploi.

Vous pouvez transférer le premier employé sur le poste et l'employé embauché en chevauchement dans une autre organisation opérationnelle via le processus de gestion

Transférer des employés (par organisation)

. Vous ne pouvez pas utiliser le processus de gestion

Transférer des employés (organisation hiérarchique)

, qui est uniquement disponible pour transférer des employés entre des organisations hiérarchiques, pour transférer les employés en situation de chevauchement d'emploi. Vous ne pouvez pas fermer des postes en situation de chevauchement.