Éléments de définition : arrangements de travail flexibles
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des arrangements de travail flexibles. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Présentation
Workday vous permet d'effectuer le suivi et le reporting des types d'arrangement de travail flexible applicables à vos employés dans votre organisation.
Avantages pour l'entreprise
- Les employés peuvent demander et consulter leurs arrangements de travail flexibles dans Workday.
- Les responsables et partenaires RH bénéficient de fonctionnalités de suivi et de reporting.
- Possibilité de charger en bloc les données relatives aux arrangements de travail flexibles.
- Réduction de l'effort manuel lors des fins d'emploi.
- Possibilité de gérer divers arrangements de travail liés aux employés.
Cas d'utilisation
- Les employés peuvent demander leurs propres arrangements de travail flexibles ou y mettre fin.
- Les utilisateurs peuvent ajouter un arrangement de travail flexible pour les employés qu'ils gèrent et y mettre fin.
- Suivi et génération de rapports sur les arrangements de travail flexibles actuels, futurs et terminés.
- Retrait des arrangements de travail flexibles à venir ou actifs.
- Les utilisateurs peuvent corriger les dates de fin d'emploi des employés, ce qui met automatiquement à jour la date de fin de leur arrangement de travail flexible.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels sont les types d'arrangement de travail flexible dont vous souhaitez effectuer le suivi pour votre organisation ? | En fonction des besoins de votre organisation, vous pouvez configurer différents types, notamment :
|
Les types d'arrangement de travail flexible varient-ils d'un pays à l'autre ? | Vous pouvez configurer les pays auxquels vous souhaitez limiter les types et les sous-types d'arrangement.
Exemple : votre unité légale gère des sites en France, en Allemagne et aux États-Unis. Au moment de configurer des options de sous-type pour le type d'arrangement flexible Entièrement à distance , vous décidez de donner à vos employés aux États-Unis la possibilité de travailler de chez eux 100 % du temps, mais n'autorisez pas vos employés en France ou en Allemagne à faire de même. |
Comment tester les règles de condition que j'ai définies ? Comment les règles de condition affectent-elles les postes à date future et les restrictions par pays ? | Vous pouvez accéder à la tâche Tester une règle d'éligibilité à un sous-type d'arrangement de travail flexible pour tester la règle de condition que vous avez créée.Lorsque vous testez des règles de condition pour un poste à date future, Workday évalue la règle au moment de l'exécution de la tâche, et non à la date d'effet du poste. Cela peut entraîner la non-éligibilité de la règle de condition au moment du test. Si vous avez défini à la fois des règles de condition et des restrictions par pays, Workday exige que les deux soient vérifiées pour que le sous-type s'affiche lors de la demande ou de l'ajout d'un arrangement de travail flexible. |
Voulez-vous que les responsables ou les partenaires RH ajoutent directement des arrangements de travail flexibles pour les employés ? | Vous pouvez définir Ajouter un arrangement de travail flexible pour un employé comme étape d'action dans le processus de gestion Demander un arrangement de travail flexible . Assurez-vous d'avoir défini l'étape précédant la demande d'arrangement de travail flexible comme étape de finalisation. |
Recommandations
Configurez un questionnaire dans le processus de gestion
Demander un arrangement de travail flexible
afin de recueillir l'adresse d'un salarié et d'envoyer une notification à Workday Payroll s'il demande à travailler ailleurs qu'à son domicile.Configurez les types et sous-types d'arrangement de travail flexible que vous pouvez utiliser dans les règles de condition pour le routage des processus de gestion.
Créez une étape "À faire" dans le processus de gestion
Demander un arrangement de travail flexible
si un employé demande une modification de son horaire de travail. L'étape "À faire" rappelle à l'utilisateur qui la reçoit d'effectuer une modification liée à l'emploi.Lorsque vous autorisez les utilisateurs à ajouter des pièces jointes, vous pouvez restreindre l'accès à ces pièces jointes en les affectant à des catégories dont l'accès est limité à des groupes de sécurité par segment.
Configurez les analyses intégrées pour qu'elles permettent aux responsables de prendre des décisions opérationnelles en fonction des informations collectées pour leurs subordonnés directs. Vous pouvez rendre ces données plus visibles lorsque vous ajoutez des arrangements de travail flexibles pour les employés.
Vous pouvez configurer cette fonctionnalité à l'aide de l'action associée
Mettre à jour les worklets associés
dans le processus de gestion Demander un arrangement de travail flexible
.Actions requises
Aucun impact.
Limites
- Il n'existe actuellement aucun lien avec d'autres solutions Workday, telles que Payroll ou Recruiting.
- Vous pouvez uniquement ajouter des arrangements de travail flexibles pour le poste actuel d'un employé, pas pour les postes précédents.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Self-Service: Flexible Work Arrangements
| Donne à un employé un accès en libre-service à ses arrangements de travail flexibles. |
Set Up: Flexible Work Arrangements
| Sécurise les tâches de définition pour les arrangements de travail flexibles. |
Worker Data: Flexible Work Arrangements
| Donne accès aux arrangements de travail flexibles des employés. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Mettre fin à un arrangement de travail flexible
| Permet aux utilisateurs de mettre fin à un arrangement de travail flexible. |
Demander un arrangement de travail flexible
| Permet aux utilisateurs de demander un arrangement de travail flexible.
Vous pouvez également définir le processus de gestion Demander un arrangement de travail flexible comme sous-processus des processus de gestion suivants :
|
Génération de rapports
Rapport/Source des données du rapport | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rapport Afficher les types d'arrangement de travail flexible
| Affiche les types et sous-types d'arrangement de travail flexible configurés. |
Rapport Employés avec arrangement de travail flexible
| Affiche les employés qui ont des arrangements de travail flexibles dans les organisations et les fourchettes de dates sélectionnées. Vous pouvez également inclure les employés dont l'arrangement de travail flexibles a pris fin. |
Source des données du rapport Flexible Work Arrangement for HCM Reporting
| Accède aux arrangements de travail flexibles comme objet de gestion principal et renvoie une ligne par arrangement de travail flexible. Inclut tous les arrangements de travail flexibles. |
Intégrations
Services web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Ajouter un arrangement de travail flexible
| Ajoute un arrangement de travail flexible pour un employé. Utilise le processus de gestion Demander un arrangement de travail flexible. Lorsqu'un employé a plusieurs emplois, vous devez en désigner un. |
Mettre fin à un arrangement de travail flexible
| Met fin à l'arrangement de travail flexible d'un employé. Utilise le processus de gestion Demander un arrangement de travail flexible. Lorsqu'un employé a plusieurs emplois, vous devez en désigner un. |
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.