Effectuer le suivi des frais pour un centre de coûts ou une région

Dans le menu des actions associées d'un centre de coûts ou d'une région, sélectionnez

Dépenses liées aux employés > Afficher

.

(Facultatif) Sélectionnez

Inclure les organisations subordonnées

.

Indiquez la fourchette de dates des dépenses à afficher.

Révisez la section

Dépenses liées aux employés par employés affectés à l'organisation

pour analyser les dépenses totales liées aux transactions effectuées par les employés :

Champ	Description	Calcul
Total des dépenses	Le total des dépenses pour les : Notes de frais approuvées Bons de commande Factures fournisseurs Vérifications des transactions par carte d'achat	Calcule le Montant total des éléments approuvés suivants : Lignes de note de frais relatives aux employés et intervenants extérieurs supervisés par des employés de l'organisation. Lignes de bon de commande émises mais non facturées qui ont été sourcées depuis des demandes d'achat dont le demandeur est un employé de l'organisation ou un intervenant extérieur supervisé par des employés de l'organisation. Lignes de facture fournisseur sourcées depuis une ligne de bon de commande, elle-même sourcée depuis des demandes d'achat dont le demandeur est un employé de l'organisation ou un intervenant extérieur supervisé par des employés de l'organisation. Totaux de vérification des transactions par carte d'achat.
Total des feuilles de temps des intervenants extérieurs	Total des dépenses pour les feuilles de temps approuvées et enregistrées par des intervenants extérieurs ou pour leur compte.	Calcule le montant total des lignes de feuille de temps (réception) approuvées qui concernent un intervenant extérieur.
Total des charges liées aux employés	Total des charges de dépenses liées aux employés et aux intervenants extérieurs. Les données de dépenses liées aux employés incluent la paie, la rémunération, les cotisations et les avantages sociaux. Celles liées aux intervenants extérieurs incluent les feuilles de temps uniquement.	Indique le : Montant brut, les cotisations patronales et les avantages sociaux payés par l'employeur sur les résultats de paie finalisés pour un employé qui travaille dans l'organisation. Montant total des lignes de feuille de temps (réception) approuvées qui concernent un intervenant extérieur.
Total des immobilisations	Total des dépenses en immobilisations pour les employés.	Calcule le coût unitaire (montant des achats) des immobilisations affectées aux employés.

Révisez la section

Dépenses liées aux employés marquées du worktag de l'organisation

pour analyser les dépenses totales liées aux transactions marquées du worktag de l'organisation spécifiée :

Champ	Description	Calcul
Total des dépenses	Le total des dépenses pour les : Notes de frais approuvées. Bons de commande. Factures fournisseurs. Vérifications des transactions par carte d'achat. Inclut les transactions saisies pour l'unité légale, quel qu'en soit l'auteur, ainsi que les lignes de bon de commande et hors bon de commande.	Indique le Montant total des éléments suivants : Lignes de la note de frais approuvées . Lignes du bon de commande approuvées . Lignes du bon de commande émises mais non facturées. Lignes de facture fournisseur approuvées . Vérifications des transactions par carte d'achat approuvées .
Total des feuilles de temps des intervenants extérieurs	Total des dépenses pour les feuilles de temps approuvées.	Calcule le montant total des lignes de feuille de temps (réception) approuvées .
Total des immobilisations	Total des dépenses relatives aux immobilisations.	Totalise le coût unitaire (montant des achats) des immobilisations.

Tenez compte des informations suivantes :

Champ	Description	Calcul
Dépenses par catégorie marquées du worktag de l'organisation	Totaux des dépenses par catégorie de dépense pour les transactions marquées du worktag de l'organisation spécifiée. Dans le menu des actions associées d'une catégorie de dépense, vous pouvez également afficher les totaux des dépenses depuis le début de l'exercice et au cours des 12 derniers mois pour cette catégorie spécifique. Cela comprend : Notes de frais Bons de commande Factures	Regroupe les dépenses par catégorie de dépense pour les éléments suivants : Montant total sur les lignes de note de frais approuvées , lignes de bon de commande approuvées , lignes de bon de commande émises mais non facturées et lignes de facture fournisseur approuvées . Lignes de bon de commande approuvées et émises mais non facturées. Lignes de facture fournisseur approuvées .

Tenez compte des informations suivantes :

Champ	Description	Calcul
Dépenses par type marquées du worktag de l'organisation	Totaux des dépenses par type de dépense pour les transactions marquées du worktag de l'organisation spécifiée. Les types de dépense incluent les éléments suivants : Notes de frais Bons de commande pas encore facturés Factures fournisseurs Vérifications des transactions par carte d'achat	Regroupe les dépenses par type de dépense pour les montants suivants : Montant total sur les lignes de note de frais approuvées , lignes de bon de commande approuvées , lignes de bon de commande émises mais non facturées et lignes de facture fournisseur approuvées . Lignes de bon de commande approuvées et émises mais non facturées. Lignes de facture fournisseur approuvées . Totaux des vérifications des transactions par carte d'achat approuvées .

Vous pouvez explorer les données de dépenses selon vos besoins.

Vous pouvez explorer les données suivant n'importe quelle perspective définie dans votre structure organisationnelle. Les explorations peuvent concerner une ou plusieurs dimensions.

Les explorations multidimensionnelles vous permettent d'afficher n'importe quel worktag affecté aux éléments de dépense. La sécurité peut varier en fonction des éléments. Ainsi, les données qui s'affichent dépendent des groupes de sécurité auxquels vous appartenez.