Réviser les dossiers de réservation de voyage
- Définissez l'intégration des fichiers des dossiers de réservation de voyage.
- Sécurité : domaineProcess: Travel Bookingdans le domaine fonctionnel Expenses.
Vous pouvez rechercher les fichiers des dossiers de réservation de voyage, afficher le détail de chaque dossier ou encore corriger les dossiers qui ne sont associés à aucun employé. Vous pouvez également mapper les commerçants et les villes en utilisant les données des dossiers de voyage.
- (Facultatif) Accédez au rapportRechercher des fichiers de dossiers de réservation de voyage.Révisez les fichiers des dossiers de réservation de voyage et accédez à chaque fichier afin de déterminer les éléments suivants :
- Nombre total de dossiers par fichier.
- Dossiers au statutNouveau.
- Dossiers au statut Erreur.
- Dossiers sans commerçant.
- Dossiers sans ville.
Vous pouvez accéder aux options suivantes si le fichier du dossier de réservation de voyage comporte des erreurs, ou si des villes ou des commerçants ne sont pas mappés :- Corriger les erreurs
- Mapper des commerçants
- Mapper des villes
- (Facultatif) Accédez au rapportRechercher des dossiers de réservation de voyage.Sélectionnez les critères pour rechercher des dossiers de réservation de voyage et consultez les résultats pour chaque dossier. Le détail de chaque rapport dépend du type de déplacement et peut inclure les éléments suivants :
- L'employé associé qui établira la note de frais correspondant à ce dossier de réservation de voyage.
- Date du dossier de voyage.
- Date de début du voyage.
- Type de déplacement.
- Statut de la réservation (ActifouAnnulé).
- Statut de l'achat (OuiouNon).
- Les informations sur les commerçants, notamment le détail des commerçants mappés dans Workday, si disponible.
- Les informations sur la devise et le change.
- Statut du dossierWorkday modifie le statut des dossiers de réservation de voyage qui n'ont pas été achetés et qui ont ensuite été annulés et lui attribue la valeurFermé.
- La note de frais associée, si disponible.
- Corrigez les fichiers de réservation de voyage comportant des erreurs.
- Mappez les données de réservation de voyage aux commerçants et aux villes.
- Révisez les manquements aux règles signalés par votre voyagiste.Workday n'assure pas l'évaluation des manquements à la politique de déplacement.
- Accédez au rapportMettre à jour les dossiers de réservation de voyagepour fermer les dossiers de réservation de voyage que les employés n'imputeront pas ou pour rouvrir des dossiers fermés.