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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-12-27
Désactiver la source comptable

Désactiver la source comptable

Sécurité : domaine
Set up: Accounting Source – In enabled
 dans le domaine fonctionnel Accounting Center.
Vous pouvez désactiver une source comptable qui est incomplète, mal configurée ou dont vous avez plus besoin.
Lorsque vous désactivez une source comptable, Workday désactive automatiquement toutes les tâches permettant de modifier une configuration ou de lancer un lot à partir de la source comptable.
Vous pouvez continuer à générer des rapports sur la source comptable désactivée et ses données transactionnelles.
Une fois que vous avez désactivé une source comptable, vous ne pouvez plus la réactiver.
Avant de désactiver une source comptable, nous vous recommandons de vérifier et de résoudre les éléments suivants :
  • Écritures détaillées Accounting Center manuelles en cours.
  • Transactions dans la table d'ingestion que Workday n'a pas traitées. Si vous souhaitez traiter ces transactions, assurez-vous de désactiver la source comptable après la prochaine exécution du lot.
  • Transactions dans la table DismissedTransactionsConsolidated dont la résolution est
    Process with Next Batch
    . Si vous ne souhaitez pas traiter ces transactions, assurez-vous de désactiver la source comptable après la prochaine exécution du lot.
  1. (Facultatif) Autorisez l'accès au domaine
    Set Up: Accounting Source - Désactiver
     via un groupe de sécurité Rôles - système source limité.
    Lorsque vous autorisez un utilisateur à accéder à un domaine via un groupe de sécurité limité, Workday limite l'accès à chaque source comptable en fonction du rôle de l'utilisateur.
  2. Accédez au rapport
    Afficher une source comptable
    .
  3. Sélectionnez la Source comptable que vous souhaitez désactiver.
  4. Dans le menu des actions associées de la source comptable, sélectionnez
    Source comptable
    Désactiver la source comptable
    .
  5. Saisissez un Motif de la désactivation, puis cliquez sur
    Confirmer
    .
  6. Cliquez sur
    OK
    .
  7. Consultez les erreurs et les alertes.
  8. Si vous souhaitez tout de même désactiver la source comptable, cliquez sur
    OK
     , puis
    sur Terminé
    .
Workday :
  • Désactive toutes les tâches de configuration et de lancement de lot.
  • Ne traite pas les transactions en attente de traitement dans le prochain lot.
  • Supprime l'accès au Gestionnaire des erreurs Accounting Center.
  • N'affiche pas les actions associées suivantes sur une source comptable inactive :
    • Gestionnaire des erreurs Accounting Center
    • Créer une écriture détaillée Accounting Center
    • Tâche Configurer des attributs supplémentaires pour les écritures détaillées.
    • Modifier une source comptable
    • Modifier une configuration de source comptable
    • Modifier la configuration du traitement Accounting Center
    • Lancer un lot Accounting Center
    • Suivre le statut des tâches des sources comptables
  • Supprime l'action associée Annuler le lot Accounting Center sur un lot.
  • Désactive les actions associées suivantes dans une écriture détaillée :
    • Ajoutez/changez une pièce jointe pour l'écriture détaillée Accounting Center.
    • Modifier l'écriture détaillée Accounting Center.
  • N'affichera plus de source comptable inactive dans le champ Source comptable lorsque vous accéderez aux tâches suivantes :
    • Gestionnaire des erreurs Accounting Center
    • Configurer des attributs supplémentaires pour les écritures détaillées
    • Créer une écriture détaillée Accounting Center
    • Créer une règle de configuration de la source comptable
    • Modifier une source comptable
    • Modifier la configuration du traitement Accounting Center
    • Modifier une règle de configuration de la source comptable
    • Lancer un lot Accounting Center
    • Suivre le statut des tâches des sources comptables
  • Désactive les boutons suivants dans le rapport Afficher une source comptable :
    • Modifier
    • Modifier la configuration