Mapper les données des fichiers d'intégration de frais
- Créez une intégration pour chaque carte de crédit d'entreprise afin de télécharger les fichiers de transaction par carte de crédit.
- Créez une intégration de connecteur entrant pour les réservations de voyage afin de télécharger les données de réservation de voyage fournies par le voyagiste de l'entreprise.
- Workday vous recommande de définir les codes et les noms de commerçant, ainsi que les autres noms dans les tâches ci-dessous afin de garantir une correspondance parfaite avec ceux des fichiers d'intégration :
- Mettre à jour les compagnies aériennes
- Mettre à jour les hôtels
- Mettre à jour les agences de location de véhicules
- Mettre à jour les villes de destination
- Sécurité :
- DomaineProcess: Credit Carddans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- DomaineProcess: Travel Bookingdans le domaine fonctionnel Expenses.
Contactez Workday Professional Services ou votre consultant pour implémenter les intégrations de frais. Pour intégrer les données de réservation de voyage, vous devez vous rapprocher de votre voyagiste.
Vous pouvez mapper les villes de destination, les aéroports et les commerçants depuis des fichiers d'intégration vers Workday, puis mettre à jour les transactions et les dossiers en fonction des besoins. Workday renseigne les attributs d'élément de frais avec les villes, les aéroports et les commerçants que vous mappez lorsque les employés importent les fichiers suivants dans les notes de frais :
- Transactions par carte de crédit.
- Dossiers de réservation de voyage.
- Accédez à l'un des rapports suivants :
Option Description Rechercher des fichiers de transactions par carte de créditPour mapper les éléments suivants :- Aéroports
- Villes
- Commerçants
Rechercher des fichiers de dossiers de réservation de voyagePour mapper les éléments suivants :- Villes
- Commerçants
- Pour les rapports, tenez compte des éléments suivants :
Option Description CommerçantsMappez leNom du commerçant dans le fichierauCommerçant dans Workdaypour le niveau de transaction ou le niveau de segment du fichier d'intégration.AéroportsMappez :- LeNom de l'aéroport d’origine pour le segmentauNom de l'aéroport d’origine dans Workday.
- LeNom de l'aéroport de destination pour le segmentauNom de l'aéroport de destination dans Workday.
VillesMappez :- LeNom de la ville d'origine dans le fichierauNom de la ville d'origine dans Workday.
- LeNom de la ville de destination dans le fichierauNom de la ville de destination dans Workday.
- (Facultatif) SélectionnezEnregistrer l'autre nompour mapper le commerçant ou la ville et enregistrer un nom permanent pour les commerçants et villes à rapprocher lors de futures intégrations.
- Appliquez le mappage.