Définir des motifs professionnels
Sécurité : domaine
Set Up: Expense Item
dans le domaine fonctionnel Expenses.Vous pouvez définir des motifs professionnels pour :
- La comptabilisation.
- La génération de notes de frais.
- L'analyse des dépenses.
Vous pouvez également supprimer le champ
Motif professionnel
des notes de frais lorsque :- Votre organisation n'utilise pas les motifs professionnels pour la génération de notes de frais.
- Vous ne définissez pas de motif professionnel.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les motifs professionnels.
- Ajoutez une ligne pour chaque motif professionnel et incluez les éléments suivants :ColonneDescriptionValeurSaisissez une valeur afin que les employés caractérisent le motif professionnel pour cette note de frais.Vous pouvez associer les motifs professionnels à des comptes pour simplifier la comptabilisation automatique.InactifCochez cette case pour éviter qu'un motif professionnel ne soit utilisé à l'avenir dans les notes de frais.En cours d'utilisationWorkday coche cette case une fois qu'un employé sélectionne le motif professionnel sur une note de frais et lorsque l'employé :
- Enregistre la note de frais.
- Soumet la note de frais.
Une fois qu'un employé utilise un motif professionnel, vous ne pouvez pas le supprimer. En revanche vous pouvez le désactiver.
Les employés peuvent sélectionner des motifs professionnels dans les notes de frais pour classer leurs dépenses par catégorie. Pour activer le champ
Motif professionnel
dans les notes de frais, définissez au moins un motif professionnel dans cette tâche.Lorsque vous définissez la dimension
Motif professionnel
dans la règle d'imputation comptable Dépenses
, les transactions de notes de frais avec motif professionnel sont imputées au compte correspondant.Lorsque vous désactivez un motif professionnel :
- Les employés ne peuvent plus le sélectionner dans les nouvelles notes de frais.
- Les motifs professionnels inactifs restent néanmoins disponibles pour les éléments suivants :
- Règles d'imputation comptable.
- Règles de condition.
- Validations personnalisées.
- Validations de sortie.
- Reporting.
- Les employés peuvent sélectionner des motifs professionnels dans leurs notes de frais.
- Vous pouvez imputer des notes de frais avec des motifs professionnels à des comptes spécifiques. Utilisez la dimensionMotif professionnelsur les règles de condition dans l'ensemble de règles d'imputation du compteDépenses.