Créer des plans d'amortissement et des échéances pour les factures fournisseurs payées d'avance
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié au plan d'amortissement des charges constatées d'avanceet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
- IndiquezPlancommeType d'amortissement des charges constatées d'avancedans l'onglet Détaildes charges constatées d'avancede la facture fournisseur.
Vous pouvez générer des échéances pour des plans d'amortissement de charges constatées d'avance. Considérez que :
- Si vous définissez des plans d'amortissement pour une facture fournisseur associée à un bon de commande, Workday renseigne automatiquement le plan d'amortissement de la facture fournisseur à partir du bon de commande, mais vous pouvez le modifier si nécessaire.
- Si vous générez des échéances d'amortissement de charges constatées d'avance avant d'approuver la facture fournisseur, Workday efface les échéances à titre de garantie au cas où vous modifieriez les montants totaux des lignes de facture au cours de l'étape de révision.
- Vous pouvez utiliser le service web Soumettre un plan d'amortissement des charges constatées d'avance pour créer des plans personnalisés pour les amortissements de charges constatées d'avance.
- À partir d'une facture fournisseur enregistrée ou soumise, sélectionnez l'action associéeCréer un plan d'amortissement des charges constatées d'avanceou accédez auWorkbench des factures fournisseurs.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description FréquenceSélectionnez laFréquencede génération des échéances, par exempleTrimestrielleouMensuelle.Nombre d'échéancesSaisissez le nombre d'échéances du plan d'amortissement.Plan bloquéCochez cette case pour bloquer le plan, ce qui empêche le traitement de la comptabilisation de l'amortissement.Vous pouvez libérer les échéanciers ayant le statutEn attentelorsque vous êtes prêt à traiter la comptabilisation de l'amortissement.Date d'amortissement des charges constatées d'avance- Utiliser la date de la facture: le plan commence à la date de début de la facture.
- Date de début: l'amortissement commence à la date que vous indiquez.Exemple : indiquez le 1er juillet pour amortir la première échéance le 1er juillet et les échéances suivantes le premier de la période d'échéance planifiée suivante.
Ajouter des lignesCochez la caseAjouter des lignespour chaque ligne ou ventilation de ligne de charges constatées d'avance du plan.Vous pouvez créer plusieurs plans pour la facture fournisseur si vous avez besoin de détails d'échéance différents pour les groupes de lignes. Vous pouvez également créer un plan pour une seule ligne. - Cliquez surEnregistrer et continuer.
- Sélectionnez :
- Générer des échéancesSi vous générez des échéances, vous ne pouvez pas modifier les échéances terminées ou amorties d'un plan d'amortissement des charges constatées d'avance ayant le statut Brouillon.
- Modifier la planificationMettez à jour les informations sur les échéances et les dates,ajoutez des lignesousupprimez des lignesdans le plan d'amortissement.
- Bloquer le planouDébloquer le plan
- Cliquez surPersonnaliser les échéancespour modifier les dates et les montants des échéances. Considérez que vous pouvez :
- Personnalisez des échéances associées à un plan d'amortissement des charges constatées d'avance au statut Brouillon.
- Modifier les worktags sur les échéances disponibles sans affecter les échéances finalisées.
- Ne pas modifier les worktags facturables dans les échéances payées d'avance.
- Ne pas modifier les worktags de projets facturables dans les échéances disponibles afin d'éviter les erreurs de facturation.
Lorsque vous modifiez les worktags sur les échéances disponibles, Workday :- Masque les worktags hérités dans les lignes des échéances.
- Renseigne les worktags associés du centre de coûts limité à une unité légale spécifique, s'ils ont été configurés.
- Prend en charge la mise en équilibre par worktag.
- Prend en charge les validations de worktag dans les lignes des échéances en fonction de la configuration de votre facture fournisseur.
- Créez des plans d'amortissement supplémentaires pour les lignes de charges constatées d'avance de la facture, le cas échéant.
- Cliquez surSoumettre.
- Accédez à un échéancier pour afficher les échéances associées à partir de l'onglet Détaildes charges constatées d'avancede la facture fournisseur.
- Affichez la comptabilisation de l'amortissement à partir de l'action associéeComptabilisationd'une échéance d'amortissement imputée.
Débloquez les échéances d'amortissement des charges constatées d'avance et générez la comptabilisation :
- Utilisez la tâchePlanifier les échéances liées à l'amortissement des charges constatées d'avancepour planifier les échéances d'amortissement.
- Dans le rapportAfficher un plan d'amortissement des charges constatées d'avance, sélectionnez l'action associée à partir d'une échéance.