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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : traiter les intérêts et les frais de retard

Étapes : traiter les intérêts et les frais de retard

  • Créez les règles relatives aux intérêts et frais de retard.
  • Affectez les règles par défaut ou configurez des règles de remplacement pour les unités légales et les clients en fonction de vos besoins.
  • Définissez les options de calcul des frais financiers et spécifiez les options de sortie du document.
Pour générer les frais financiers, vous pouvez planifier la tâche de processus ou l'exécuter manuellement.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la règle de présentation des factures clients
    .
    Pour créer un document de frais financiers lorsque vous imprimez la facture, définissez :
    • Règle de présentation des factures clients
       sur
      Frais financiers
      .
    • Présentation de formulaire
       sur
      Formulaire d'impression des factures de frais financiers clients
      .
    Sécurité :
    • Domaine
      Set Up: Customer Accounts
       dans le domaine fonctionnel Customer Accounts.
    • Domaine
      Set Up: Sponsor Accounts
       dans le domaine fonctionnel Grants Management.
  2. Spécifiez les critères de traitement des frais financiers et exécutez les calculs.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Planifier le traitement des intérêts et des frais de retard
    .
    Vous pouvez créer plusieurs calendriers pour la même configuration de traitement.
    Pour exécuter le traitement après la fin d'une autre action, sélectionnez une
    Fréquence
     de type
    Dépendance
    , puis spécifiez la dépendance, le statut du déclencheur et la configuration des reports du déclenchement.
    Pour planifier le traitement à une heure précise, dans un fuseau horaire donné, sélectionnez une
    Fréquence
     de type
    Récurrence personnalisée
    .
    Lorsque vous cochez la case
    Inclure uniquement les factures éligibles à la date d'exécution
    , Workday inclut le délai de grâce en même temps qu'il détermine l'éligibilité des factures.
    Sécurité : sous-domaine
    Process: Customer Invoice - Collections
     dans le domaine fonctionnel Customer Accounts.
  • Envoyez par e-mail les documents imprimés relatifs aux frais financiers.
  • Affichez le détail des frais financiers pour l'exécution d'un calcul donné sur le rapport
    Rechercher des exécutions du calcul des intérêts et des frais de retard
    . Vous pouvez également afficher les règles utilisées pour traiter les frais dans un profil client, un échéancier de facturation et une facture client donnée.