Corriger les erreurs des dossiers de réservation de voyage
- Téléchargez les fichiers depuis votre intégration de transactions par carte d'entreprise ou de réservations de voyage.
- Sécurité :
- DomaineProcess: Travel Bookingdans le domaine fonctionnel Expenses.
- DomaineProcess: Credit Carddans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Vous pouvez corriger les transactions ou dossiers contenant des erreurs pour pouvoir les traiter dans Workday.
- Accédez à l'un des rapports suivants :
- Rechercher des fichiers de transactions par carte de crédit, pour les transactions par carte de crédit professionnelle et par carte d'achat.
- Rechercher des fichiers de dossiers de réservation de voyage, pour les dossiers de réservation de voyage.
Les rapports affichent les fichiers en fonction de vos critères de recherche et identifient les fichiers contenant des erreurs. - Sélectionnez un fichier avec des transactions ou dossiers au statut Erreur.
- Cliquez surCorriger les erreurs.
Option Description Transactions par carte de crédit à partir du fichier des transactions par carte de crédit ou carte d'achatDans ces transactions, vous pouvez uniquement corriger les erreurs telles que celles liées à laCarte de créditet à laDevise de la transaction. Vous ne pouvez pas modifier les autres valeurs transmises lors du téléchargement.Dossiers de réservation de voyage à partir du fichier des transactions de réservation de voyageDans l'invite, sélectionnez l'Employéauquel affecter le dossier de réservation de voyage.Si un dossier de réservation de voyage n'est mappé à aucun employé dans le fichier d'intégration, Workday utilise l'unité légale définie dans l'intégration. Une fois l'employé affecté, Workday met à jour l'unité légale en utilisant celle à laquelle appartient ce dernier, si elle est différente.
Les employés peuvent inclure les transactions et les dossiers corrigés dans les notes de frais et les vérifications des transactions par carte d'achat.