Étapes : définir des avis de versement à l'aide de règles de définition
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Banking and Settlement :
- Traiter : règlement de paiements ad hoc
- Process: Settlement
- Sécurité : domaineProcess: Supplier Invoice Payment/Settlementdans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
- Sécurité : domaineProcess: Payroll Third-Party Payments Settlementdans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Banking and Settlement :
- Événement d'émission de paiements externalisés
- Événement d'émission de paiements
- Tâche d'impression de chèques
- Événement d'émission de versements
Vous pouvez configurer la structure des avis de versement afin de générer les pièces justificatives des factures fournisseurs et des paiements tiers de la paie au format PDF ou CSV. Pour plus de flexibilité, vous pouvez gérer les affectations de modèle de versement et les formats de versement pour les fournisseurs et les bénéficiaires de déduction à l'aide de règles de définition.
- Créez des avis de versement au format PDF ou CSV.
- Vous pouvez affecter vos modèles de versement aux fournisseurs et aux bénéficiaires de déduction qui nécessitent des avis de versement.
- Réglez les factures fournisseurs ou les éléments à payer pour le paiement tiers de la paie.
Lorsque le lot de règlements est terminé, Workday envoie un e-mail directement aux bénéficiaires avec une pièce jointe au format PDF ou CSV qui répertorie les factures fournisseurs ou les paiements tiers. Les e-mails sont envoyés aux adresses que vous avez définies dans les coordonnées des bénéficiaires.
- Sur un lot de règlements terminé, sélectionnez l'ongletVersementspour afficher les fichiers de versement générés et regroupés par événement de versement. Vous pouvez également afficher le fichier de versement généré pour le paiement.
- Utilisez la tâcheRéémettre un versementpour renvoyer manuellement la pièce jointe du versement d'origine à un bénéficiaire à sa demande.