Mettre à jour le routage avancé

Administrator Guide

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :

Business Process Administration

Manage: Business Process Definitions

Vous pouvez définir des restrictions de routage , d'autres routages et le routage par rôle dans l'organisation pour certains types étape du processus de gestion . Vous ne pouvez pas réacheminer les étapes du processus de gestion Lancement
et Liste de vérification
.

Les restrictions de routage vous permettent de configurer les étapes du processus de gestion afin que Workday exclut certaines personnes du routage de workflow en fonction des valeurs que vous sélectionnez. Lorsque les restrictions de routage excluent tous les titulaires, Workday ignore l'étape en indiquant que Non obligatoire.

Pour empêcher Workday d'ignorer l' étape du processus de gestion en raison de restrictions de routage , utilisez d'autres routages pour identifier d'autres groupes de sécurité pour les éléments suivants :

Routage la transaction.

Utilisateurs spécifiquement exclus de la transaction.

Le routage basé sur les rôles dans l'organisation vous permet de sélectionner les rôles par organisation renvoyés par la sécurité contextuelle qui doivent intervenir pour que le processus de gestion puisse passer à l'étape suivante. Le routage par rôle dans l'organisation est uniquement disponible pour les étapes des processus de gestion Approbation
, Approbations groupées
et À faire
.

Affichez la définition du processus de gestion pour laquelle vous souhaitez définir des restrictions de routage , d'autres routages ou un routage basé sur les rôle dans l'organisation .

Sélectionnez

Processus de gestion

Mettre à jour le routage avancé

dans le menu des actions associées de l' étape du processus de gestion.

Saisissez la

Date d'effet

. La date d'effet par défaut est la date du jour.

Saisissez le

Fuseau horaire

. Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur.

Lorsque vous sélectionnez l' option

Fuseau horaire pour la configuration de processus de gestion

dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - système

, vous pouvez saisir un fuseau horaire. Lorsque vous saisissez :

À la date du jour, dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet immédiatement. Les utilisateurs situés dans d'autres fuseaux horaires voient immédiatement les modifications.

Une date future, les modifications prennent effet à minuit dans le fuseau horaire indiqué et à la date et heure correspondantes dans d'autres fuseaux horaires.

Une date passée, les modifications prennent effet à 23:59:59 à cette date dans le fuseau horaire indiqué et à la date et heure correspondantes dans d'autres fuseaux horaires.

(Facultatif) Indiquez les restrictions de routage :

Option	Description
Exclure un initiateur	Ne pas router à l'utilisateur qui a lancé le processus de gestion.
Exclure le dernier correcteur	Ne routez pas à la dernière personne qui a rectifié l' événement. Exemple : Betty soumet une facture fournisseur et elle est transmise à Steve et Logan pour approbation. Steve rectifie la facture. Lorsque vous cochez la case à cocher Exclure le dernier correcteur et que Steve met à jour la facture, Workday exclut Steve de l'approbation de la facture fournisseur qu'il a rectifiée. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour certains processus de gestion.
Exclure les approbateurs précédents	Ne pas router aux utilisateurs qui ont approuvé des étapes d'approbation antérieures dans le processus de gestion. Workday identifie les approbateurs précédents comme des utilisateurs qui ont effectué des étapes d'approbation , et non des étapes d'action .
Exclure l'objet de l'événement	Ne pas router à l'utilisateur qui est le sujet du processus de gestion.

(Facultatif) Indiquez un autre routage:

Pour utiliser une autre règle de routage , cochez une case à cocher dans la section

Restrictions de routage

Option	Description
Autres groupes de sécurité	Définissez des groupes de sécurité pour l'autre routage. L' invite Autres groupes de sécurité inclut les groupes de sécurité pour l'étape (de la règle de sécurité pour la définition du processus de gestion), ainsi que Responsable . Si Responsable n'est pas un groupe de sécurité valide pour l'étape, vous ne pouvez pas sélectionner l'option Relatif à la transaction .
Par rapport à la transaction	Détermine des groupes de sécurité contextuels pour un autre routage en fonction du contexte de la transaction.
En fonction des utilisateurs exclus	Détermine des groupes de sécurité contextuels pour un autre routage en fonction du contexte de chaque utilisateur exclu.

Workday utilise d'autres groupes de sécurité uniquement lorsque les restrictions de routage ont élimine tous les destinataires potentiel . Lorsqu'une étape n'a été routée à personne avant de tenir compte des restrictions de routage , Workday crée une tâche non affectée sans vérifier les autres groupes de sécurité.

Lorsqu'un administrateur des processus de gestion réaffecte une étape via une réaffectation de rôle dans le rapport

Tâches non affectées

, Workday tient compte de restrictions de routage et d'autres groupes de sécurité, car nous évaluons la sécurité de la prochaine personne possible à laquelle réaffecter l'étape. Toutefois, lorsque l' administrateur des processus de gestion sélectionne manuellement une personne pour effectuer l'étape dans le rapport

Tâches non affectées

, Workday ne tient pas compte des restrictions de routage .

Lorsque Workday route un événement de processus de gestion Approbation
ou Chaîne d'approbation
à un groupe de sécurité secondaire en fonction des restrictions de routage pour l' étape du processus de gestion:

Approbation par autre employé

Chaîne d'approbation par autre employé

s'affiche sous Étapes suivantes sur la page de confirmation après que vous avez soumis l'étape.

L'approbation par un autre rôle

la chaîne d'approbation par un autre rôle

s'affiche pour l'étape de l'historique du processus du processus de gestion.

(Facultatif) Sous

Un utilisateur par groupe et par organisation obligatoire

, indiquez le routage par rôle dans l'organisation . Ajoutez une ligne, puis sélectionnez un rôle dans l'organisation dans l' invite

Groupe

. Vous pouvez répéter cette étape pour spécifier d'autres rôles dans organisation auxquels Workday peut router une étape du processus de gestion conformément à la définition du processus de gestion.

Lorsque vous configurez le routage par rôle dans l'organisation pour l' étape du processus de gestion, Workday ignore tout autre routage que vous avez indiqué pour cette étape. Vous ne pouvez pas sélectionner l' option

Tout

pour cette étape dans la définition du processus de gestion.

Lorsque vous sélectionnez un rôle dans l'organisation dans l' invite

Groupe

pour une étape du processus de gestion nécessitant une approbation par plusieurs organisations, une seule personne affectée à ce rôle pour chaque organisation doit approuver l' étape du processus de gestion.

Lorsque vous sélectionnez un rôle dans l'organisation qui ne contient personne dans une organisation spécifique auquel router l'étape d'approbation
, Workday ignore cette organisation. Workday route toujours l'étape aux personnes qui ont le rôle dans d'autres organisations. Exemple : une étape d'approbation
nécessite l'approbation d'un partenaire RH. L'étape est routée à 2 organisations hiérarchiques : A et B. Il existe un titulaire du rôle dans organisation A, mais pas dans organisation B. Workday transfère l'étape à organisation A et ignore organisation B. Workday n'annule pas l'affectation de l'étape car elle a été routée. à organisation A.

Lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs organisations et qu'il n'en existe aucune, Workday annule l'affectation de l'étape car il n'y a personne à qui router l'étape d'approbation
. Exemple : une étape d'approbation
nécessite l'approbation d'un responsable de centre de coûts. L'étape est routée à 3 organisations de type centre de coûts : A, B et C. Aucune personne n'est affectée à ces organisations. Workday annule l'affectation de l'étape.

Pour chaque organisation, Workday vous recommande de réviser la règle de sécurité du domaine de processus de gestion pour vous assurer qu'il existe au moins une titulaire du rôle dans le groupe de sécurité.

Exemple : une définition personnalisée du processus de gestion Affecter la répartition des coûts
peut contenir une étape d'approbation
que les groupes Responsable de centre de coûts ou Partenaire RH doivent effectuer. Lorsque vous sélectionnez

Responsable de centre de coûts

dans l' invite

Groupe

, l' étape du processus de gestion est routée à tous les responsables de centre de coûts pour toutes les organisations qui doivent approuver l'étape. Toutefois, un seul responsable de centre de coûts par organisation doit approuver l'étape pour que le processus de gestion puisse passer à l'étape suivante.