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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des plans d'amortissement pour les bons de commande payés d'avance

Créer des plans d'amortissement pour les bons de commande payés d'avance

  • Indiquez
    Plan
     comme
    Type d'amortissement des charges constatées d'avance
     dans l'onglet Détail
    des charges constatées d'avance
     du bon de commande.
  • Sécurité : domaine
    Process: Purchase Order
    dans le domaine fonctionnel Procurement.
Créez des plans d'amortissement pour les lignes de bons de commande payés d'avance. Définissez plusieurs plans d'amortissement pour regrouper les lignes du bon de commande dans des échéanciers distincts avec des dates d'amortissement différentes.
  1. À partir d'un bon de commande payé d'avance approuvé ou émis, accédez au menu des actions associées et sélectionnez
    Créer un plan d'amortissement des charges constatées d'avance
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Fréquence
    Sélectionnez la
    Fréquence
     de génération des échéances, par exemple
    Trimestrielle
     ou
    Mensuelle
    .
    Nombre d'échéances payées d'avance
    Saisissez le nombre d'échéances du plan d'amortissement.
    Date d'amortissement des charges constatées d'avance
    • Utiliser la date de la facture
        : le plan commence à la date de début de la facture.
    • Date de début
        : l'amortissement commence à la date que vous indiquez.
      Exemple : indiquez le 1er juillet pour amortir la première échéance le 1er juillet et les échéances suivantes le premier de la période d'échéance planifiée suivante.
    Ajouter des lignes
    Cochez la case
    Ajouter des lignes
     pour chaque ligne ou ventilation de ligne de charges constatées d'avance à inclure dans le plan.
    Vous pouvez créer des plans distincts pour les lignes du bon de commande.
  • Une fois les plans d'amortissement enregistrés, vous pouvez les afficher dans l'onglet Détail
    des charges constatées d'avance
     du bon de commande.
  • Workday copie les plans d'amortissement des bons de commande dans les plans d'amortissement des factures fournisseurs associés, que vous pouvez modifier en tant que requis.
  • Les modifications apportées au plan d'amortissement des bons de commande s'appliquent uniquement aux factures fournisseurs que vous créez après la modification. Workday ne met pas à jour les factures fournisseurs existantes.
Générez des échéances d'amortissement de charges constatées d'avance dans les factures fournisseurs à partir des plans d'amortissement payés d'avance.