Créer des plans de projet à plusieurs niveaux
Créez un plan de projet.
Sécurité : domaine
Manage: Project Plan
dans le domaine fonctionnel Project Tracking.Vous pouvez créer des plans de projet à plusieurs niveaux pour gérer le travail à réaliser dans le cadre de votre projet. Workday structure les plans de projet à plusieurs niveaux de façon à :
- Améliorer leur organisation.
- Accroître la granularité des rapports personnalisés.
Les plans de projet à plusieurs niveaux peuvent comprendre jusqu'à 9 phases enfants sous chaque phase de plan parent de premier niveau. Chaque niveau de phase peut inclure un nombre illimité de tâches de plan de projet. Si une tâche de plan de projet est associée à une transaction, vous ne pouvez pas supprimer les éléments suivants :
- Tâche de plan de projet.
- Phase du plan de projet ou l'une de ses phases parents.
- Accédez à l'une des options suivantes :
- TâcheGérer les niveaux d'un plan de projet.
- OngletPlanificateur du projetdans le groupe de profilPlan de projetdu projet.
Pour utiliser le rapportPlanificateur du projet, vous devez l'ajouter au groupe de profilPlan de projet. - Pour le plan de projet à plusieurs niveaux, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Phases et tâches enfantsUne fois que vous avez affecté des phases et des tâches enfants au projet, Workday en crée une instance spécifique à des fins de reporting.Si un plan de projet contient plus de 500 lignes de phases et de tâches dans la grille Plan du projet, les performances de Workday sont réduites.Date de débutDate de finDéfinissez ces dates pour contrôler le nombre de tâches que les employés peuvent sélectionner lorsqu'ils déclarent leurs heures de travail sur un projet.Non facturablePour les projets facturables uniquement. Vous pouvez marquer une tâche comme non facturable pour :- Créer des validations personnalisées afin d'exclure la facturation des tâches non facturables.
- Exclure des heures des calculs de prévisions de chiffre d'affaires dans le budget de votre projet.
- Définir des filtres pour générer des rapports répertoriant les tâches non facturables, les tâches facturables ou les deux.
JalonUtilisez des jalons pour le reporting et la facturation des projets facturables.UtilisationSélectionnez cette option si la tranche horaire de la tâche peut être prise en compte dans l'utilisation réelle.Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez créer un rapport personnalisé pour déterminer l'utilisation.
Lorsque vous ouvrez un plan de projet, vous pouvez afficher et modifier les nouvelles phases enfants et les tâches de plan de projet associées.
- Affectez des employés aux tâches du plan de projet.
- Créez des plans de ressources.
- Rétablissez un plan de projet à plusieurs niveaux en plan de projet standard depuis le menu du projet, dans la tâcheGérer les niveaux d'un plan de projet.Vous ne pouvez pas revenir à un plan de projet standard si des tâches du plan de projet sont associées à des transactions.