Planifier l'impression de factures clients
- Définissez les factures clients pour impression et e-mail. Voir Étapes : imprimer et envoyer par e-mail les factures clients.
- Sécurité : domaineReports: Customer Documentsdans le domaine fonctionnel Customer Accounts.
Vous pouvez définir un calendrier de manière à automatiser le processus d'impression et d'envoi des factures clients par e-mail.
- Accédez à la tâchePlanifier l'impression de factures clients. Sélectionnez la fréquence d'impression.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date de la factureLorsque vous sélectionnez l'optionPlage, saisissez un nombre de jours avant ou après la date planifiée.Lancer automatiquement le processus d'envoi par e-mailCochez cette case pour envoyer les factures par e-mail une fois l'impression terminée.Exclure les factures qui sont consolidéesPour planifier l'impression des factures consolidées, accédez à la tâchePlanifier l'impression des factures clients consolidées.Grouper les facturesCochez cette case pour regrouper les PDF lorsque votre mode d'envoi est le suivant :- Inclut l'option de courrier postal.
- N'est pas configurée.
Inclure les pièces jointes pour les factures groupéesCochez cette case pour inclure des pièces jointes pour les factures groupées. Cette case à cocher n'est disponible que si vous cochez la case Regrouperles factures.
Workday planifie l'impression ou l'envoi des factures clients par e-mail selon la fréquence sélectionnée.
Pour modifier, supprimer ou suspendre le calendrier d'impression, exécutez le rapport
Traitements futurs planifiés
.