Personnaliser l'identification des transactions à ignorer
- Assurez-vous que votre source comptable a automatiquement créé le jeu de données USR_UserDirectedForDismissal.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Accounting Center :
- Set Up: Accounting Source - Créer
- Traitement : Accounting Center
- Droits de sécurité adéquats pour modifier les processus de gestion Événement Accounting Center.
Vous pouvez éventuellement configurer les définitions des processus de gestion pour l'enrichissement et la comptabilité détaillée afin d'ignorer certaines transactions Accounting Center dans un lot. Cette opération vous permet de :
- Ignorer les transactions que le traitement normal des erreurs Accounting Center n'ignore pas autrement.
- Exemples d'utilisation :
- Ignorez les transactions traitées avec succès qui sont liées à des transactions en erreur ignorées pour regrouper ces transactions à des fins de gestion des erreurs.
- Ignorez et annulez les données incorrectes ingérées à partir d'un système source.
Par défaut, Workday exécute le traitement d'identification personnalisée des transactions à ignorer avant le traitement des erreurs. Par conséquent, si vous soumettez une transaction en erreur au traitement personnalisé des transactions à ignorer, Workday :
- Ignore la transaction en erreur via le traitement d'identification personnalisée des transactions à ignorer.
- Exclut l'erreur du traitement des erreurs prédéfini.
Au besoin, vous pouvez configurer le processus de gestion de sorte que le traitement d'identification personnalisée des transactions à ignorer s'exécute après le traitement des erreurs.
Exemple : vous pouvez créer une règle de condition (Transactions incluses pour une phase = Transactions traitées avec succès pour une phase) et l'appliquer comme condition d'entrée à l'étape du processus de gestion pour la tâche Demander à ignorer les transactions. La configuration de la condition d'étape vous permet d'exécuter la tâche Demander à ignorer les transactions une fois que Workday a ignoré les transactions en erreur pour la phase.
- (Facultatif) Autorisez l'accès au domaineProcess: Accounting Centervia un groupe de sécurité Rôles - système source limité.Lorsque vous autorisez un utilisateur à accéder à un domaine via un groupe de sécurité limité, Workday limite l'accès à chaque source comptable en fonction du rôle de l'utilisateur.
- Ignorer les transactions pour les données enrichies
- Configurez votre jeu de données UserDirectedForDismissal pour inclure les valeurs AC_Transaction_ID des transactions que vous voulez ignorer.Workday recommande d'importer uniquement le lot Accounting Center actuel dans le jeu de données USR_UserDirectedFor Dismissal. Cette utilisation améliore la performance et garantit que l'identification personnalisée des transactions à ignorer ne s'exécute que lorsque cela est nécessaire.
- Configurez la définition du processus de gestionÉvénement d'enrichissement Accounting Centeravec les types Lot/tâche et Intégration.Lorsque vous configurez la définition du processus de gestion, tenez compte des recommandations suivantes :TypesNom et descriptionRecommandationsIntégrationIntégration personnalisée.À utiliser pour identifier les transactions que vous voulez ignorer et renseigner les valeurs AC_Transactions_ID des transactions identifiées dans le jeu de données USR_UserDirectedForDismissal.
- Configurez la définition du processus de gestion de sorte que l'intégration s'exécute avant le lot ou la tâche de la demande. Cette configuration garantit que le traitement de la demande peut accéder aux transactions ignorées dans le jeu de données USR_UserDirectedForDismissal.
- Configurez l'intégration pour qu'elle s'exécute après le traitement d'enrichissement Accounting Center.
Lot/tâche- Demander à ignorer les transactions et traiter avec le futur lot (enrichissement).
- Demander à ignorer les transactions dans la suite du traitement (enrichissement)
- Demander à ignorer les transactions dans le lot (enrichissement).Les transactions ignorées sont disponibles dans le Gestionnaire des erreurs une fois le traitement du lot terminé.
Récupère les valeurs AC_Transaction_ID du jeu de données USR_UserDirectedForDismissal à ignorer et les stocke dans TBL_UserDirectedForDismissal.- Configurez uniquement l'un(e) des lots/tâches de la demande.
- Configurez cette option pour exécuter le lot ou la tâche après le traitement principal d'enrichissement Accounting Center.
- Si la tâche de la demande échoue ou s'interrompt, vous pouvez :
- Cliquer surRéessayerpour traiter à nouveau le lot.
- Cliquer surFin forcéepour terminer l'exécution du lot.
- Cliquer surAnnulerpour annuler le lot.
Workday ne permet pas de configurer le lot ou la tâche de façon à s'exécuter avant le traitement d'enrichissement Accounting Center. - (Facultatif) Configurez une règle de condition pour indiquer à quel moment la tâche Demander à ignorer les transactions doit être exécutée. Exemple : créez une règle de condition stipulant que la tâche Demander à ignorer les transactions doit s'exécuter une fois la phase Enrichissement terminée. Exemple : (Transactions incluses pour une phase = Transactions traitées avec succès pour une phase). La configuration de la règle vous permet d'exécuter la tâche Demander à ignorer les transactions comme dernière étape de la phase Enrichissement, avant de passer à la comptabilité détaillée.
- Ignorer les transactions pour la comptabilité détaillée
- Configurez la définition du processus de gestionÉvénement de comptabilité détaillée Accounting Centeravec les types Lot/tâche et Intégration.Lorsque vous configurez la définition du processus de gestion, tenez compte des recommandations suivantes :TypesNom et descriptionRecommandationsIntégrationIntégration personnalisée.À utiliser pour identifier les transactions que vous voulez ignorer et renseigner les valeurs AC_Transactions_ID des transactions identifiées dans le jeu de données USR_UserDirectedForDismissal.
- Configurez la définition du processus de gestion de sorte que l'intégration s'exécute avant le lot ou la tâche de la demande. Cette configuration garantit que le traitement de la demande peut accéder aux transactions ignorées dans le jeu de données USR_UserDirectedForDismissal.
- Configurez l'intégration pour qu'elle s'exécute après le traitement de comptabilité détaillée Accounting Center.
Lot/tâche- Demander à ignorer les transactions et traiter avec le futur lot (comptabilité détaillée).
- Demander à ignorer les transactions dans la suite du traitement (comptabilité détaillée).
- Demander à ignorer les transactions dans le lot (comptabilité détaillée).Les transactions ignorées sont disponibles dans le Gestionnaire des erreurs une fois le traitement du lot terminé.
Récupère les valeurs AC_Transaction_ID du jeu de données USR_UserDirectedForDismissal à ignorer et les stocke dans TBL_UserDirectedForDismissal.- Configurez uniquement l'un(e) des lots/tâches de la demande.
- Configurez cette option pour exécuter le lot ou la tâche après le traitement de comptabilité détaillée Accounting Center.
- Si la tâche de la demande échoue ou s'interrompt, vous pouvez :
- Cliquer surRéessayerpour traiter à nouveau le lot.
- Cliquer surFin forcéepour terminer l'exécution du lot.
- Cliquer surAnnulerpour annuler le lot.
Workday ne permet pas de configurer les types (Intégration et Lot/tâche) de façon à s'exécuter avant le traitement de comptabilité détaillée Accounting Center. - (Facultatif) Configurez une règle de condition pour indiquer à quel moment la tâche Demander à ignorer les transactions doit être exécutée. Exemple : créez une règle de condition stipulant que la tâche Demander à ignorer les transactions doit s'exécuter une fois la phase Comptabilité détaillée terminée. Exemple : (Transactions incluses pour une phase = Transactions traitées avec succès pour une phase). La configuration de la règle vous permet d'exécuter la tâche Demander à ignorer les transactions comme dernière étape de la phase Comptabilité détaillée, avant de passer à la phase Synthèse.
Si le lot ou la tâche de la demande identifie des transactions à ignorer, Workday lance la tâche Accounting Center avec l'option de traitement qui ignore les transactions.
Selon le lot ou la tâche de la demande que vous lancez, Workday traite automatiquement vos demandes comme décrit dans le tableau ci-dessous :
Lot/tâche de la demande
| Options de traitement
|
| Workday exécute le traitement Demander à ignorer les transactions et traiter avec le futur lot pour la phase indiquée.
Workday ignore les transactions sélectionnées dans le lot et les traite avec un lot ultérieur. |
| Workday exécute le traitement Demander à ignorer les transactions dans la suite du traitement pour la phase indiquée.
Workday retire les éléments sélectionnés de la suite du traitement. |
| Workday exécute le traitement Demander à ignorer les transactions dans le lot pour la phase indiquée.
Workday supprime les transactions personnalisées ignorées du lot et les envoie au Gestionnaire des erreurs Accounting Center pour résolution. |