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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : statuts de facturation des transactions de facturation de projets

Référence : statuts de facturation des transactions de facturation de projets

Vous pouvez utiliser les statuts de facturation suivants pour suivre les transactions de facturation de vos projets :
Statut de facturation
Description
Approbation en cours
Workday affiche automatiquement ce statut de facturation lorsqu'un processus de gestion doit être approuvé. Vous ne pouvez pas effectuer d'action sur les transactions tant que vous n'avez pas approuvé le processus de gestion.
En attente de révision
Vous pouvez réviser les transactions et passer le statut de facturation des transactions à
Prêt à facturer
.
Facturé
La transaction est entièrement facturée et n'a plus de montant à facturer.
Facturation en cours
Workday affiche ce statut de facturation lorsque :
  • La facture client n'est pas encore finalisée ou approuvée.
  • Aucun ajustement comptable ou ajustement de transaction de projet n'est interrompu, annulé ou finalisé.
  • La transaction est payée selon une ligne de facture client non annulée et non créditée sur une facture dont le montant dû est non nul, sans lignes relatives à l'utilisation de l'avance.
  • La transaction est payée selon une ligne de facture client non annulée (pour les subventions).
Fermé
Workday affiche ce statut lorsqu'il n'y a aucune comptabilisation pour les transactions ou que la facture client est finalisée.
Ne pas facturer
Vous ne pouvez pas inclure de transactions avec ce statut de facturation sur les factures clients.
Forfait
La transaction est associée à une ligne de contrat de projet au forfait ou dont la facturation est basée sur la valeur avec le statut
Terminé
ou
Actif
.
Bloqué
Si vous :
  • Sélectionnez la case à cocher
    Traitement indépendant des revenus
    dans le calendrier de constatation de revenus, Workday cumule automatiquement les revenus pour les transactions facturables
    En attente
    .
  • Désactivez la case à cocher
    Traitement indépendant des revenus
    dans le calendrier de constatation de revenus et placez les transactions
    En attente
    , Workday bloque temporairement la facturation et la constatation de revenus.
Facturation partielle
La transaction présente un montant restant à facturer.
Révision de la date de la ligne d'attribution en attente
Workday affiche ce statut sur les lignes de type coûts remboursables lorsque vous réglez des frais qui tombent en dehors des dates des lignes d'attribution. Pour facturer ces lignes de type coûts remboursables à l'organisme de financement, modifiez la date de budget des dépenses ou les dates des lignes d'attribution afin qu'elles correspondent.
Prêt à facturer
Vous pouvez inclure les transactions avec ce statut de facturation sur les factures clients.
Non facturable
Workday affiche automatiquement ce statut de facturation en cas de problème sur la ligne de contrat client ou dans l'échéancier de facturation. Vous ne pouvez pas intervenir sur les transactions tant que vous n'avez pas résolu le problème.
Exemple : vous avez saisi des dates sur la ligne du contrat client qui se situent en dehors de la fourchette de dates de la transaction. La transaction devient alors non facturable.