Étapes : traiter les dossiers de réservation de voyage
- Créez et configurez un système d'intégration pour importer des dossiers de réservation de voyage.
- Suivez les étapes de configuration requises pour mapper dans Workday les données de réservation de voyage des fichiers d'intégration entrants.
- Sécurité :
- DomaineProcess: Credit Carddans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- DomaineProcess: Travel Bookingdans le domaine fonctionnel Financial Management.
- DomaineSelf Service: Travel Bookingdans le domaine fonctionnel Financial Management.
Vous pouvez télécharger les dossiers de réservation de voyage depuis le système de votre voyagiste, vérifier les dossiers de réservation, les corriger au besoin et mapper les prestataires de voyages ainsi que les villes de destination.
- Lancez ou planifiez une intégration pour charger dans Workday les dossiers de réservation de voyage depuis le fichier externe ou le serveur de votre voyagiste.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les dossiers de réservation de voyagepour corriger, fermer ou rouvrir des dossiers de réservation de voyage.
Par défaut, Workday masque les dossiers de réservation de voyage aux utilisateurs du libre-service. Les salariés ne peuvent plus afficher les dossiers de réservation de voyage dans leur liste
Mes transactions de frais
ou lorsqu'ils créent des notes de frais. Toutefois, les administrateurs de voyage peuvent toujours importer et afficher ces dossiers, et toutes les données restent disponibles pour la génération de rapports et d'analyses.Les employés associent les dossiers de réservation de voyage aux lignes de leurs notes de frais.
Si vous souhaitez que les dossiers de réservation de voyage soient visibles par vos salariés, vous devez :
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Finances.
- Dans la sectionOptions des frais, cochez la case à cocherAfficher les dossiers de réservation de voyage aux salariés dans les notes de frais.