Étapes : définir le traitement intercompagnies des notes de frais
- Identifiez les unités légales pour lesquelles vous voulez activer le traitement intercompagnies des notes de frais.
- Définissez des notes de frais.
- Configurez des groupes TVA avec l'attribution d'une date d'effet dans vos règles de taxe sur les transactions pour inclure la déclaration de TVA dans les notes de frais intercompagnies.
Vous pouvez configurer les notes de frais et les profils intercompagnies pour que les employés puissent passer en charges des transactions de frais entre des unités légales ayant un accord.
- Accédez à la tâcheModifier les options des notes de frais d'une unité légale.Cochez la caseActiver le traitement intercompagnies sur les lignes des notes de fraispour votre unité légale et les unités affiliées.Sécurité : domaineSet Up: Company Generaldans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- Accédez à la tâcheModifier le profil intercompagnies d'une unité légaleet configurez les unités légales pour lesquelles vous voulez activer le traitement intercompagnies sur les notes de frais.Cochez la caseInitiation de transactions intercompagnies autoriséepour autoriser l'unité légale affichée dans la colonneUnité légale associéeà initier des transactions intercompagnies avec votre unité légale.Vous pouvez utiliser le rapportAfficher le profil intercompagnies de l'unité légalepour vérifier que l'optionInitiation de transactions intercompagnies autoriséeest bien activée pour vos unités légales affiliées.Sécurité :
- DomaineSet Up: Company Accountingdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- DomaineSet Up: Payroll - Company Specific (Accounting)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Dans chaque note de frais, les employés peuvent sélectionner une unité légale différente de celle indiquée en en-tête pour :
- Chaque ligne de frais.
- Chaque ligne détaillée.