Étapes : créer des avis de versement au format PDF
Vous pouvez créer des avis de versement pour vos factures fournisseurs et vos paiements tiers de paie au format PDF. Les avis de versement répertorient les factures ou les pièces à payer qui sont associées à vos paiements électroniques ou à vos chèques imprimés.
- Dans le menu des actions associées de ces processus de gestion, sélectionnezProcessus de gestion > Modifier la définition:
- Événement d'émission de paiements externalisés
- Événement d'émission de paiements
- Tâche d'impression de chèques
Ajoutez l'étape de serviceÉmettre le versementpour lancer un PDF du versement lorsque vous réglez un paiement ou imprimez des chèques. - Créez un rapport personnalisé avancé pour définir les champs et les règles de condition disponibles dans la présentation pour impression de versement, ainsi que les données à inclure dans le document PDF généré. Le rapport personnalisé fonctionne comme source de données pour votre présentation de document.Workday fournit une source de données pour le rapportPayments for Remittanceet des champs de rapport dans l'objet de gestion principalSource de versementpour votre rapport personnalisé. Voir PDF Remittance for Supplier and Payroll Third Party Payments.
- Créez une présentation de document pour formater et afficher votre avis de versement au format PDF.Utilisez Workday Docs pour les présentations pour créer votre modèle de présentation de document sur la base de votre rapport personnalisé.
- Créez une présentation de formulaire pour associer la présentation de document à votre rapport personnalisé.
- Accédez à la tâcheCréer une présentation pour l'impression d'un versement.Désignez la présentation de formulaire personnalisée comme présentation à utiliser pour les transactions de versement.Sécurité : domaineSet Up: Settlementdans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.