Étapes : configurer des règles pour la taxe retenue à la source
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Common Financial Management :
- Set Up: Company General
- Set Up: Tax
Vous pouvez configurer des règles de taxe retenue à la source afin que Workday renseigne automatiquement les codes de taxe retenue appropriés lorsque vous saisissez des documents d'achat et de revenu incluant des taxes.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les groupes d'articles/éléments de frais pour la taxe retenue à la source.Créez des groupes pour :
- Organiser les articles d'achat, les éléments de frais et les articles de vente.
- Les utiliser comme dimensions dans les règles de taxe sur les transactions pour les articles/éléments.
Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :Option Description Type de groupe d'articles/éléments de frais pour la taxeSélectionnez le type des articles/éléments que vous souhaitez inclure dans le groupe. Lorsque vous affectez des articles/éléments à un groupe, vous ne pouvez inclure que les articles/éléments du type sélectionné. Dans les règles de taxe retenue à la source pour les articles/éléments, vous pouvez utiliser des groupes d'articles de vente pour les règles de revenus et des groupes d'articles d'achat pour les règles de dépenses.PaysPour un pays, vous pouvez créer plusieurs groupes d'articles/éléments de frais pour la taxe qui soient de même type ou de types différents. - Accédez à la tâcheAffecter des articles/éléments de frais à un groupe d'articles/éléments de frais pour la taxe retenue à la source.Ajoutez des articles d'achat ou de vente spécifiques à vos groupes d'articles/éléments de frais pour la taxe retenue à la source. Lorsque vous sélectionnez ce groupe en tant que dimension dans les règles de taxe retenue à la source pour les articles/éléments de frais, Workday évalue tous les articles/éléments de frais du groupe. Vous ne pouvez affecter un article/élément de frais spécifique qu'à un seul groupe pour chaque pays.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les statuts de la taxe retenue à la source.Créez des statuts de taxe retenue à la source correspondant à un pays. Il est préférable d'utiliser des noms plus précis, commeIndividuel-Non résident-J1ouVisa F1. Vous pouvez ensuite associer ces statuts de taxe à des unités légales, des clients et des fournisseurs et les utiliser comme dimension dans les règles de taxe par défaut par pays.
- Accédez à la tâcheModifier le détail des taxes d'une unité légale.Configurez les statuts de taxe retenue à la source par unité légale à utiliser comme critères de correspondance dans les règles de taxe retenue à la source pour chaque pays.Pour l'ongletStatuts des taxes, tenez compte des éléments suivants :
Option Description PaysSélectionnez un pays à associer à un statut de taxe spécifique pour l'unité légale. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul statut de la taxe retenue à la source par pays.Statut de la taxe retenue à la sourceSélectionnez le statut de taxe qui s'applique à l'unité légale. - Affectez desStatuts des taxespar pays à un fournisseur afin de déterminer les taxes par défaut.
- Affectez desStatuts des taxespar pays à un client afin de déterminer les taxes par défaut.
Lorsque vous créez des documents d'achat et de revenu incluant des taxes, Workday les compare à vos règles de taxe retenue à la source pour déterminer le code de taxe de retenue approprié à utiliser dans les transactions. Si les dimensions de la règle et les données de transaction correspondent, Workday utilise les valeurs de taxe par défaut de la ligne de règle correspondante. Workday traite les lignes de règle depuis la correspondance la plus précise jusqu'à la moins précise. Workday évalue les règles de taxe dans l'ordre suivant :
- Règles de taxe retenue à la source pour les pays.
- Règles de taxe retenue à la source pour les articles si la ligne de la règle de taxe correspondante pour le pays contient une règle de taxe pour les articles de dépense ou de revenu.Si les articles de la transaction correspondent à une ligne de règle de taxe, Workday utilise le code de taxe retenue à la source. Le code de taxe provient de la ligne de règle correspondant à l'article et non au pays.
- Règles de taxe retenue à la source pour les worktags si la ligne de la règle de taxe correspondante pour l'article contient une règle de taxe pour les articles de dépense.