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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir les compagnies aériennes, hôtels et agences de location de véhicules

Définir les compagnies aériennes, hôtels et agences de location de véhicules

  • Configurez des éléments de frais avec les attributs d'élément de frais correspondants.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Expense Item
     dans le domaine fonctionnel Expenses.
Vous pouvez configurer les compagnies aériennes, les hôtels et les agences de location de véhicules pour vous aider à gérer les frais de déplacement de votre organisation.
Si vous téléchargez les fichiers d'intégration des frais, vous pouvez configurer les codes et spécifier d'autres noms afin qu'ils correspondent aux noms que vous définissez pour les éléments suivants :
  • Airlines.
  • Hôtels.
  • Locations de véhicules.
  1. Accédez aux tâches suivantes :
    • Mettre à jour les compagnies aériennes
    • Mettre à jour les hôtels
    • Mettre à jour les agences de location de véhicules
  2. Saisissez chaque nouvelle compagnie aérienne ou agence de location de véhicules ou bien chaque hôtel dans le champ
    Nom
     .
  3. (Facultatif) Si vous téléchargez des fichiers d'intégration pour les transactions par carte de crédit, sélectionnez le code MCC (Merchant Category Code) unique à 4 chiffres dans l'invite
    Code de commerçant
     pour trouver le meilleur nom correspondant.
  4. (Facultatif) Saisissez un ou plusieurs autres noms qui seront utilisés par vos employés pour trouver cet élément de frais. Séparez les autres noms d'élément de frais par une virgule.
    Les autres noms permettent à Workday d'utiliser la fonctionnalité de recherche intelligente pour rechercher des noms présents dans les fichiers d'intégration et les rapprocher des noms que vous définissez.
    Si vous téléchargez des fichiers de dossiers de réservation de voyage, Workday recommande d'utiliser le code de commerçant de voyage à deux lettres comme autre nom pour chaque commerçant Les données entrantes sur vos réservations de voyage seront associées automatiquement aux commerçants que vous définissez.
Lorsque les employés sélectionnent des transactions par carte de crédit et des dossiers de réservation de voyage dans les notes de frais, Workday renseigne le détail des éléments de frais correspondants pour les éléments suivants :
  • Airlines.
  • Hôtels.
  • Agences de location de véhicules.