Concept : exécutions 1099

Exécutions 1099

Les exécutions 1099 sont des instantanés de vos données 1099 pour une année fiscale, une unité légale et un type de formulaire donnés. Vous pouvez :

L'accès à 1099 s'exécute à partir du rapport

Espace de travail 1099

Générer des retours 1099 imprimables et électroniques à partir des exécutions 1099.

Vous pouvez créer les types d'exécution 1099 suivants :

Type d'exécution du rapport 1099	Tâche	Permet de générer
Initiale	Créer une exécution 1099 avec l'option Exécution initiale .	Retours d'origine que vous télédéclarez pour la première fois auprès de l'IRS.
Complémentaire	Créer une exécution 1099 avec l'option Exécution supplémentaire .	Retours d'origine contenant uniquement des bénéficiaires qui ne sont pas inclus dans des déclarations précédentes pour le même exercice fiscal, la même unité légale et le même type de formulaire.
Corrigé	Créer une exécution 1099 corrigée .	Retours corrigés pour une sélection de bénéficiaires précédemment traités.

Les exécutions de formulaires 1099 contiennent uniquement les informations de paiement des bénéficiaires que vous avez définis pour le traitement du formulaire 1099. Voir Définir les bénéficiaires 1099.

Workday ne met pas à jour les exécutions 1099 lorsque vous modifiez les bénéficiaires ou les informations de paiement. Pour actualiser les données dans les exécutions 1099, vous pouvez :

Modifier les exécutions 1099 initiales en créant de nouvelles exécutions 1099 et en sélectionnant l'option

Modifier les données 1099 existantes

Regénérer des exécutions 1099 supplémentaires.

Modifier les exécutions 1099

Lorsque vous créez une exécution 1099 d'origine pour un exercice fiscal, une unité légale et un type de formulaire qui ont déjà une exécution 1099 d'origine, Workday :

Vous invite à cocher la case

Modifier les données 1099 existantes

Remplace l'exécution 1099 d'origine par une nouvelle exécution 1099 initiale à partir des bénéficiaires 1099 actuels et de leurs informations de paiement.

Lorsque vous créez des exécutions 1099 supplémentaires, puis modifiez une exécution 1099 initiale pour le même type de formulaire, le même exercice fiscal et la même unité légale, Workday crée une nouvelle exécution 1099 pour tous les bénéficiaires 1099, y compris ceux des exécutions supplémentaires. Vous pouvez toujours imprimer ou générer des fichiers électroniques 1099 à partir d'exécutions 1099 supplémentaires que vous avez créées à partir de l'exécution 1099 d'origine, mais vous ne pouvez plus :

Accédez aux exécutions 1099 supplémentaires à partir du rapport

Espace de travail 1099

Regénérez les exécutions 1099 supplémentaires.

Regénérer des exécutions 1099

Pour mettre à jour les données d'une exécution de 1099 sans ajouter de nouveaux bénéficiaires à une exécution 1099 initiale ou supplémentaire, vous pouvez regénérer des exécutions 1099. Exemple : après avoir corrigé l'identifiant fiscal d'un bénéficiaire inclus dans une exécution 1099 supplémentaire, vous regénérez l'exécution 1099 supplémentaire.

Vous ne pouvez pas regénérer :

Exécutions corrigées.

Exécutions supplémentaires, après avoir modifié leur exécution 1099 d'origine. Vous pouvez trouver des informations plus récentes sur les paiements des bénéficiaires supplémentaires dans la dernière exécution 1099 initiale.