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Dernière mise à jour : 2024-12-27
Modifier les erreurs ingérées dans le Gestionnaire des erreurs avec modifications en ligne

Modifier les erreurs ingérées dans le Gestionnaire des erreurs avec modifications en ligne

Créez un lot Accounting Center avec des erreurs ignorées dans le Gestionnaire des erreurs Accounting Center.
Assurez-vous que les enregistrements ingérés pour les transactions en erreur ignorées sont présents dans la table d'ingestion.
Configurez un maximum de 10 champs d'ingestion à modifier pour chaque source comptable à l'aide de la tâche
Modifier une source comptable
 . Voir Créer une source comptable.
Configurez le processus de gestion
Événement d'approbation en ligne Accounting Center
 afin de router les modifications en ligne pour approbation. Voir Étapes : configurer les définitions du processus de gestion.
Sécurité : domaine
Process: Accounting Center Error Manager
 dans le domaine fonctionnel Accounting Center.
Si vous souhaitez corriger des données source incorrectes que Workday a ingérées à partir du système source, utilisez la fonction Modification en ligne dans le Gestionnaire des erreurs Accounting Center. Vous pouvez corriger les données source, faire réviser et approuver les modifications, puis soumettre les transactions corrigées pour traitement.
Les transactions modifiées sont traitées et regroupées dans un lot suivant, puis imputées à votre livre.
Vous pouvez modifier un enregistrement à la fois et ne pouvez modifier la transaction qu'une seule fois.
Pour les transactions "plusieurs-à-un", vous pouvez modifier jusqu'à 50 transactions simultanément.
Une fois que vous avez corrigé et traité les erreurs, Workday les supprime du Gestionnaire des erreurs Accounting Center.
  1. (Facultatif) Autorisez l'accès au domaine
    Process: Accounting Center Error Manager
    via un groupe de sécurité Rôles - système source limité.
    Lorsque vous autorisez un utilisateur à accéder à un domaine via un groupe de sécurité limité, Workday limite l'accès à chaque source comptable en fonction du rôle de l'utilisateur.
  2. (Facultatif) Ajoutez le groupe de sécurité Rôles - système source à la règle de sécurité
    Événement d'approbation en ligne Accounting Center
    .
    Lorsque vous autorisez un utilisateur à accéder à un processus de gestion via un groupe de sécurité par rôle limité, Workday limite l'accès à chaque source comptable en fonction du rôle de l'utilisateur.
  3. Accéder au
    Gestionnaire des erreurs Accounting Center
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Source comptable
    Sélectionnez une source comptable pour laquelle vous souhaitez résoudre les erreurs.
    Statut du lot
    Vous pouvez uniquement sélectionner des lots annulés ou terminés.
    Lot
    Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs lots.
    Du
    À
    Indiquez une fourchette de dates pour le(s) lot(s) créé(s).
  5. Cliquez sur
    OK
    .
    Le Gestionnaire des erreurs Accounting Center affiche toutes les erreurs dans la grille
    Erreurs dans les lots
     pour tous les lots sélectionnés dans toutes les phases.
  6. Pour l'erreur que vous voulez résoudre, cliquez sur
    Appliquer les résolutions
    .
    Workday affiche la tâche
    Appliquer les résolutions
    .
  7. (Facultatif) Cliquez sur
    Télécharger les transactions de la phase précédente
     pour télécharger et analyser les transactions de la phase précédente. Cliquez sur Télécharger pour recevoir une notification lorsque le fichier sera prêt à être téléchargé depuis
    Mes rapports
    .
    Workday vous recommande d'effectuer cette tâche en premier.
    Cette option n'est pas disponible pour l'identification personnalisée des transactions à ignorer et pour les lots annulés.
  8. Pour l'identifiant de la transaction que vous souhaitez modifier, cliquez sur
    Modifier les données ingérées
    .
    Workday affiche la tâche
    Modifier les données ingérées
     .
    Pour les enregistrements "plusieurs à 1", la tâche
    Modifier les données ingérées
     affiche tous les enregistrements ingérés pour la transaction, même si un enregistrement de la transaction est en erreur. Vous pouvez effectuer une analyse des erreurs pour déterminer les enregistrements erronés, puis filtrer l'écran de modification en fonction de la table d'ingestion WPA_RowID pour mettre à jour les enregistrements appropriés.
    Lorsque l'Identifiant du groupement de transactions est un champ calculé, Workday recommande de ne pas modifier les champs d'ingestion qui affectent sa génération. Les modifications n'affectent pas l'identifiant du groupement de transactions car il conserve sa valeur d'origine, mais elles peuvent avoir un impact sur la comptabilité détaillée si les éléments d'en-tête de l'écriture sont modifiés.
  9. Développez
    Détail de l'erreur
     pour consulter le détail de l'erreur :
    • Source comptable
    • Statut du lot
    • Nom du lot
    • Phase
    • Détail de l'erreur
    • Nombre de transactions contenant l'erreur.
  10. Lorsque vous récupérez les transactions en erreur que vous voulez résoudre, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Critères de recherche
    Utilisez les
    Champs de saisie de la phase
     pour sélectionner les champs de saisie de la phase Erreur à afficher dans la grille Détail de l'enregistrement en erreur. Exemple : s'il y a des erreurs dans la phase Enrichissement 2, vous pouvez sélectionner des champs dans la table de sortie Enrichissement 1. En fonction du type d'erreur, vous pouvez affiner votre recherche afin de sélectionner des champs utiles pour résoudre l'erreur. Exemple : si vous avez une erreur concernant un centre de coûts manquant, vous pouvez sélectionner les champs d'entrée qui ont été évalués dans la phase Mappage des valeurs et tous les autres champs pouvant vous aider à résoudre l'erreur.
    Vous pouvez sélectionner un maximum de 10 champs d'entrée en phase d'erreur pour les erreurs d'enrichissement et de comptabilité détaillée.
    Workday définit automatiquement les critères sur
    Afficher les transactions en attente de résolution
    .
    Si vous voulez voir les transactions résolues que vous n'avez pas traitées, sélectionnez
    Afficher les transactions en attente de traitement
     et cliquez sur
    Appliquer les critères de recherche
    .
  11. Cliquez sur
    Appliquer les critères de recherche
     pour récupérer les transactions en erreur.
    Workday met à jour la grille
    Détail de l'enregistrement en erreur
     avec les champs de saisie de la phase sélectionnés, en affichant les valeurs de champ pour chaque transaction. Workday applique également votre sélection aux
    options Afficher les résolutions en attente de résolution
     ou
    Afficher les transactions en attente de traitement
    .
  12. (Facultatif) Filtrez les champs de la grille
    Détail de l'enregistrement en erreur
     pour organiser et regrouper les transactions ayant des attributs communs auxquels vous souhaitez appliquer des résolutions communes.
  13. Modifiez la transaction et, dans
    Modifier le motif
    , saisissez un motif.
    Vous pouvez modifier un enregistrement à la fois et ne pouvez modifier la transaction qu'une seule fois.
  14. Cliquez sur
    Soumettre
    .
    Workday lance le processus de gestion
    Événement d'approbation en ligne Accounting Center
     et envoie une notification Mes tâches aux approbateurs pour obtenir leur approbation requise.
  15. (Facultatif) Pour la transaction corrigée, cliquez sur
    Appliquer les résolutions
    .
    1. Sélectionnez
      Afficher les transactions en attente de traitement
      .
    2. Cliquez sur
      Appliquer les critères de recherche
      .
    3. Confirmez :
      • Le champ
        Résolution
         a le statut
        Modifier les données ingérées
        .
      • Le champ
        Afficher la modification des données ingérées
         a le statut
        Événement d'approbation de modification en ligne : En cours
        .
  16. Cliquez sur
    Traiter les résolutions
    .
    Workday affiche le rapport
    Suivre le statut des tâches des sources comptables
     .
  17. Dans le rapport
    Suivre le statut des tâches des sources comptables
    , cliquez sur
    Actualiser
     pour confirmer que le traitement a été exécuté avec succès.
Une fois le processus terminé avec succès, Workday :
  • Supprime les erreurs traitées du Gestionnaire des erreurs Accounting Center.
  • Insère un nouvel enregistrement dans la table d'ingestion.
  • Conserve l'enregistrement d'origine inchangé.
  • Renseigne un nouveau champ Linked_WPA_RowID pour le nouvel enregistrement et l'associe à l'enregistrement d'origine.
Accédez au rapport
Rechercher les transactions modifiées d'une source comptable
 pour réviser le détail des transactions modifiées, y compris les valeurs avant et après des transactions.