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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Limiter les immobilisations aux journaux des immobilisations de l'unité légale

Limiter les immobilisations aux journaux des immobilisations de l'unité légale

Sécurité : domaine
Setup: Company Asset Books
dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
Vous pouvez affecter ou limiter des immobilisations à des journaux d'immobilisations spécifiques d'une unité légale en fonction de la catégorie de dépense, du type de contrat fournisseur ou de la méthode de comptabilisation des locations. La configuration des restrictions d'immobilisation vous permet de limiter le coût d'une immobilisation à un journal des immobilisations spécifique de l'unité légale.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les restrictions du journal des immobilisations d'une unité légale
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Catégorie de dépense
    Sélectionnez les catégories définies pour effectuer le suivi des articles ou des hiérarchies contenant au moins une catégorie de dépense pouvant faire l'objet d'un suivi. Si vous ne voyez pas la valeur souhaitée, utilisez la tâche
    Mettre à jour les catégories de dépense
    et sélectionnez
    Suivi des articles
    .
    Type de contrat fournisseur
    Indiquez un type de contrat fournisseur.
    Méthode de comptabilisation des locations
    Workday génère des transactions comptables de location à l'aide de cette valeur.
    Limiter aux journaux des immobilisations de l'unité légale
    Workday limite les immobilisations à ce journal des immobilisations de l'unité légale.
    Remplacement du journal des immobilisations principal de l'unité légale
    Workday renseigne le journal principal de l'unité légale si celui-ci est répertorié dans l'invite
    Limiter aux journaux des immobilisations de l'unité légale
    .
  3. Pour évaluer si les restrictions en cours d'utilisation sont correctes pour une unité légale, testez-les.
    1. Cliquez sur le bouton
      Tester les restrictions du journal des immobilisations
      .
    2. Saisissez l'unité légale, la catégorie de dépense et les informations de location et de contrat comme critères de saisie.
    3. Cliquez sur
      OK
      pour afficher les restrictions du journal des immobilisations pour l'unité légale indiquée.
Vous pouvez :
  • Indiquer les journaux de l'unité légale qu'une immobilisation doit inclure lors de son enregistrement initial.
  • Remplacer le journal principal d'une immobilisation si le journal principal de l'unité légale n'existe pas pour l'immobilisation.
  • Finaliser tous les événements du cycle de vie d'une immobilisation.