Concept : mappage des données des transactions par carte de crédit professionnelle

Vous pouvez utiliser les services d'intégration de mappes dynamiques
dans le modèle d'intégration de carte de crédit pour créer des intégrations qui chargent les fichiers de transactions par carte de crédit professionnelle. Les intégrations permettent d'utiliser les données des transactions par carte de crédit pour renseigner le détail des transactions et les attributs des notes de frais. Vous pouvez :

Renseigner le détail des éléments de frais pour les compagnies aériennes, les hôtels, les agences de location de véhicules et les villes de destination.

Générer des rapports avancés sur le total des dépenses par commerçant afin de bénéficier d'une plus grande visibilité.

Ajuster les montants maximum que les employés peuvent dépenser par ville de destination, tels que les prix maximum d'une chambre d'hôtel et d'un repas.

Charger les données des transactions par carte de crédit professionnelle

Quand vous chargez les fichiers de transactions par carte de crédit, le système d'intégration Workday fait correspondre :

Les noms ou autres noms des fichiers de transactions avec les noms des commerçants et des villes de destination dans Workday.

Les codes d'aéroport issus des données de segment du voyage avec les codes d'aéroport dans Workday.

Les codes MCC (Merchant Category Code) des fichiers de transactions avec les codes MCC dans Workday.

Les codes MCC ne sont pas tous proposés par les émetteurs de cartes de crédit avec le niveau de détail suffisant pour faire correspondre les commerçants et les villes dans Workday.

Lorsque Workday trouve des correspondances pour les transactions téléchargées, les champs d'attributs des éléments de frais dans les notes de frais sont renseignés avec les données extraites des transactions importées.

Mapper les codes des commerçants et les villes aux attributs des éléments de frais

Type de mappage	Description
Integration: Exact Match (Intégration : correspondance exacte)	L'intégration mappe les correspondances exactes entre : Les codes MCC du fichier des transactions et les compagnies aériennes, les hôtels et les agences de location de véhicules dans Workday. Les codes d'aéroport du ficher des transactions aux codes d'aéroport dans Workday.
Integration: Name Match Based on Intelligence Instance Lookup (Intégration : correspondance de nom à partir d'une recherche d'instance intelligente)	Si le système d'intégration identifie un nom dans le fichier des transactions qui correspond de près à un nom ou un autre nom, Workday renseigne les attributs d'élément de frais correspondants dans les notes de frais. Cette action s'applique aux attributs suivants : Compagnie aérienne Hôtel Agence de location de véhicules Ville
Manual: Mapping (Manuel : mappage)	Si le système d'intégration n'identifie aucune correspondance, vous pouvez mapper manuellement les valeurs dans le rapport Rechercher des fichiers de transactions par carte de crédit : Mapper des commerçants vous permet de mapper des commerçants au niveau de la transaction et au niveau du segment du voyage. Mapper des villes vous permet de mapper des villes au niveau de la transaction. Mapper des aéroports vous permet de mapper des aéroports au niveau du segment du voyage. Lorsque vous mappez manuellement les valeurs, le système d'intégration les met en correspondance avec les transactions des prochains fichiers de transactions par carte de crédit.