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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-12-27
Vérifier les informations des lots, phases et exécutions

Vérifier les informations des lots, phases et exécutions

Créez des lots Accounting Center.
Sécurité : domaine
Process: Accounting Center
 dans le domaine fonctionnel Accounting Center.
Vous pouvez vérifier les informations des lots, des phases et des exécutions d'un lot.
  1. (Facultatif) Autorisez l'accès au domaine
    Process: Accounting Center
    via un groupe de sécurité Rôles - système source limité.
    Lorsque vous autorisez un utilisateur à accéder à un domaine via un groupe de sécurité limité, Workday limite l'accès à chaque source comptable en fonction du rôle de l'utilisateur.
  2. Accédez au rapport
    Rechercher des lots Accounting Center
    .
  3. Sélectionnez la source comptable que vous avez créée et cliquez sur
    OK
    .
    La page
    Rechercher des lots Accounting Center
     affiche les informations suivantes sur le lot :
    Colonnes
    Description
    Lot
    Affiche le numéro d'instance en plus du code d'affichage du lot. Le format du numéro d'instance dépend de votre site privilégié.
    Vous pouvez cliquer sur le lot pour explorer les données et afficher le rapport
    Afficher le lot Accounting Center
     dans lequel vous pouvez cliquer sur
    Exécuter
     pour exécuter les phases.
    Date de création
    Date de création du lot par Workday.
    Source comptable
    Nom de la source comptable qui a créé le lot.
    Statut du lot
    Statut du lot actuel. Les valeurs possibles sont les suivantes :
    • En cours
    • Terminé
    • Annulé
    Transactions incluses
    Nombre de transactions incluses dans un lot Accounting Center. Chaque transaction peut être composée d'un ou plusieurs enregistrements ayant un identifiant commun.
    Peut être différent du nombre Enregistrements inclus dans le cas d'un scénario de type plusieurs-à-un.
    Transactions en cours de traitement
    Transactions que Workday traite dans le lot. Inclut le nombre de transactions dans le lot, moins les transactions terminées et ignorées.
    Transactions terminées
    Transactions que Workday traite avec succès et inclut dans les écritures récapitulatives pour le lot. Exclut les transactions ignorées.
    Transactions ignorées
    Transactions que Workday ignore lors de l'exécution d'un lot Accounting Center.
    Inclut :
    Enregistrements inclus
    Nombre d'enregistrements inclus dans le lot. Un ou plusieurs enregistrements peuvent composer une transaction avec un identifiant commun.
    Vous pouvez utiliser le nombre d'enregistrements pour effectuer un rapprochement avec la source Workday.
  4. Cliquez pour ouvrir un lot.
    La section
    Totaux au niveau du lot
     affiche un nombre récapitulatif des transactions suivantes dans le lot :
    • Transactions incluses
    • Transactions en cours de traitement
    • Transactions terminées
    • Transactions ignorées
    • Enregistrements inclus
    L'onglet
    Vue en cours par phase
     affiche les informations suivantes concernant toutes les phases du lot :
    Colonnes et boutons
    Description
    Phase
    Phase d'un lot Accounting Center que Workday est en train de traiter.
    Statut
    Statut d'une phase pour un lot Accounting Center. Les valeurs possibles sont les suivantes :
    • Non démarré
    • En cours
    • Terminé
    • Interrompu
    • Échec
    Enregistrements inclus
    Accessible depuis le menu des actions associées de la phase.
    Nombre d'enregistrements, moins les enregistrements ignorés, inclus dans un lot Accounting Center pour une phase spécifique. Un ou plusieurs enregistrements peuvent composer une transaction avec un identifiant commun.
    Enregistrements traités avec succès
    Accessible depuis le menu des actions associées de la phase.
    Nombre d'enregistrements traités avec succès, moins les enregistrements associés aux transactions ignorées, dans un lot Accounting Center pour une phase spécifique. Un ou plusieurs enregistrements peuvent composer une transaction avec un identifiant commun.
    Transactions incluses
    Nombre de transactions, moins les transactions ignorées, incluses dans un lot Accounting Center pour une phase spécifique. Chaque transaction peut être composée d'un ou plusieurs enregistrements ayant un identifiant commun.
    Transactions traitées avec succès
    Nombre de transactions traitées avec succès, moins les transactions ignorées, dans un lot Accounting Center pour une phase spécifique. Chaque transaction peut être composée d'un ou plusieurs enregistrements ayant un identifiant commun.
    Transactions en erreur
    Nombre de transactions en erreur, moins les transactions ignorées, dans un lot Accounting Center pour une phase spécifique. Chaque transaction peut être composée d'un ou plusieurs enregistrements ayant un identifiant commun.
    Total des enregistrements en erreur
    Nombre d'erreurs, moins les erreurs associées aux transactions ignorées, dans un lot Accounting Center pour une phase spécifique.
    Exécuter
    Cliquez pour créer un événement d'exécution et exécuter la tâche.
    Réessayer
    Cliquez dessus pour créer un nouvel événement d'exécution pour un événement d'exécution qui a échoué ou a été interrompu dans une tâche Accounting Center avec les mêmes paramètres.
    Vous pouvez utiliser l'option
    Réessayer
     :
    • Si l'étape préliminaire est en échec ou interrompue avant le démarrage du traitement principal Accounting Center.
    • Si le traitement principal Accounting Center échoue.
    • Si l'étape finale est en échec ou interrompue une fois le traitement principal Accounting Center terminé pour la phase Enrichissement ou Comptabilité détaillée.
    Vous ne pouvez pas utiliser l'option
    Réessayer
     si l'étape finale est en échec ou interrompue une fois le traitement principal Accounting Center terminé pour la phase Synthèse.
    Fin forcée
    Si l'étape finale est en échec ou interrompue une fois le traitement principal Accounting Center terminé, vous pouvez forcer la fin de l'événement.
    Cliquez dessus pour ignorer les étapes finales d'un événement d'exécution pour un traitement Accounting Center et définir le statut d'exécution comme
    Force Completed
    . Vous devez alors exécuter les étapes finales manuellement.
  5. Cliquez sur l'onglet
    Afficher pour toutes les exécutions
    .
    L'onglet
    Afficher pour toutes les exécutions
     affiche les informations suivantes pour toutes les exécutions du lot :
    Colonnes
    Description
    Événement d'exécution
    Affiche les informations suivantes concernant l'événement :
    • Statut global
    • Date de lancement
    • Source comptable
    • Phase
    • Lot
    • Option de traitement
    • Traitement principal
    • Statut du traitement principal
    Numéro de l'exécution
    Numéro séquentiel de l'exécution dans un lot Accounting Center couvrant toutes les phases.
    Statut de l'exécution
    Statut de l'exécution du lot Accounting Center pour une phase spécifique. Les valeurs possibles sont les suivantes :
    • Pre-Step in Progress
    • Traitement principal : en cours
    • Processus principal : En attente d'approbation (Synthèse uniquement).
    • Traitement principal : finalisation en cours (Synthèse uniquement).
    • Post-Step in Progress
    • Terminé
    • Refusé (Synthèse uniquement).
    • Force Completed
    • Échec
    • Interrompu
    • Erreur de validation
    Phase
    Phase de l'exécution d'un lot Accounting Center traitée par Workday.
    Option de traitement
    Option d'exécution sélectionnée pour un événement lors de l'exécution du traitement Accounting Center.
    Traitement principal
    Étape de traitement principale requise pour l'événement d'exécution. Inclut :
    • Lancement
    • Enrichissement
    • Comptabilité détaillée
    • Synthèse
    Enregistrements inclus
    Accessible depuis le menu des actions associées du traitement principal.
    Nombre d'enregistrements inclus dans l'exécution d'un lot Accounting Center pour une phase spécifique. Workday ne met pas à jour le nombre d'enregistrements lorsque vous ignorez des erreurs. Un ou plusieurs enregistrements peuvent composer une transaction avec un identifiant commun.
    Enregistrements traités avec succès
    Accessible depuis le menu des actions associées du traitement principal.
    Nombre d'enregistrements traités avec succès dans l'exécution d'un lot Accounting Center pour une phase spécifique. Workday ne met pas à jour le nombre d'enregistrements lorsque vous ignorez des erreurs. Un ou plusieurs enregistrements peuvent composer une transaction avec un identifiant commun.
    Transactions incluses
    Nombre de transactions incluses dans l'exécution du lot Accounting Center pour une phase spécifique. Chaque transaction peut être composée d'un ou de plusieurs enregistrements avec un identifiant commun.
    Transactions traitées avec succès
    Nombre de transactions traitées avec succès dans l'exécution du lot Accounting Center pour une phase spécifique. Chaque transaction peut être composée d'un ou de plusieurs enregistrements avec un identifiant commun.
    Transactions en erreur
    Nombre de transactions en erreur dans l'exécution du lot Accounting Center. Chaque transaction peut être composée d'un ou de plusieurs enregistrements avec un identifiant commun.
    Transactions ignorées
    Transactions que Workday ignore lors de l'exécution d'un lot Accounting Center.
    Inclut des totaux distincts sur des lignes différentes pour les transactions suivantes :
    Total des enregistrements en erreur
    Nombre d'erreurs dans l'exécution d'un lot Accounting Center pour une phase spécifique.
  6. Cliquez sur l'onglet
    Afficher les exécutions de lots annulées
     .
    L'onglet
    Afficher les exécutions de lots annulées
     affiche les informations suivantes de toutes les exécutions annulées du lot :
    Colonnes
    Description
    Événement d'exécution
    Affiche les informations suivantes concernant l'événement :
    • Processus global
    • Statut global
    • Date de lancement
    • Source comptable
    • Type de lot
    • Lot
    • Motif d'annulation
    • Traitement principal
    • Exécution de la tâche
    • Statut de la tâche
    Numéro de l'exécution
    Numéro séquentiel de l'exécution dans un événement d'annulation de lot Accounting Center.
    Statut de l'exécution
    Statut de l'annulation de l'exécution du lot Accounting Center pour une phase spécifique. Les valeurs possibles sont les suivantes :
    • Pre-Step in Progress
    • En attente d'approbation
    • Traitement principal : en cours
    • Post-Step in Progress
    • Terminé
    • Force Completed
    • Refusé
    • Interrompu
    • Erreur de validation
    • Échec
    Traitement principal
    Cliquez sur la tâche
    Annuler le lot Accounting Center
     .
    Interrompre l'annulation du lot
    Cliquez sur cette option pour interrompre la tâche
    Annuler le lot Accounting Center
     .
    Réessayer
    Cliquez sur ce bouton pour créer un nouvel événement d'exécution pour un événement d'exécution qui a échoué ou a été interrompu dans une tâche d'annulation du lot Accounting Center avec les mêmes paramètres.
    Fin forcée
    Si l'étape finale est en échec ou interrompue une fois le traitement principal d'annulation du lot terminé, vous pouvez forcer la fin de l'événement.
    Cliquez sur cette option pour ignorer les étapes finales d'un événement d'exécution pour Annuler un traitement par lots et définir le statut d'exécution comme
    Force Completed
    . Vous devez alors exécuter les étapes finales manuellement.
Affichez la comptabilité détaillée et récapitulative.